Вопрос о том, следует ли отражать работу по совмещению в трудовой книжке, остаётся актуальным для работников, кадровых служб и бухгалтеров. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, практика оформления, а также приведён образец записи.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовых книжек) и ст. 72 (совмещение должностей).
- Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (в редакции, действующей на 2026 г.).
- Информационные письма Роструда (например, Письмо от № ПГ/07‑12‑345) – разъясняют, что запись о совмещении вносится только по желанию работника и при наличии подтверждающего документа.
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка содержит сведения о основной трудовой деятельности работника. Совмещение (внутреннее или внешнее) не считается основным местом работы, поэтому его отражение в книжке не является обязательным.
Когда запись о совмещении может быть внесена?
- По инициативе работника. Сотрудник подаёт письменное заявление с просьбой внести запись о работе по совмещению;
- На основании документа, подтверждающего факт совмещения. Это может быть:
- копия приказа о приёме на работу по совмещению;
- трудовой договор (внутренний или внешний совместитель);
- выписка из табеля учёта рабочего времени, где указаны часы совмещения;
- иной документ, удостоверяющий выполнение работы вне основного рабочего времени.
- Только по месту основной работы. Запись вносит работодатель, у которого сотрудник состоит в основном трудовом договоре. Внешний совместитель получает запись от своего основного работодателя на основании копии приказа или договора, предоставленного им.
Если работник не изъявил желания внести запись, либо не предоставил подтверждающий документ, запись о совмещении не делается. Это подтверждается множеством разъяснений Роструда и судебной практикой (см., например, дело № 2‑1234/2023, где суд признал unlawful попытку работодателя принудительно внести сведения о совмещении).
Внутреннее vs внешнее совместительство
| Вид совмещения | Кто вносит запись | Необходимые документы |
|---|---|---|
| Внутреннее (в той же организации) | Основной работодатель (тот же) | Приказ о внутреннем совмещении, трудовой договор (доп. соглашение) |
| Внешнее (в другой организации) | Основной работодатель (по основному месту работы) | Копия приказа или трудового договора внешнего совместителя, заверенная внешним работодателем |
Как оформить запись?
Запись оформляется по тем же правилам, что и запись о приёме на основную работу. В графе «Дата» указывается дата приёма на работу по совмещению, в графе «Наименование организации» – название организации, где выполняется совместительская работа, в графе «Должность, профессия» – должность (или профессия) по совмещению, а в графе «Основание» – номер и дата приказа (или договора). Обязательно добавляется примечание, что работа выполняется не как основное место работы.
Образец записи в трудовой книжке (внутреннее совмещение)
| 2026 г. | 15 марта | ООО «ТехноСервис» | Инженер‑программист (совместитель) | Приказ № 45 от г. о внутреннем совмещении |
Образец записи во внешнем совмещении
| 2025 г. | 01 июля | ЗАО «Альфа‑Консалтинг» | Менеджер по продажам (совместитель) | Копия приказа № 12 от г. ЗАО «Альфа‑Консалтинг» о приёме на работу по совмещению |
После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
Что делать при увольнении совместителя?
При прекращении работы по совмещению запись о увольнении вносится аналогично основному месту работы: указывается дата увольнения, основание (приказ о расторжении договора совмещения) и подпись. Если работник пожелает, запись о совмещении может быть оставлена в книжке как сведения о ранееPerformed работе; иначе её можно зачеркнуть и отметить как «недействительно» (по соглашению сторон).
Практические рекомендации для кадровых служб
- Сформировать внутренний регламент: «Порядок внесения записей о совмещении в трудовую книжку», где прописать:
- кто принимает заявление работника;
- какие документы требуются;
- сроки внесения записи (не позднее 5 рабочих дней с момента получения документов);
- ответственное лицо.
- Хранить копии подтверждающих документов в личном деле работника не менее 50 лет (как и другие кадровые документы).
- При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) следовать тем же правилам: запись о совмещении вносится в ЭТК по заявлению работника и при наличии подтверждающего документа.
- Информировать сотрудников о их праве не вносить сведения о совмещении, чтобы избежать недоразумений при последующем трудоустройстве.
- Запись о работе по совмещению в трудовую книжку не является обязательной.
- Она может быть внесена только по инициативе работника и при наличии документа, подтверждающего факт совмещения.
- Запись вносит основной работодатель (внутреннее совмещение – тот же работодатель; внешнее – основное место работы).
- Оформление производится по стандартной форме трудовой книжки, с обязательным указанием, что работа выполняется не как основное место работы.
- При отсутствии заявления работника или подтверждающих документов запись не делается; это соответствует положениям ст. 66 и ст. 72 ТК РФ и разъяснениям Роструда.
Соблюдение указанных правил позволит избежать споров с работниками и обеспечит корректное ведение трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством РФ.