Переименование должности (или отдела) – это изменение названия позиции сотрудника без изменения его трудовых функций и условий труда. Несмотря на кажущуюся простоту, процесс требует строгого соблюдения нормативных актов, правильного оформления приказа и корректного внесения записи в трудовую книжку.

Что подразумевается под переименованием должности?

• Переименование должности – изменение наименования должности, профессии или отдела, при котором обязанности, полномочия и условия труда остаются прежними.
• В отличие от перевода или повышения, переименование не влечёт изменения тарифной ставки, оклада и пр.
• Пример: «Менеджер по продажам» → «Специалист по продажам» (функции остаются теми же).

Правовая база (2026 г.)

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 71, ст. 84, ст. 87.
2. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 322н).
3. Приказ Минтруда России от № ??? «Об образцах записей о переименовании должности в трудовой книжке» (в редакции от ).
4. Федеральный закон «Об электронных формах документов» (для ЕФС‑1).

Важно: Переименование возможно только при отсутствии изменений трудовых функций (см. КонсультантПлюс, 2025).

Когда переименование допустимо?

• Изменение названия должности в штатном расписании без изменения объёма и характера работ.
• Корректировка названия в связи с реорганизацией подразделения (например, «Отдел продаж» → «Коммерческий отдел»).
• Унификация названий должностей в компании (приведение к единому стилю).

Если же меняются функции, уровень ответственности, тарифный разряд – необходимо оформить перевод или повышение, а не переименование.

Алгоритм действий работодателя

1. Подготовка приказа о переименовании должности (см. образец ниже).
2. Внесение изменения в штатное расписание и в личную карточку сотрудника.
3. Регистрация приказа в ЕФС‑1 (раздел 1.1), если используется электронный документооборот.
4. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника в соответствии с Положением о ведении трудовых книжек.
5. Подписание сотрудником копии приказа (для подтверждения получения информации).
6. Хранение оригинала приказа в архиве кадровой службы.

Образец приказа о переименовании должности

Приказ № 45/2026
от г.

О переименовании должности

В соответствии со ст. 71 ТК РФ
и в целях приведения штатного расписания к актуальному
наименованию должностей приказываю:

Переименовать должность «Менеджер по продажам» в
 «Специалист по продажам» в подразделении
 «Отдел продаж» ООО «Альфа» с г.

Внести соответствующие изменения в штатное расписание,
 личную карточку сотрудника Иванова И.И. и в электронную
 форму ЕФС‑1 (раздел 1.1).

Сотруднику Иванову И.И. ознакомить с приказом,
 подписать копию приказа и в течение 3 рабочих дней
 представить её в отдел кадров.

Контроль исполнения: руководитель отдела кадров
_____________________/Петрова А.С.

С приказом ознакомлен:
_____________________/Иванов И.И. (подпись)

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страница 2‑3). Таблица имеет 5 колонок:

Пошаговое заполнение:

1. В колонке 1 указывается порядковый номер (следующий после последней записи).
2. Во второй колонке — дата переименования (дата, указанная в приказе).
3. Третья колонка — полное наименование организации и её ИНН.
4. В четвёртой колонке пишем: старое название должности → новое название должности.
5. Пятая колонка — ссылка на приказ (номер, дата).

Важно: запись должна быть выполнена в течение 3 рабочих дней после вступления приказа в силу.

Электронный вариант: ЕФС‑1

Если у организации внедрена электронная форма учёта кадров (ЕФС‑1), то запись о переименовании вносится в раздел 1.1 «Сведения о работе»:

• Указать дата начала (дата переименования).
• В поле «Должность» указать новое название.
• В поле «Основание» – номер и дату приказа.

После заполнения электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и сохраняется в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли переименовать должность без приказа?

Нет. Трудовое законодательство требует наличия официального приказа (или распоряжения) как основания для внесения записи.

Что делать, если при переименовании изменились и функции?

Тогда необходимо оформить перевод или повышение (с изменением тарифного разряда, оклада и т.д.), а не просто переименование.

Нужно ли уведомлять военкомат о переименовании?

Не требуется, если трудовые функции сотрудника не изменились (см. пункт о военкомате в справочнике 2024‑2026).

Можно ли сразу внести запись в электронную трудовую книжку?

Да, если сотрудник не отказался от бумажного варианта. При этом запись в бумажной книжке не делается.

Кто подписывает запись в трудовой книжке?

Запись вносит специалист отдела кадров, а сотрудник ставит подпись в графе «Сотрудник ознакомлен»;

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие приказа – запись считается недействительной.
• Неправильный порядок колонок в трудовой книжке (это приводит к отказу в проверке).
• Запись после истечения 3‑х дней без уважительных причин (может стать основанием для штрафа работодателя).
• Необновление штатного расписания – в случае проверки будет обнаружено несоответствие.
• Отсутствие подписи сотрудника в копии приказа.

Переименование должности – это формальная процедура, но она требует строгого соблюдения нормативных актов, правильного оформления приказа и точного внесения записи в трудовую книжку (или в ЕФС‑1). Следуя изложенному алгоритму, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность кадровых изменений.

Дата актуализации статьи: . Все ссылки и образцы соответствуют редакции нормативных актов от .