Передача трудовой книжки – важный этап в трудовых отношениях‚ который может происходить как при увольнении сотрудника‚ так и при его переходе на электронный формат ведения трудовой документации. В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы оформления передачи трудовой книжки‚ предоставим образцы документов и ответим на часто задаваемые вопросы.

Общие положения

Трудовая книжка является документом‚ подтверждающим трудовую деятельность работника. Оформление передачи трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и другими нормативными актами. Важно соблюдать установленный порядок‚ чтобы избежать возможных споров и нарушений трудового законодательства.

Передача трудовой книжки при увольнении

Это наиболее распространенный случай передачи трудовой книжки. Процедура выглядит следующим образом:

• Подготовка к передаче: Работодатель должен подготовить трудовую книжку работника и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• Оформление акта приема-передачи: Работодатель и работник подписывают акт приема-передачи трудовой книжки. В акте указываются следующие сведения:
• Дата составления акта.
• Наименование организации.
• ФИО работника.
• Перечень документов‚ передаваемых работнику (трудовая книжка и вкладыши).
• Подписи работника и представителя работодателя.
• Внесение записи об увольнении: Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Запись должна содержать:
• Дату увольнения.
• Должность‚ которую занимал работник.
• Причину увольнения (например‚ по собственному желанию).
• ФИО работника.
• Подпись руководителя организации и печать организации.
• Расторжение записи о приеме на работу: В трудовой книжке также расторгаеться запись о приеме работника на работу.
• Подписание работником книги учета: Работник подписывает страницу в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей‚ подтверждая получение трудовой книжки.

Образец акта приема-передачи трудовой книжки (2026 год):

Акт приема-передачи трудовой книжки

Наименование организации: [Наименование организации]

Дата составления: [Дата]

От: [ФИО работника]

К: [ФИО представителя работодателя]

Подтверждаем факт передачи трудовой книжки и вкладышей к ней работнику:

1. Трудовая книжка № [Номер трудовой книжки]
2. Вкладыши к трудовой книжке № [Номер трудовой книжки]

Подписи:

_________________________ / [ФИО работника] /

_________________________ / [ФИО представителя работодателя] /

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Переход на ЭТК может быть осуществлен как по инициативе работника‚ так и по инициативе работодателя.

• Согласие работника: Переход на ЭТК осуществляется только с письменного согласия работника.
• Оформление заявления: Работник подает работодателю заявление о переходе на ЭТК.
• Внесение записи в бумажную трудовую книжку: Работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку о переходе работника на ЭТК. В записи указывается дата перехода.
• Удаление записи о бумажной трудовой книжке: После перехода на ЭТК запись о бумажной трудовой книжке удаляется.
• Ознакомление с ЭТК: Работник получает доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через личный кабинет на сайте работодателя.

Важно: Работодатель обязан предоставить работнику возможность ознакомиться с его ЭТК.

Что делать‚ если работник отказывается от получения трудовой книжки?

Если работник отказывается от получения трудовой книжки в день увольнения‚ работодатель обязан соблюдать следующий порядок:

• Составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки. В акте указываются причины отказа.
• Отправить трудовую книжку работнику по почте. Работодатель отправляет трудовую книжку по почте на адрес‚ указанный работником.
• Если работник не забирает трудовую книжку по почте‚ работодатель обязан направить трудовую книжку в бухгалтерию организации для хранения.

Особые случаи

• Передача трудовой книжки при смене ответственного лица за учет: При смене ответственного лица за учет и хранение трудовых книжек составляется акт приема-передачи.
• Передача трудовой книжки в случае увольнения работника‚ находящегося на испытательном сроке: Процедура передачи трудовой книжки аналогична процедуре передачи трудовой книжки при обычном увольнении.

Где найти образцы документов?

Образцы актов приема-передачи трудовых книжек и других документов можно найти на следующих ресурсах:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)
• [Сбербанк](https://www.sberbank.ru/business/help/legal/labor-law/how-to-transfer-employees-to-electronic-labor-books)
• [Бухгалтерия.ру](https://www.buhgalteriya.ru/consulting/labor_law/article/13379)

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли мне подписывать трудовую книжку при увольнении? Да‚ работник обязан подписать трудовую книжку в момент передачи.
• Что делать‚ если я не могу найти свою трудовую книжку? Обратитесь к работодателю‚ который выдал вам трудовую книжку.
• Можно ли передать трудовую книжку другому человеку? Нет‚ трудовая книжка передается только новому работодателю или работнику.

Оформление передачи трудовой книжки – ответственный процесс‚ требующий внимательности и соблюдения установленного порядка. Соблюдение всех правил поможет избежать возможных проблем и споров в будущем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по трудовому праву.