Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Любое изменение в сведениях о работе (приём‚ перевод‚ увольнение‚ переименование должности и т.д.) должно быть внесено в неё строго в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами организации. Ниже представлен пошаговый алгоритм‚ правовые основания и образцы оформления записи о переименовании (изменении) должности в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 57 (включение сведений о работе в трудовой договор)‚ ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69‚ с изменениями и дополнениями).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 года (Приказ Минтруда России от № 585н).
• Единый тарифно‑квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единая классификаторская система должностей (ЕКСД) – источники для уточнения наименований профессий и должностей.
• Федеральный закон № 27‑ФЗ «О страховых пенсиях» – последствия ошибок в трудовой книжке для пенсионного обеспечения.

Когда требуется изменение записи о должности

1. Переименование должности без изменения трудовой функции (например‚ «Менеджер по продажам» → «Специалист по работе с клиентами»).
2. Перевод на другую должность (изменение как наименования‚ так и трудовых функций).
3. Изменение штатного расписания (внесение изменений в ЕТКС/ЕКСД‚ которое приводит к новому названию должности).
4. Инициатива руководства – переименование возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Важно различать:

• Изменение трудовой функции – фактический перевод на другую работу (требует оформления перевода‚ дополнительного соглашения к трудовому договору).
• Формальное переименование – суть работы остаётся прежней‚ меняется только наименование должности.

Алгоритм действий работодателя

1. Подготовка приказа
   • Издать приказ (распоряжение) о переименовании должности или о переводе работника.
   • В приказе указать: основание (изменение штатного расписания‚ ЕТКС/ЕКСД‚ инициатива руководства)‚ старое и новое наименование должности‚ дата вступления в силу.
2. Согласие работника (если требуется)
   • При переименовании без изменения функции согласие не обязательно‚ но желательно получить письменное подтверждение‚ чтобы избежать споров.
   • При переводе на другую должность – обязательное дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Уведомление работника
   • Вручить копию приказа под роспись (или иным способом‚ подтверждающим получение);
   • Срок – не позднее дня вступления приказа в силу.
4. Внесение записи в трудовую книжку
   • Сделать запись не позднее 5 рабочих дней с даты приказа (п. 5.8 Инструкции).
   • Заполнить строку согласно образцу (см. раздел 4).
   • Поставить подпись ответственного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печать организации.
   • Получить подпись работника в колонке «Подпись работника».
5. Отчётность
   • Внести изменения в форму СЗВ‑ТД (подраздел 1.1 ЕФС‑1) – указать новое наименование должности.
   • Обновить штатное расписание и внутренние нормативные документы.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка имеет следующие колонки (в соответствии с действующей формой):

1. Дата записи.
2. Порядковый номер записи.
3. Сведения о работе (наименование организации‚ должность‚ вид деятельности).
4. Подпись работника.
5. Подпись ответственного лица и печать организации.

Пример записи о переименовании должности (без изменения функции)

Дата записи:

№ п/п: 15

Сведения о работе: Переименована должность с «Менеджер по продажам» на «Специалист по работе с клиентами»