Ситуации, когда сотрудник меняет статус с основного работника на совместителя внутри одной организации, встречаются нечасто, но требуют четкого соблюдения норм трудового законодательства. Поскольку ТК РФ не содержит детального пошагового алгоритма именно для такого «перехода», кадровикам и работникам важно опираться на общие принципы оформления трудовых отношений.

Правовые основы и специфика процесса

Прежде всего, важно понимать: юридически невозможно просто «перевести» сотрудника с основной должности на совместительство. Трудовой договор об основной работе и трудовой договор о работе по совместительству, это два разных документа с разными условиями (в частности, по продолжительности рабочего времени).

Следовательно, процедура перехода выглядит следующим образом:

1. Расторжение трудового договора по основной должности (увольнение).

Отражение изменений в трудовой книжке

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, фиксирующим стаж работы по основному месту. Работа по совместительству в нее вносится не всегда и на определенных условиях.

Запись об увольнении с основной должности

Так как основная работа прекращается, работодатель обязан внести запись об увольнении в соответствии с правилами заполнения трудовых книжек. Основанием будет являться приказ об увольнении и соответствующая статья ТК РФ (например, по соглашению сторон или по инициативе работника).

Запись о приеме на работу по внутреннему совместительству

Здесь вступает в силу важный нюанс: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

• Если работник не просит: запись о совместительстве не делается. В этом случае трудовая книжка остается у работодателя (если она была там по основной работе), но запись о приеме на совместительство в нее не вносится.
• Если работник просит: работодатель вносит запись о приеме на работу по совместительству.

Кто вносит запись о совместительстве?

Важно помнить, что запись о совместительстве вносится работодателем по основному месту работы. В случае внутреннего совместительства, когда организация одна и та же, запись делает тот же отдел кадров, но только при наличии заявления от сотрудника.

Пошаговый алгоритм оформления

Если сотрудник решил сменить статус с основного на внутреннего совместителя, рекомендуется следующий порядок действий:

1. Заявление: Сотрудник пишет заявление об увольнении с основной должности и одновременно (или позже) заявление о приеме на работу по совместительству.
2. Приказы: Издаются два отдельных приказа:
   • Приказ об увольнении с основной должности.
   • Приказ о приеме на работу по совместительству.
3. Трудовой договор: Подписывается новый трудовой договор, где четко указано, что работа является совместительством (ограничение по времени — не более 4 часов в день или половины месячной нормы).
4. Трудовая книжка:
   • Вносится запись об увольнении с основной должности.
   • По желанию работника вносится запись о приеме на работу по совместительству.

Резюме для кадровика

Важный совет: Чтобы избежать путаницы в документах, рекомендуется оформлять эти процессы разными приказами. Даже при внутреннем совместительстве разделение «увольнение с основного» и «прием на совместительство» позволяет четко разграничить стаж и условия оплаты труда.