Отсутствие записи о работе по совместительству в трудовой книжке – частая проблема, с которой сталкиваются как работники, так и работодатели. В статье разберём, какие документы подтверждают факт совместительства, как правильно оформить запись и какие шаги предпринять, если запись уже пропущена.
Почему запись о совместительстве может отсутствовать?
Существует несколько причин, по которым в трудовой книжке не появляется соответствующая запись:
- Неправильное оформление документации со стороны работодателя.
- Отказ работодателя вносить сведения в трудовую книжку (запись не является обязательной по закону).
- Утеря или повреждение оригинального приказа о приеме.
- Неправильное понимание требований ТК РФ и Приказа Минтруда № 320н.
Важно помнить, что запись о совместительстве не обязана вноситься автоматически; она вносится по заявлению работника и только главным работодателем.
Какие документы подтверждают работу по совместительству?
Для подтверждения факта совместительства обычно используются следующие документы:
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству (заверенная копия).
- Справка о приеме, содержащая реквизиты приказа, дату, должность и подразделение.
- Трудовой договор с отметкой о совместительстве.
- Приказ об увольнении (если сотрудник уже покинул совместимое место).
Эти документы позволяют оформить запись в трудовой книжке в соответствии с требованиями ТК РФ ст. 66 и Приказа Минтруда № 320н.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Общие требования к форму записи
В графе 2 (дата начала работы) и графе 3 (должность, место работы) вносится информация о совместительстве. Пример оформления:
Графа 2: Графа 3: Инженер-конструктор (совместительство) в отделе разработки, филиал ООО «Пример»
Образец формулировки
Для записи используют следующую форму:
- Дата начала работы по совместительству: .
- Должность: Инженер-конструктор.
- Наименование организации: ООО «Пример», в соответствии с уставом.
- Структурное подразделение: отдел разработки.
- Приказ о приеме: Приказ № 15 от .
Запись делается только по заявлению работника и только главным работодателем.
Что делать, если запись пропущена?
Обращение к работодателю
Работник имеет право запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме и справку о совместительстве. По полученным документам работодатель обязан внести запись в трудовую книжку.
Порядок внесения записи после пропуска
Если запись уже пропущена, следуют эти шаги:
- Сотрудник подаёт письменное заявление о внесении сведений о совместительстве.
- Работодатель проверяет наличие подтверждающих документов.
- По подтверждении документов вносятся сведения в трудовую книжку.
- В графе 3 делаеться отметка «работает по совместительству».
- Работодатель ставит подпись и печать (при необходимости).
Возможные варианты решения
- Внесение записи ретроактивно – если документы подтверждают факт работы, запись может быть поставлена с указанием даты начала.
- Уточнение в трудовом договоре – работодатель может добавить в договор пункт о совместительстве, что облегчает дальнейшее оформление.
- Обращение в трудовую инспекцию – при отказе работодателя запись может быть требованием в рамках проверки.
Часто задаваемые вопросы
- Обязательно ли вносить запись о совместительстве? – Нет, закон не обязывает работодателя делать такую запись, но она может быть полезна для подтверждения трудового стажа и прав.
- Можно ли вести несколько записей о совместительстве в одной книжке? – Да, но обычно вводятся только основные сведения (дата, должность, место работы).
- Как отразить окончание работы по совместительству? – При увольнении в графе 2 делается отметка «увольнение» с датой, а в графе 3 – «завершено».
- Какие ошибки часто допускают работодатели? – Незаверенные копии приказов, отсутствие подписи, неверное указание подразделения.
Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке – не критичная ошибка, но может создать сложности при оформлении трудовой деятельности. Главное – иметь подтверждающие документы и запросить у работодателя внесение сведений. При правильном подходе запись может быть добавлена даже после пропуска, а трудовая книжка будет соответствовать требованиям законодательства.
Если у вас возникнут трудности с оформлением записи, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.
Источники: ТК РФ ст. 66, Приказ Минтруда № 320н, официальные материалы портала Администрации города Омска, консультантПлюс.