Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовой стаж‚ квалификацию и право на социальные гарантии. Одним из обязательных элементов оформления записей в трудовой книжке является печать подведомственного учреждения. В статье подробно рассматриваются:
- Кто обязан ставить печать в трудовой книжке;
- В каких случаях печать обязательна;
- Какие требования предъявляются к оформлению печати;
- Практические рекомендации для работников и работодателей.
Правовая база
Регулирование вопросов‚ связанных с печатью в трудовой книжке‚ осуществляется следующими нормативными актами Республики Казахстан:
- Трудовой кодекс РК (ст. 45‑48) – определяет порядок ведения трудовой книжки и обязательные реквизиты записей.
- Постановление Правительства РК № 1025 от г. «Об утверждении формы трудовой книжки» – фиксирует‚ что в каждой записи должно присутствовать наименование организации и её печать.
- Инструкция Минтруда РК «О порядке оформления и ведения трудовых книжек» (утв. ) – детализирует требования к печати (размер‚ расположение‚ наличие подписи ответственного лица).
- Разъяснения Роструда (2025) – ответы на часто задаваемые вопросы‚ в т.ч. «Кто должен ставить печать в трудовой книжке‚ в т.ч. при увольнении?». По их словам‚ в трудовой книжке пишут наименование подведомственного учреждения и ставят его печать.
Кто обязан ставить печать?
Согласно вышеуказанным нормативным актам‚ печать ставит работодатель (организация‚ предприятие‚ учреждение)‚ в котором работник официально трудоустроен. Важно различать два основных случая:
2.1 При приёме на работу
- В начале трудового стажа в книжке делается запись о приёме на работу (дата‚ должность‚ наименование организации).
- Эту запись заверяют подписью и печатью работодателя.
2.2 При увольнении (или переводе)
- Запись об увольнении (дата‚ причина‚ наименование организации‑работодателя) также заверяется печатью.
- Если работник переводится внутри одной организации‚ печать ставится только в записи о переводе.
- В случае увольнения по инициативе работника (по собственному желанию) печать ставится тем же работодателем‚ который оформлял запись о приёме.
Как должна выглядеть печать?
Требования к печати фиксируются в Инструкции Минтруда РК:
- Размер печати – 30 × 30 мм (может быть 35 × 35 мм‚ если это указано в уставе организации).
- На печати обязательно указывается полное официальное название организации‚ её ИИН/БИН и‚ при необходимости‚ адрес.
- Печать должна быть чёткой‚ без следов подделки и иметь внутренний штамп с датой (для подтверждения актуальности).
- Запись в книжке и печать располагаются в правой части строки‚ рядом с подписью ответственного лица.
Порядок оформления записи с печатью
- Подготовка записи – работодатель заполняет форму записи (дата‚ должность‚ основание приема/увольнения).
- Подпись ответственного лица – обычно это руководитель подразделения или главный бухгалтер.
- Ставится печать – печать ставится непосредственно после подписи‚ без промежутка более 3 см.
- Контроль качества – проверяется‚ что печать не размыта и полностью видна.
- Сдача книжки работнику – после завершения записи работник получает трудовую книжку с подписью и печатью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли обойтись подписью без печати?
Нет. По законодательству Республики Казахстан запись в трудовой книжке считается незаконной‚ если отсутствует печать работодателя. Такая запись может быть оспорена в суде‚ а работнику – отказано в выплате пособий.
5.2 Что делать‚ если у организации нет печати?
Организация обязана изготовить печать в соответствии с ГОСТом «Печати и штампы». До получения печати запись в книжке может быть оформлена только подписью‚ но такой документ считается временным и требует последующего заверения печатью в течение 30 дней.
5.3 Может ли работник самостоятельно поставить печать?
Нет. Печать ставится только представителем работодателя‚ уполномоченным на это по уставу организации. Самостоятельное нанесение печати работником считается фальсификацией.
5.4 Как проверить подлинность печати?
Для проверки следует сравнить шрифт‚ расположение и размеры печати с образцом‚ хранящимся в архиве организации. При сомнении в подлинности можно обратиться в Роструд или в отдел по труду регионального управления.
5.5 Что делать‚ если в трудовой книжке отсутствует печать?
Работнику следует:
- Обратиться к работодателю с требованием исправить запись.
- Если работодатель отказывается‚ написать заявление в комиссию по трудовым спорам или в Роструд.
- При необходимости – подать иск в суд о признании записи недействительной и требовать компенсацию.
Практические рекомендации для работодателей
- Регулярно проверяйте состояние печати – следите за её чистотой и целостностью.
- Ведите реестр всех выданных печатей (номер‚ дата изготовления‚ ответственный).
- Обучайте персонал‚ ответственный за оформление трудовых книжек‚ правилам постановки печати.
- Храните образцы заполненных записей в архиве для быстрой проверки подлинности.
- При смене названия организации (реорганизация‚ слияние) сразу обновляйте печать и информируйте работников.
Печать в трудовой книжке – неотъемлемый элемент официального подтверждения трудовых отношений в Республике Казахстан. От её наличия зависит законность записей‚ возможность получения социальных выплат и защита прав работника. Соблюдение требований законодательства‚ а также внимательное отношение работодателя к процессу оформления‚ позволяют избежать конфликтов и обеспечить прозрачность трудовых отношений.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ рекомендуется обратиться в отдел по труду вашего региона или в Роструд – они предоставят разъяснения‚ основанные на актуальном законодательстве.
Дата публикации: 22 мая 2026 г.