Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий весь трудовой путь сотрудника. При увольнении сотрудника отдел кадров обязан оформить её окончательную запись, включая печать (отметку о прекращении трудовых отношений). Правильная печать гарантирует юридическую значимость документа и защищает интересы как работодателя, так и работника.

Нормативно‑правовая база

В России порядок ведения и оформления трудовой книжки регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 64, 65, 81)
• Постановлением Правительства РФ № 1** от «Об утверждении формы трудовой книжки»
• Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 123‑н от

Согласно этим актам, при увольнении сотрудника в трудовой книжке вносится запись о прекращении трудовых отношений, подписывается руководителем отдела кадров и печатается официальной печатью организации.

Когда необходимо ставить печать в трудовой книжке?

Печать ставиться в следующих случаях:

1. При увольнении по соглашению сторон;
2. При увольнении по инициативе работодателя (например, по статье 81 ТК РФ);
3. При прекращении действия трудового договора по истечении срока;
4. При досрочном увольнении по уважительным причинам сотрудника.

Если увольнение происходит по инициативе сотрудника (самоотвольная отставка), в трудовой книжке также ставится печать, но подпись руководителя делается после получения письменного заявления.

Как правильно оформить запись о прекращении трудовых отношений

Запись должна содержать:

• Дата увольнения;
• Основание увольнения (по пункту ТК РФ);
• ФИО сотрудника;
• Должность и подразделение;
• Подпись руководителя отдела кадров;
• Печать организации.

Пример оформления:

«___» __________ 2025 г. Увольняю по пункту 1 ст. 81 ТК РФ в связи с прекращением деятельности организации.
Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж.
Подпись: ______________________
Печать: ______________________

Пошаговая инструкция по печати в трудовой книжке

1. Подготовка документа – в штатном порядке оформляют акт об увольнении и вносят необходимые сведения в трудовую книжку.
2. Проверка подписи – убедитесь, что подпись руководителя отдела кадров поставлена до печати.
3. Установка печати – разместите печать в правом нижнем углу записи, не перекрывая текста.
4. Контроль качества – проверьте, чтобы оттиск был четким, без разводов и размытых краев.
5. Финальная подпись – после печати руководитель подписывает запись (если это не сделано ранее).

Важно: печать в трудовой книжке делается только после того, как все подписи и комментарии вносятся вручную.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие печати – без печати запись может быть признана недействительной.
• Неправильный порядок подписей – подпись должна идти после ввода данных, но до установки печати.
• Несоответствие даты увольнения и даты в записи – дата в записи должна совпадать с датой увольнения в приказе.
• Использование старой формы – убедитесь, что используется актуальная форма трудовой книжки, утвержденная правительством.

Что делать, если печать не ставится?

Если по какой‑то причине (например, отсутствие печати в организации) поставить печать нельзя, необходимо оформить записку‑обоснование, подписанную руководителем и печатью (если есть) другого уполномоченного лица, где указано основание невозможности ставить печать. Эта записка должна быть приложена к оригиналу трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить увольнение без печати в трудовой книжке? – Нет, печать обязательна, иначе документ считается несоответствующим требованиям ТК РФ;
• Какая печать используется? – Официальная печать организации (герб, название, реквизиты).
• Сколько копий трудовой книжки выдается при увольнении? – Оригинал остается у работодателя, а сотруднику выдается копия с отметкой о прекращении отношений.
• Можно ли перенести запись о увольнении в электронный формат? – Да, но оригинальная печать и подпись должны быть сохранены в бумажном виде.

Печать в трудовой книжке при увольнении – обязательный элемент оформления, который подтверждает законность прекращения трудовых отношений. Правильное оформление гарантирует:

• Соответствие законодательству;
• Защиту прав работодателя от последующих претензий;
• Удобство для сотрудника при дальнейшем трудоустройстве.

Соблюдая описанные выше шаги, отдел кадров сможет быстро и без ошибок оформить запись о прекращении трудовых отношений и поставить необходимую печать в трудовой книжке.