Перевод генерального директора (ГД) с основного места работы на внешнее совместительство – одна из типичных кадровых процедур‚ которая требует точного соблюдения трудового законодательства и правильного оформления в трудовой книжке. Ниже представлен пошаговый гид‚ включающий нормативную основу‚ необходимые документы‚ примеры записей и типичные ошибки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (совместительство)‚ ст. 77 (перевод на другую работу)‚ ст. 84.1 (оформление трудовой книжки).
• ФЗ-Налог № 402‑ФЗ – порядок отражения сведений о работе в СЗВ‑ТД.
• Постановление Правительства РФ от № 696 – образец заполнения трудовой книжки.
• Рекомендации КонсультантПлюс и ГАРАНТ по оформлению переводов гендиректора.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ‚ работа по совместительству возможна при условии‚ что основное место работы сохраняется‚ а совместительство оформляется отдельным трудовым договором. При переводе ГД с основного места на внешнее совместительство необходимо:

1. Уволить его с основного места работы (выплатить все положенные компенсации‚ выдать трудовую книжку);
2. Оформить новый трудовой договор на условиях внешнего совместительства.
3. Внести запись о переводе в трудовую книжку (в графе 2 – дата приема на новое место работы‚ в графе 3 – наименование организации‚ в графе 4 – должность и условие «по совместительству»).

Последовательность действий кадровой службы

Подготовка документов

• Решение органа управления (например‚ протокол общего собрания акционеров или решение единственного учредителя) о переводе ГД на внешнее совместительство.
• Приказ о переводе (форма Т‑13 или внутренний приказ) с указанием:
  • даты увольнения с основного места;
  • даты приема на работу по совместительству;
  • наименования организации‚ где будет осуществляться совместительство;
  • должности (генеральный директор) и условия работы (по совместительству).
• Трудовой договор на условиях внешнего совместительства (с указанием режима работы‚ оплаты‚ срока действия – если срочный).
• Справка о среднем заработке (для расчета компенсаций при увольнении).
• Заявление работника о согласии на перевод (не обязательно‚ но рекомендуется).

Расчёт и выплата компенсаций

При увольнении с основного места работы ГД получает:

• компенсацию за неиспользованный отпус;
• выходное пособие (если предусмотрено трудовой договором или коллективным договором);
• иные выплаты‚ предусмотренные локальными нормативными актами.

Оформление трудовой книжки

Запись вносится в соответствии с образцом заполнения трудовой книжки (Постановление № 696). Важно соблюдать порядок граф:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата приема на работу (в данном случае дата начала работы по совместительству).
• Графа 3 – полное наименование организации-работодателя (где осуществляется совместительство).
• Графа 4 – должность‚ род работы‚ условие работы (указываем «генеральный директор по совместительству»).
• Графа 5 – основание для записи (номер и дата приказа о переводе).

Пример записи:

Переведен на работу на условиях совместительства в должности генерального директора. Приказ № 1‑к от .

Если после перевода ГД вновь устраивается на основное место работы в той же организации‚ запись о переводе с совместительства на основное место оформляеться аналогично‚ но в графе 2 указывается дата приема на основное место‚ а в графе 4 – должность без указания «по совместительству».

Особенности оформления для генерального директора

Учет совместительства в СЗВ‑ТД

При внесении записи о переводе ГД на внешнее совместительство в трудовую книжку необходимо одновременно подать сведения в СЗВ‑ТД (форма ЕФС‑1‚ подраздел 1.1) с кодом кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД». В поле «Дата события» указывается дата перевода (дата приказа).

Сохранение трудовой книжки у основного работодателя

Поскольку генеральный директор часто является единственным учредителем‚ трудовая книжка остаётся у него лично. При переводе на внешнее совместительство книжка не передаётся новому работодателю; она остаётся у сотрудника‚ а новый работодатель делает только запись в ней (при наличии согласия сотрудника).

Внутреннее vs внешнее совместительство

• Внутреннее совместительство – работа в той же организации‚ но по другой должности или в другом структурном подразделении. Запись оформляется аналогично‚ но в графе 3 указывается то же наименование организации.
• Внешнее совместительство – работа в другой организации. В данном случае графа 3 содержит название внешней организации‚ а графа 4 – условие «по совместительству».

Срочный vs бессрочный трудовой договор

Если трудовой договор с ГД заключается на срочный срок (не более 5 лет)‚ запись в трудовой книжке делается без указания срока действия; срочность отражается только в самом трудовом договоре и в приказе о приеме.

Типовые примеры записей

Пример 1. Перевод ГД с основного места на внешнее совместительство

Переведен на работу на условиях совместительства в должности генерального директора ООО «Альфа». Приказ № 25‑к от .

Пример 2. Перевод ГД с внешнего совместительства на основное место работы (в той же организации)

Переведен на основное место работы в должности генерального директора ООО «Бета»; Приказ № 40‑к от .

Пример 3. Совмещение должностей (ГД + руководитель проекта)

Принят на работу по совместительству в должности руководителя проекта в ООО «Гамма». Приказ № 5‑к от .

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания условия «по совместительству» в графе 4. Это приводит к неверному отражению характера работы и может вызвать вопросы со стороны ПФР.
• Неправильная дата в графе 2. Дата должна соответствовать дню‚ с которого сотрудник фактически приступает к работе по совместительству (обычно дата приказа о приеме).
• Отсутствие ссылки на приказ в графе 5. Без основания запись считается неполной.
• Несдача подраздела 1.1 ЕФС‑1. При переводе необходимо отразить событие в СЗВ‑ТД; иначе могут возникнуть штрафы.
• Передача трудовой книжки новому работодателю без согласия сотрудника. Трудовая книжка остаётся у работника; новый работодатель лишь делает в ней запись.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Получить решение органа управления о переводе ГД на внешнее совместительство.
2. Подготовить проект приказа о переводе (указать даты увольнения и приема‚ организацию‚ должность‚ условие «по совместительству»).
3. Подготовить трудовой договор на условиях внешнего совместительства.
4. Рассчитать и выплатить все компенсации при увольнении с основного места.
5. Получить согласие сотрудника на ведение трудовой книжки (если требуется внутренний регламент).
6. Внести запись в трудовую книжку (графы 1‑5) согласно образцу.
7. Сдать подраздел 1.1 ЕФС‑1 с кодом мероприятия «ПЕРЕВОД».
8. Хранить копию приказа‚ трудового договора и решения в личном деле сотрудника.

Оформление перевода генерального директора на внешнее совместительство требует внимательного подхода к каждому этапу: от принятия решения органов управления до точного заполнения трудовой книжки и отчёта в СЗВ‑ТД. Соблюдение установленного порядка гарантирует законность действий работодателя‚ защищает права сотрудника и минимизирует риски возникновения споров с контролирующими органами.

При наличии сомнений рекомендуется обратиться к актуальным нормативным актам‚ использовать справочные системы (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) и‚ при необходимости‚ проконсультироваться с юристом по трудовому праву.