Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все изменения в трудовом договоре, начисления, увольнения и другие важные сведения. Для того чтобы запись в книжке была признана действительной, она должна быть заверена подписью и, при наличии, печатью работодателя. В этой статье разберём, как правильно ставить печать в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие практические нюансы стоит учитывать.

Законодательная база

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте России № 63748).
• Пункт 36 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» – обязательные реквизиты каждой записи.
• Пункт 28, 35, 36 приказа 320н – правила оформления ьного листа и последующих страниц.
• Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ и письму Роструда от 15 мая 2015 г. 1168‑6‑1, печать в трудовой книжке подтверждает достоверность записи.

Когда ставится печать?

Печать ставится после подписи лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (обычно руководитель отдела кадров, начальник кадрового отдела или генеральный директор). Печать ставится только если она фактически имеется в организации. При отсутствии печати запись заверяется подписью.

На ьном листе трудовой книжки печать ставится только при первой выдаче книги. В остальных случаях печать ставится только при внесении записи о начале работы, увольнении или других существенных изменениях.

Как правильно оформить запись

1. Подпись – ставится руководителем отдела кадров, начальником кадрового отдела или генеральным директором.
2. После подписи ставиться печать организации (печать кадровой службы), если она есть.
3. Если в организации используется отдельная печать подразделения, её использование должно быть подтверждено локальным нормативным актом.
4. Запись в трудовой книжке должна быть полной, без сокращений, и включать дату, причину изменения, должность и сведения о работодателе.

Практические нюансы

• Если хотя бы один обязательный реквизит в дополнительном штампе отсутствует, используйте основную печать работодателя.
• При увольнении работника запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (при наличии).
• В некоторых случаях печать ставится только при фактическом наличии, а не в каждом случае. Это подтверждается пунктом 28 приказа 320н.
• Новые правила допускают отсутствие печати, если запись заверена подписью уполномоченного лица.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли поставить печать без подписи? Нет, печать ставится только после подписи.
• Что делать, если печати нет? Запись заверяеться подписью уполномоченного лица.
• Нужно ли ставить печать на каждой записи? Нет, печать ставится только при наличии и необходимости подтверждения достоверности.
• Кто должен подписывать запись о начале работы? Руководитель отдела кадров или генеральный директор.

Пример оформления записи

ьный лист:

ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Дата начала работы: 
Должность: Менеджер по продажам
Организация: ООО «Ромашка»
Подпись руководителя отдела кадров: ____________________
Печать организации (при наличии): [печать]

Запись о увольнении:

Дата увольнения: 
Причина увольнения: По инициативе работодателя
Подпись руководителя отдела кадров: ____________________
Печать организации (при наличии): [печать]

Соблюдение правил оформления трудовой книжки, включая правильное размещение подписи и печати, обеспечивает юридическую силу записей и защищает права как работодателя, так и работника. Следуя приказу Минтруда РФ от № 320н и рекомендациям Роструда, вы сможете избежать ошибок и недоразумений в дальнейшем.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учету или в отдел кадров вашей организации.