Дата публикации: 09:56:48

Отсутствие у нового сотрудника трудовой книжки – частая ситуация, особенно при приёме дистанционных работников, молодых специалистов и людей, меняющих место работы. Ниже подробно разберём, какие нормы законодательства регулируют этот вопрос, какие действия необходимо предпринять и как избежать возможных рисков.

Нормативно‑правовая база

В России вопросы, связанные с ведением и оформлением трудовой книжки, регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом федеральных законов. Главные документы, которые следует учитывать:

• Трудовой кодекс РФ – статьи 65, 66.1, 312.2.
• Федеральный закон № 103-ФЗ «О труде в Российской Федерации».
• Постановления Правительства РФ и методические рекомендации Министерства труда.

Ключевые положения:

1. Работник, поступающий на работу, обязан предоставить трудовую книжку (или документ, подтверждающий её отсутствие).
2. Если книжка утеряна, повреждена или не ведётся по закону, работодатель оформляет новую по заявлению работника.
3. Отказ от предоставления трудовой книжки не является основанием для расторжения трудового договора.
4. Для дистанционных работников требования к предоставлению трудовой книжки могут быть ослаблены (см. ст. 312.2 ТК РФ).

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку?

Оформление новой трудовой книжки

Если работник не может предоставить оригинал, он должен подать заявление о выдаче новой трудовой книжки, указав причину (утрата, повреждение, иные обстоятельства). На основании заявления работодатель оформляет новую книжку в установленном порядке.

• В новой книжке вносятся сведения о трудовой деятельности только по желанию работника (если закон позволяет).
• Если работник имеет стаж, но не предоставил ни СТД‑Р, ни трудовую книжку, его предыдущий стаж не учитывается до получения соответствующего документа.

Как получить сведения о предыдущем стаже

Для подтверждения предыдущего трудового опыта рекомендуется:

1. Обратиться к предыдущему работодателю за выпиской из трудовой книжки или справкой о работе.
2. Получить СТД‑Р (справку о трудовой деятельности) в МФЦ, СФР или через портал Госуслуги.

Дистанционные работники

Для удалённых сотрудников требование по предоставлению трудовой книжки может быть отменено. В таком случае в трудовой договор вносятся сведения о трудовой деятельности по желанию работника, но только если закон позволяет вести такую книгу.

Ответственность работодателя и работника

Отказ работника от предоставления трудовой книжки не приводит к автоматическому расторжению трудового договора. Однако работодатель может:

• Требовать от работника письменного объяснения причин отсутствия книжки.
• Оформить новую трудовую книжку в порядке, установленном ТК РФ.
• В случае выявления ложных сведений – привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Для работодателя важно соблюдать процедуру, чтобы избежать нарушений трудового законодательства и возможных проверок.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Что делать, если работник отказывается предоставлять трудовую книжку?

Ответ: Сотрудник обязан предоставить документ по требованию работодателя. Если он отказывается, можно потребовать письменное заявление с указанием причины. На основании заявления оформить новую книжку.

Вопрос 2. Можно ли нанять человека без трудовой книжки?

Ответ: Да, можно. Трудовой кодекс не запрещает приём на работу без книжки, однако работодатель обязан оформить её в установленном порядке.

Вопрос 3. Как поступить, если у сотрудника есть несколько мест работы, но он не предоставил сведения?

Ответ: Сотруднику следует предоставить подтверждение предыдущего опыта (справка, выписка). Если он не может, работодатель может потребовать дополнительные документы или отказаться от его трудоустройства.

Вопрос 4. Как вести учёт стажа, если не предоставлена ни СТД‑Р, ни трудовая книжка?

Ответ: Стаж учитывается только после получения подтверждающих документов. До этого момента он не может быть зачислен.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Получить от кандидата заявление о выдаче новой трудовой книжки с указанием причины.
2. Оформить новую книжку в установленном образце (форма № Т-2).
3. Внести сведения о трудовой деятельности только по желанию работника (если закон позволяет).
4. При необходимости запросить справку о предыдущем трудовом месте (СТД‑Р) в МФЦ, СФР или через Госуслуги.
5. Сохранить все документы (заявление, копию новой книжки, справки) в личном деле работника.
6. При обнаружении несоответствий – провести проверку и, при необходимости, привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Отсутствие у нового сотрудника трудовой книжки – не приговор. Главное – действовать в рамках закона, соблюдать процедуру оформления новой книжки и фиксировать все действия в деле. При правильном подходе работодатель минимизирует риски и обеспечивает корректное ведение кадровых документов.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому праву или в консалтинговую компанию.

© 2026 КонсультантПлюс. Все права защищены.