Дата публикации: 23 мая 2026 г․

Увольнение по собственной инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора․ Правильное оформление этой процедуры в трудовой книжке имеет важное значение как для сотрудника (для подтверждения стажа и права на пособия), так и для работника кадровой службы (для избежания штрафов и споров)․ В данной статье подробно рассмотрен порядок внесения записи об увольнении по собственному желанию, приведены актуальные формулировки и примеры заполнения․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 80 – основание для расторжения трудового договора по инициативе работника․
• Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г․ № 69 – «Инструкция по заполнению трудовых книжек»․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (в редакции от 2022 г․) – уточняет требования к заполнению граф 1‑4․
• Информация от КонсультантПлюс и ГАРАНТ․РУ (данные на ) – подтверждает, что с 1 сентября 2021 г․ формулировка записи не изменилась․

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Согласно пункту 5․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись вносится в следующем порядке:

1. Графа 1 – порядковый номер записи (например, 12)․
2. Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора) в формате ДД․ММ․ГГГГ․
3. Графа 3 – причина увольнения․ Для увольнения по собственному желанию используется одна из утверждённых формулировок (см․ ниже)․
4. Графа 4 – наименование документа, основание для записи (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер․

Формулировки записи об увольнении по собственному желанию

Согласно действующей Инструкции (п․ 5․2) и разъяснениям экспертов, допустимы следующие равноценные варианты:

• Уволен по собственному желанию․
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника․
• Трудовой договор прекращён по инициативе работника․
• Уволить сотрудника по собственному желанию․ (менее распространён, но допустим)․

Выбор формулировки остаётся за кадровой службой, однако наиболее привычной и однозначно понимаемой является первая – «Уволен по собственному желанию»․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получение заявления работника․ Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении по собственной инициативе․ Заявление должно содержать дату подачи и желаемую дату прекращения трудового договора․
2. Соблюдение срока предупреждения․ По ст․ 80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя за две недели, если иное не установлено коллективным договором или трудовым договором․
3. Издание приказа (распоряжения) об увольнении․ Приказ оформляется в стандартной форме, указывает:
   • ФИО сотрудника;
   • Должность;
   • Основание – заявление работника от «ДД․ММ․ГГГГ»;
   • Дата увольнения;
   • Номер и дата приказа․
4. Внесение записи в трудовую книжку․ Заполняются графы 1‑4 согласно пункту 5․1 Инструкции (см․ выше)․
5. Выдача документов сотруднику․ После увольнения работнику выдаются:
   • Трудовая книжка с записью об увольнении;
   • Справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за отработанный период;
   • Расчёт за все выплаты (заработная плата, компенсация за отпуск и т․д․);
   • Копия приказа об увольнении (по требованию)․
6. Сдача отчётности․ Работодатель направляет сведения об увольнении в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию в установленные сроки․

Примеры заполнения трудовой книжки (образцы)

Ниже представлены типичные варианты записи для бумажной трудовой книжки․ Обратите внимание, что даты и номера приказа являются условными․

Пример 1 – стандартная формулировка

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по собственному желанию․
Графа 4: Приказ № 87 от 

Пример 2 – альтернативная формулировка

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника․
Графа 4: Распоряжение № 12 от 

Пример 3 – с указанием дополнительного основания (если требуется)

Иногда в графе 3 указывают дополнительное обстоятельство, например, поступление в ВУЗ:

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение․
Графа 4: Приказ № 87 от 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать сокращённую форму «Уволен по собств․ жел․»?

Нет․ Инструкция требует полной формулировки без сокращений, иначе запись может быть признана некорректной․

Нужно ли ставить печать организации рядом с записью?

Печать ставится только на самом документе (приказе), а не в трудовой книжке․ В книжке достаточно подписи уполномоченного лица и даты․

Что делать, если работник отозвал заявление до даты увольнения?

Если заявление отозвано до истечения срока предупреждения, трудовой договор продолжает действовать; Запись в трудовую книжку не вносится․

Как оформить запись, если трудовая книжка ведётся на двух языках (русский и язык республики)?

Согласно Порядку 2022 г․, обе версии записи должны быть заверены одинаково: каждая строка заполняется на обоих языках и подписывается уполномоченным лицом․

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию требует внимательного соблюдения норм ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек․ Главное – указать точную дату увольнения, выбрать одну из утверждённых формулировок причины и правильно оформить ссылку на приказ (распоряжение) работодателя․ Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённые примеры, кадровая служба сможет избежать ошибок и обеспечить законность оформления увольнения․

Помните: трудовая книжка – это юридически значимый документ, поэтому любые неточности могут привести к спорам в будущем․ При сомнениях всегда полезно обратиться к актуальным нормативным актам или проконсультироваться с юристом по трудовому праву․