Тема внесения изменений в трудовую книжку, связанных с переименованием организации (например, из ЗАО в АО), часто вызывает вопросы у кадровиков и работников. В этой статье подробно разберем, как правильно отразить смену наименования работодателя, какие правила действуют в 2026 году и на что обратить особое внимание.

Что такое АО и почему это важно для записи?

АО — это Акционерное Общество, одна из форм коммерческих организаций в России. При переименовании, например, из ЗАО (Закрытое акционерное общество) в АО (Публичное акционерное общество) или просто в АО (без указания типа), меняется юридическое наименование организации. Это изменение должно быть отражено в трудовых книжках работников, так как сведения о работодателе являются обязательными.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 и Трудовому кодексу РФ (Статья 66), записи в трудовой книжке должны быть:

• Сделаны черной, синей или фиолетовой ручкой.
• Разборчивыми и без сокращений (нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «пер.» вместо «переведен»).
• Даты указываются арабскими цифрами: число и месяц, двузначными, год — четырехзначными (например, ).
• Наименование работодателя указывается в графе 3 как .

Какое наименование указывать: полное или сокращенное?

Рострут разъяснил, что в графе 3 трудовой книжки (раздел «Сведения о работе») в качестве заголовка указывается:

1. Полное наименование организации (как в ЕГРЮЛ).
2. Сокращенное наименование (если оно есть).

При этом неважно, прописными или строчными буквами пишется название. Главное — соответствие данным Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Как внести запись при переименовании ЗАО в АО?

Если организация была переименована, например, из ЗАО «Вектор» в АО «Вектор», в трудовую книжку работника вносится дополнительная запись.

Образец записи:

В графе 1 (номер записи) — следующий порядковый номер (например, если последняя запись была №5, то эта будет №6);

В графе 2 (дата) — дата внесения записи (дата переименования организации или дата приказа о внесении изменений).

В графе 3 (сведения о работе) — текст записи:

Переименовано Закрытое акционерное общество «Вектор» (сокращенное наименование — ЗАО «Вектор») в Публичное акционерное общество «Вектор» (сокращенное наименование — АО «Вектор»).

В графе 4 (подпись ответственного лица) — подпись лица, внесшего запись (обычно кадровик или руководитель).

Частые ошибки и как их избежать

Работодатели часто допускают ошибки, которые могут привести к проблемам при расчете стажа или пенсии:

• Неправильное расположение названия: если название организации написано на той же строке, что и номер записи, это не является ошибкой, но лучше выносить его как на отдельную строку для наглядности.
• Сокращения без полного названия: нельзя писать только «АО», нужно указать полное наименование.
• Использование устаревших сокращений: после переименования все записи должны отражать новое наименование.
• Неразборчивый почерк или карандаш: записи должны быть четкими, только ручкой.

Как исправить ошибку?

Если в записи допущена ошибка (например, неправильно указано наименование), действуют строгие правила:

1. Ошибочную запись аккуратно зачеркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать исходный текст.
2. Рядом вписывают правильный вариант.
3. Ставят подпись лица, внесшего исправление, и дату исправления.
4. Нельзя подчищать, использовать корректирующую жидкость или переписывать на чистом листе.

В случае серьезных ошибок (например, неправильное основание увольнения) может потребоваться выдача новой трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и переименование

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Важно понимать:

• У электронной трудовой книжки нет номера и серии. Эти реквизиты не предусмотрены.
• Все сведения о трудовой деятельности (включая переименования работодателя) хранятся в индивидуальном лицевом счете в Пенсионном фонде (СФР).
• Чтобы проверить, как отражено переименование в ЭТК, работник может запросить выписку из электронной трудовой книжки.
• При переходе с бумажной на электронную книжку все предыдущие записи (включая историю переименований) переносятся в электронный формат.

При переименовании организации (из ЗАО в АО или ином) важно:

1. Своевременно внести запись в трудовые книжки всех работников.
2. Указывать полное и сокращенное наименование в соответствии с ЕГРЮЛ.
3. Соблюдать правила оформления: разборчиво, без сокращений, правильными датами.
4. При наличии ошибок — исправлять строго по установленным правилам.
5. Учитывать особенности ведения электронных трудовых книжек.

Соблюдение этих требований гарантирует корректное отражение трудового стажа и избежание проблем с пенсионным обеспечением работников в будущем.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и разъяснений контролирующих органов по состоянию на 2026 год.