Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Все факты приема на работу, увольнения, переводов и иные изменения фиксируются в ней обязательным для работодателя порядком․ Правильность этих записей напрямую влияет на расчет пенсии, получение социальных выплат и подтверждение опыта․
Работа по срочному трудовому договору (ст․ 59 ТК РФ) не является исключением․ На нее распространяются общие правила ведения трудовых книжек․ Главное отличие — четко определенный срок действия договора, который и определяет формулировку записи об увольнении․
Ключевые отличия срочного договора
- Срок — договор заключается на конкретный период (дату окончания) или до наступления определенного события (например, завершения работы)․
- Основание — срочный договор заключается только при наличии законных оснований, перечисленных в ст․ 59 ТК РФ (например, временная работа, сезонные работы, замена сотрудника и т․д․)․
- Автоматическое прекращение — по истечении срока договор прекращается автоматически, без необходимости предупреждения об увольнении, если стороны не планируют его продлевать․
Правила записи при приеме на работу
Запись о приеме на работу по срочному договору оформляется точно так же, как и при бессрочном․
Что указывается в записи:
- Дата заключения договора (день приема на работу)․
- Наименование должности или специальность в соответствии со штатным расписанием․
- Основание — ссылка на срочный трудовой договор․ Часто пишут: «На основании срочного трудового договора от [дата] № [номер]»․
- Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать организации․
- Дата внесения записи (день приема на работу)․
Пример записи о приеме:
» принят(а) на работу в должность менеджера по проектам на срок до на основании срочного трудового договора от № 45-С․»
Правила записи при увольнении
Здесь формулировка зависит от причины прекращения срочного договора․
Увольнение в связи с истечением срока договора (основной случай)
Если стороны не планируют продлевать договор, он прекращается автоматически․ Работодатель обязан сделать запись об увольнении․
Правильная формулировка:
«Уволен(а) с [дата увольнения, обычно последний день срока договора] в связи с истечением срока действия срочного трудового договора․»
Важно: Указать именно «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора»․ Это ключевая фраза, которая отличает этот случай от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя․
Досрочное расторжение срочного договора по соглашению сторон
Если работник и работодатель договариваются прекратить отношения раньше срока․
Формулировка:
«Уволен(а) с [дата] по соглашению сторон․»
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник вправе расторгнуть срочный договор досрочно, предупредив работодателя в письменной форме за 3 календарных дня (если иной срок не установлен договором)․
«Уволен(а) с [дата] по собственному желанию (по заявлению работника от [дата заявления])․»
Увольнение по инициативе работодателя
Возможно только при наличии законных оснований (например, неоднократное неисполнение обязанностей) и с соблюдением процедуры․ Формулировка стандартная, как для бессрочного договора․
Обязательные реквизиты любой записи
- Дата события (приема или увольнения)․
- Текст записи с указанием основания․
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица)․
- Расшифровка подписи (ФИО)․
- Печать организации․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК является обязательным для большинства работодателей․ В этом случае:
- Записи вносятся в электронный реестр в таком же порядке и с такими же формулировками․
- Работник имеет право получить выписку из ЭТК на бумажном носителе с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя․
- Если у работника была бумажная книжка, она сдается при переходе на ЭТК, а все предыдущие записи переносятся в электронный реестр․
Типичные ошибки и их последствия
- Неточная формулировка основания увольнения․ Например, просто «Уволен(а) в связи с истечением срока договора» без слова «действия»․ Это может быть истолковано как увольнение по инициативе работника, что лишает работника права на выходное пособие при увольнении по срочному договору (если оно предусмотрено)․
- Отсутствие даты увольнения․ Запись без даты не имеет юридической силы для подтверждения стажа․
- Неправильная дата приема․ Дата приема на работу должна совпадать с датой начала действия договора․ Нельзя ставить дату подписания договора, если фактическая работа началась позже․
- Отсутствие печати или неправильная подпись․ Запись считается недействительной․
Практические рекомендации
- Работнику: После увольнения по срочному договору обязательно проверьте запись в трудовой книжке (или выписку из ЭТК)․ Убедитесь, что дата, должность и основание увольнения указаны корректно․ При ошибках требуйте внесения исправлений в установленном порядке (через выдачу дубликата или внесение исправления с пояснением)․
- Работодателю (бухгалтеру/кадровику): Используйте типовые формулировки, утвержденные внутренними инструкциями․ При увольнении по истечении срока договора всегда указывайте полную фразу «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора»․ Храните копии срочных договоров в личном деле․
Запись в трудовую книжку при работе по срочному трудовому договору подчиняется общим правилам, но требует особого внимания к точной формулировке основания увольнения․ Правильно оформленная запись защищает интересы обеих сторон: для работника она является неоспоримым доказательством трудового стажа, для работодателя — подтверждением законного прекращения трудовых отношений․ При наличии сомнений всегда стоит обратиться к тексту Трудового кодекса РФ или консультации юриста․