С 1 января 2020 года в России началось формирование электронных трудовых книжек. Этот процесс направлен на упрощение и автоматизацию учета трудовой деятельности граждан. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить трудовую книжку о переходе на электронную трудовую книжку.
Порядок перехода на электронную трудовую книжку
Для перехода на электронную трудовую книжку работник должен написать заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это заявление должно быть подано работодателю, который в течение трех рабочих дней должен выдать работнику бумажную трудовую книжку.
В бумажной трудовой книжке должна быть сделана последняя запись о переходе на электронную трудовую книжку. Эта запись должна быть внесена в обязательном порядке, и без нее недопустимо выдавать документ работнику.
Формулировка записи в трудовой книжке
Формулировка записи в трудовой книжке должна соответствовать нормам, приведенным в ч. 3 ст. 2 закона от 439-ФЗ. Запись должна содержать информацию о том, что работник перешел на электронную трудовую книжку и что бумажная трудовая книжка выдается ему на руки.
Образец заполнения записи в трудовой книжке
Образец заполнения записи в трудовой книжке можно найти в приложении к закону от 439-ФЗ. Там же можно найти образец заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Сроки перехода на электронную трудовую книжку
С 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. То есть, для тех, кто трудоустраивается впервые, переход на электронную форму является обязательным.
Для работников, которые уже имеют бумажную трудовую книжку, переход на электронную форму является добровольным. Они могут написать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в любой момент.
Переход на электронную трудовую книжку является важным шагом в упрощении и автоматизации учета трудовой деятельности граждан. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и работодатель должен выдать ему бумажную трудовую книжку с последней записью о переходе на электронную форму.
С 1 января 2022 года все работники, которые трудоустраиваются в первый раз, должны получать электронную трудовую книжку вместо бумажной. Для работников, которые уже имеют бумажную трудовую книжку, переход на электронную форму является добровольным.