Перенос трудового стажа, полученного в Украине, в российскую трудовую книжку (или в электронный трудовой кабинет – ЭТК) – вопрос, который часто возникает у граждан, переезжающих в Российскую Федерацию. Ниже подробно описаны правовые основы, необходимые документы и пошаговый порядок действий.

Правовая база

Перенос стажа регулируется несколькими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66, 66.1, 65, 65‑1, где говорится о необходимости предъявления трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) при заключении трудового договора.
2. Федеральный закон от № 439‑ФЗ – вводит обязательное ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) для работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г.
3. Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан (Москва, 14 января 1993 г.) – признаёт взаимный учет трудового стажа, полученного на территории обеих стран.
4. Постановления о формах трудовых книжек (1938 г., 1973 г., 2003 г.) – определяют, какие книжки признаются на территории РФ.

Согласно пункту 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, если у работника нет российской трудовой книжки, он обязан предоставить сведения о своей трудовой деятельности. При этом, если трудовая книжка имеет образец, не признанный в РФ (например, украинский образец), работник считается первично трудоустроенным и ему оформляется электронная трудовая книжка.

Какие документы нужны для переноса стажа

Для подтверждения украинского стажа потребуется собрать следующий пакет:

• Оригинал украинской трудовой книжки (если она есть) и её копию.
• Справка о трудовом стаже (Трудовая книжка‑выписка) из украинского работодателя или из Центра занятости (указывается период работы, должность, размер заработной платы).
• Документ, подтверждающий гражданство РФ (паспорт РФ) или статус постоянного проживания.
• ИНН (при наличии) и СНИЛС (для ведения ЭТК).
• Заявление работодателя о приёме на работу (трудовой договор).
• При необходимости – нотариально заверенный перевод справок и записей из украинской трудовой книжки на русский язык.

Все документы, полученные в Украине, должны быть заверены в установленном порядке (нотариальный перевод, апостиль или легализация), если их требует ваш работодатель.

Пошаговый порядок переноса стажа

Шаг 1. Подготовка документов

1. Соберите оригиналы и копии украинской трудовой книжки и справки о стаже.
2. Если справка выдана на украинском языке, сделайте её перевод на русский язык у присяжного переводчика.
3. Удостоверьтесь, что у вас есть ИНН и СНИЛС – без них невозможно вести ЭТК.

Шаг 2. Обращение к работодателю

1. Предоставьте работодателю пакет документов.
2. Работодатель проверит их соответствие требованиям ТК РФ и, при необходимости, запросит дополнительные сведения.
3. Если работодатель принимает украинскую трудовую книжку, он может её продолжить вести (это допускается только для книжек образцов 1938 г., 1973 г. или 2003 г., но украинская книжка не относится к этим образцам). Поэтому в большинстве случаев будет оформлена ЭТК.

Шаг 3. Оформление электронного трудового кабинета (ЭТК)

1. Работодатель регистрирует вас в системе Госуслуги (или в специализированном сервисе работодателя) как нового сотрудника.
2. В ЭТК вносятся сведения о предыдущем стаже: период работы, должность, основание (указание, что стаж получен в Украине в соответствии с соглашением РФ‑Украина).
3. После ввода данных работодатель подписывает запись электронной подписью.
4. Вы получаете доступ к своему ЭТК через личный кабинет на сайте Госуслуг и можете проверить корректность внесённых сведений.

Шаг 4. При необходимости – оформление бумажной трудовой книжки

Если работодатель всё‑же решит вести бумажную трудовую книжку, он может:

• Принять украинскую книжку только в случае, если её образец совпадает с российским (что практически невозможно).
• Оформить новую российскую трудовую книжку (образец 2003 г.) и занести в неё сведения о украинском стаже в виде записей о предыдущих местах работы, указав, что они подтверждены документами из Украины.

Особенности для граждан Украины

• Согласно соглашению 1993 г., трудовой стаж, полученный в Украине, признаётся в России при условии, что он был законно оформлен и подтверждён документами.
• Для граждан, получивших российское гражданство, порядок такой же, как и для лиц без гражданства – требуется только подтверждение стажа.
• Если стаж получен в период СССР, он учитывается автоматически, так как обе страны признают советский трудовой стаж.
• Стаж, полученный до 2014 г;, как правило, не вызывает проблем, однако работодатели могут запросить дополнительные подтверждения, если в украинской книжке есть пробелы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли просто вложить украинскую трудовую книжку в российскую?

Нет. Украинская книжка не соответствует образцам, утверждённым в РФ (1938, 1973, 2003 г.). Поэтому её нельзя продолжать вести в бумажном виде. Стаж фиксируется в ЭТК.

Вопрос 2: Нужно ли легализовать украинские документы?

Для большинства работодателей достаточно нотариального перевода. Если работодатель требует апостиль или консульскую легализацию – следует выполнить эти процедуры.

Вопрос 3: Какой срок действия справки о стаже?

Справка считается действительной, если выдана не более 12 месяцев назад. После этого рекомендуется запросить обновлённую справку.

Вопрос 4: Можно ли перенести стаж без работодателя?

Перенос стажа осуществляется только в рамках трудового договора. Поэтому без работодателя оформить стаж в ЭТК невозможно.

Вопрос 5: Как проверить, правильно ли внесён стаж?

Войдите в личный кабинет на Госуслугах → «Электронная трудовая книжка». Сравните даты и позиции с украинскими документами. При ошибках обратитесь к работодателю с требованием исправления.

Перенести украинский трудовой стаж в российскую трудовую книжку можно, но только в электронном виде. При этом необходимо собрать пакет подтверждающих документов, оформить их перевод и предоставить работодателю. Сотрудник, получивший российское гражданство или вид на жительство, имеет право на признание своего украинского стажа в соответствии с соглашением между РФ и Украиной.

Соблюдая перечисленные шаги, вы сможете без проблем оформить свой трудовой стаж в России, что позволит рассчитывать на пенсионные и социальные льготы, а также избежать проблем при последующем трудоустройстве.

Дата публикации: