Вопрос об отражении в трудовой книжке так называемого «отпуска с последующим увольнением» вызывает много споров и недопонимания как у работников, так и у кадровиков. Важно сразу разделить два разных правовых понятия, которые часто путают:
- Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон (специальный порядок, регулируемый статьей 127 ТК РФ).
- Обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, после окончания которого работник увольняется по собственному желанию или по иному основанию.
От того, какой именно порядок использован, зависит то, какую запись сделает работодатель в трудовой книжке.
Специальный порядок: отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон (ст. 127 ТК РФ)
Это особый механизм, который позволяет работнику, уходящему по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и одновременно взять весь или часть ежегодного оплачиваемого отпуска перед увольнением. Ключевой момент: отпуск и увольнение происходят по одному основанию — соглашению сторон.
Как это выглядит на практике:
- Работник и работодатель подписывают соглашение об увольнении (по ст. 78 ТК РФ), в котором указывается дата прекращения трудового договора.
- В этом же соглашении или в отдельном заявлении работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.
- Работодатель соглашается, и последний рабочий день работника совпадает с последним днем отпуска.
Какая запись в трудовой книжке?
В соответствии с частью 1 статьи 127 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, в трудовой книжке делается единственная запись об увольнении по основанию, предусмотренному соглашением сторон (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Пример правильной записи:
Уволен 30 апреля 2026 года, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
Что НЕ делается: Не делается отдельная запись о предоставлении отпуска. Запись об увольнении делается на день, который является и последним рабочим днем, и последним днем отпуска.
Обычный отпуск, после которого следует увольнение
Это более распространенная ситуация. Работник сначала берет свой ежегодный оплачиваемый отпуск (на основании заявления и приказа), а после его окончания увольняется по какому-либо основанию (по собственному желанию, истечение срока договора и т.д.).
- Работник пишет заявление на отпуск с указанием дат.
- Работодатель издает приказ об отпуске.
- В период отпуска трудовой договор не прекращается, он просто приостановлен.
- После окончания отпуска работник должен выйти на работу. Если он не выходит, а в последний день отпуска подает заявление об увольнении (например, по собственному желанию), то его последний рабочий день считается днем, следующим за последним днем отпуска.
Делается только запись об увольнении на тот день, когда фактически прекратились трудовые отношения. Отпуск в трудовой книжке не отражается (если только это не отпуск без содержания или учебный).
Пример: Отпуск с 15 по 30 апреля 2026 г. Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с 1 мая 2026 г. (последний рабочий день — 30 апреля).
Запись будет: «Уволен 1 мая 2026 года, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (увольнение по собственному желанию)».
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка №1: В трудовой книжке делается запись: «Отпуск с последующим увольнением с … по …» или «Уволен по соглашению сторон (отпуск с последующим увольнением)».
Правильно: Указывается только основание увольнения (соглашение сторон, увольнение по собственному желанию и т.д.). Фраза «отпуск с последующим увольнением» — это внутренний кадровый термин, а не юридическое основание для записи.
Ошибка №2: Делается две записи: одна об отпуске, вторая об увольнении.
Правильно: При совпадении дня окончания отпуска и дня увольнения (по ст. 127) — одна запись об увольнении. При разделе отпуска и увольнения — только запись об увольнении (отпуск не фиксируется).
Ошибка №3: Указывается неверный день увольнения. Последним днем работы (и днем увольнения) является последний день отпуска при оформлении по ст. 127, или день, следующий за последним днем отпуска, если увольнение оформляется отдельно.
Краткая памятка работнику
- Если вы уходите по соглашению сторон и хотите взять отпуск перед уходом — вы оформляете отпуск с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ. В трудовой книжке будет одна запись об увольнении по соглашению сторон.
- Если вы берете обычный отпуск, а потом увольняетесь (например, не хотите выходить после него), вы увольняетесь на день, следующий за последним днем отпуска. В трудовой книжке будет запись об увольнении по вашему заявлению (по собственному желанию, истечение срока и т.д;).
- Всегда проверяйте дату в приказе об увольнении и сверяйте ее с записью в трудовой книжке.
- Настаивайте на правильном формулировании записи. Недопустимы формулировки «отпуск без содержания», «отпуск с последующим увольнением» как основание.
Таким образом, в трудовой книжке никогда не отражается «отпуск с последующим увольнением» как отдельный факт. Фиксируется только факт прекращения трудового договора с указанием конкретного основания из ст. 77 ТК РФ.
Для случая, предусмотренного статьей 127 ТК РФ, основанием увольнения является соглашение сторон (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а дата увольнения совпадает с последним днем предоставленного отпуска. Для всех остальных случаев дата увольнения определяется в соответствии с общими правилами ст. 80, 79, 72.1 ТК РФ и т.д.
При возникновении споров с работодателем по поводу формулировки записи в трудовой книжке следует ссылаться на Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 127) и Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.