С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работников ведется в электронном виде, хранясь в Социальном фонде.

Важно помнить: Если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то одновременно ведется как электронная, так и бумажная версия.

Что происходит, если работник не подал заявление?

Согласно действующему законодательству, если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести трудовую книжку в двух формах: бумажной и электронной.

• Бумажная трудовая книжка: Работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, заполняя ее в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Работодатель также ведет электронную трудовую книжку, которая хранится в Социальном фонде. Информация из бумажной книжки автоматически переносится в электронную.

Таким образом, работник имеет право на оба документа. Электронная трудовая книжка является основной, а бумажная – дополнительной.

Какие действия должен предпринять работодатель?

1. Уведомить работника: Работодатель должен уведомить работника о ведении трудовой книжки в двух формах.
2. Обеспечить доступ к ЭТК: Работодатель должен предоставить работнику доступ к его электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или другие доступные каналы.
3. Вести оба документа: Работодатель обязан вести и бумажную, и электронную трудовую книжку.

Что должен сделать работник?

Если работник не хочет, чтобы велась бумажная трудовая книжка, он должен подать заявление об отказе в ее ведении.

Как подать заявление?

• Лично в отделе кадров.
• Через портал Госуслуг.
• По почте заказным письмом с уведомлением.

В заявлении необходимо указать причину отказа и дату. Заявление должно быть оформлено в письменной форме.

Последствия отсутствия заявления

Если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель обязан вести трудовую книжку в двух формах. Это не влечет за собой никаких негативных последствий для работника.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Социального фонда России
• Портал Госуслуг
• Трудовой кодекс РФ

Информация предоставлена для ознакомления и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.