Переименование структурного подразделения (отдела, управления, департамента) — распространённая организационная процедура. Важно понимать, что это не является изменением существенных условий трудового договора (таких как должность, функция, заработная плата), если ваши обязанности и статус остались прежними. Поэтому запись в трудовую книжку оформляется особым, упрощённым образом.
Правовая основа
Основным документом, регулирующим порядок внесения записей, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России. Согласно ей, запись о переименовании организации или её структурного подразделения не требует отдельной нумерации и делается на основании приказа (распоряжения) работодателя.
Ключевые принципы оформления
- Не создаётся новая запись. Информация дополняет существующую запись о приёме на работу или предыдущем перемещении.
- Указывается дата и номер приказа о переименовании отдела.
- Текст записи должен быть кратким и точным.
- Подписывается должностным лицом (обычно начальник отдела кадров или уполномоченное лицо) с расшифровкой подписи.
- Ставится печать организации.
Правильный текст записи: шаблоны и примеры
Текст формулируется в прошедшем времени. Вот несколько корректных вариантов:
Пример 1 (наиболее частый и лаконичный)
««01» марта 2026 г. отдел маркетинга переименован в отдел стратегического развития. Приказ № 45-к от «25» февраля 2026 г.»
Разбор: Указана дата переименования (дата вступления приказа в силу), старое и новое название отдела, номер и дата приказа.
Пример 2 (с указанием на отсутствие изменений в трудовом договоре)
««15» апреля 2026 г. в связи с переименованием отдела продаж в отдел клиентского сервиса (приказ № 12-од от «10» апреля 2026 г.) условия трудового договора от «10» июня 2020 г. № 789 не изменились.»
Разбор: Явно указано, что переименование не повлияло на условия договора. Это полезно для защиты ваших прав в будущем.
Пример 3 (если переименование коснулось всей организации)
««01» января 2026 г. в связи с изменением наименования организации с ООО «Вектор» на ООО «Горизонт» (приказ № 1 от «01» января 2026 г.) условия трудового договора остались без изменений.»
Как и где вносится запись?
Запись делается на той же странице, где находится ваша основная запись о приёме на работу или о последнем переводе. Она располагается под этой записью. Нумерация записей (например, 1, 2, 3…) не меняется.
Что НЕЛЬЗЯ делать?
- Не вычёркивайте и не заклеивайте старую запись. Все предыдущие записи должны оставаться читаемыми.
- Не делайте новую запись о приёме на работу в новом отделе. Это будет грубой ошибкой, искажающей ваш стаж.
- Не пишите расплывчато: «отдел стал другим», «отдел теперь по-другому называется». Текст должен содержать точные наименования.
- Не ставьте запись без ссылки на приказ. Каждая запись должна быть обоснована.
Права работника
Вы имеете право ознакомиться с приказом о переименовании под роспись. Если в записи в трудовой допущена ошибка (например, неправильно указано новое название), вы вправе требовать её исправления. Работодатель обязан внести изменения в соответствии с действующим приказом.
Важный вывод
Запись о переименовании отдела — это техническое уточнение, а не смена работы. Её цель — отразить в вашей трудовой книжке актуальное название подразделения для однозначного понимания вашего места работы на момент проверки (например, при оформлении пенсии или в суде). Главное, чтобы была ясная связь с вашей основной должностью и трудовым договором.
Рекомендация: После того как кадровый специалист внесёт запись, обязательно проверьте её точность (дата, номера приказов, наименования) и поставьте свою подпись в графе «Подпись работника». Сохраняйте копию приказа о переименовании для личного архива.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных случаях или при возникновении споров рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.