В этой статье мы подробно рассмотрим переход Казахстана на электронные трудовые книжки‚ сроки‚ особенности и юридические аспекты этого процесса. Информация актуальна на 22 мая 2026 года.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит информацию о трудовой деятельности работника‚ включая сведения о местах работы‚ должностях‚ стаже и других важных данных.
Когда произошел переход на электронные трудовые книжки?
Переход на электронные трудовые книжки в Казахстане начался с 2021 года. В 2021 году все трудовые договоры в Казахстане стали заключаться только в электронном формате. Работодатели обязаны внести информацию о трудовой деятельности работников в электронную базу данных на сайте [enbek.kz](https://enbek.kz) в течение двух лет с момента принятия соответствующих поправок в трудовое законодательство. Ожидается‚ что бумажные трудовые книжки будут отменены после завершения этого процесса.
Как происходит переход на электронную трудовую книжку?
Процесс перехода на электронную трудовую книжку выглядит следующим образом:
Прием на работу: При приеме на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию о своей профессиональной деятельности в форме СТД-Р или СТД-ПФР. Эти данные используются для формирования записи в электронной трудовой книжке;
Внесение данных работодателем: Работодатель вносит информацию о трудовой деятельности работника в электронную базу данных на сайте [enbek.kz](https://enbek.kz). Это можно сделать через интеграцию кадрового учета с ЕСУТД или через государственный информационный портал Электронная биржа труда.
Просмотр информации работником: Сотрудник может просматривать информацию о своей трудовой деятельности в электронной трудовой книжке на сайте [enbek.kz](https://enbek.kz).
Юридические аспекты
- Электронный трудовой договор: Трудовые договоры в Казахстане заключаются в электронном формате с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или на бумажном носителе.
- Права работника: Работник имеет право на получение информации о своей трудовой деятельности из электронной трудовой книжки.
- Обязанности работодателя: Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для каждого работника и своевременно вносить в нее информацию о трудовой деятельности.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
- Безопасность: Защита от потери или повреждения данных.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
- Прозрачность: Легкий доступ к информации для работника и работодателя.
- Упрощение процессов: Автоматизация учета трудовой деятельности.
Что делать‚ если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?
Если у вас есть бумажная трудовая книжка‚ вам необходимо будет перейти на электронную трудовую книжку. Обычно это происходит автоматически при приеме на работу. В некоторых случаях работодатель может потребовать от вас предоставить информацию о вашей профессиональной деятельности в форме СТД-Р или СТД-ПФР.
Где можно получить дополнительную информацию?
- [Электронное правительство Республики Казахстан](https://egov;kz/)
- [enbek.kz](https://enbek.kz)
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [МЦФЭР](https://mcfr.gov.kz/)
Переход на электронные трудовые книжки – важный шаг в модернизации системы управления персоналом в Казахстане. Электронные трудовые книжки предоставляют множество преимуществ как для работников‚ так и для работодателей. Мы надеемся‚ что эта статья помогла вам разобраться в этом процессе.