Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и служащий основанием для начисления пенсии, пособий и других социальных выплат. Поэтому важно знать, какие именно сведения в неё вносятся, а какие – нет. В данной статье подробно рассматриваеться вопрос: вносится ли дополнительное соглашение к трудовому договору в трудовую книжку.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка регулируется Федеральным законом от № 197‑ФЗ «О трудовых книжках». В ней фиксируются:

• сведения о приёме на работу;
• сведения о переводе на другую работу (изменение должности, профессии, вида деятельности);
• сведения об увольнении;
• сведения о наградах и поощрениях;
• сведения о выполнении государственных заданий (при наличии).

Все остальные изменения условий трудового договора, не приводящие к изменению должности, профессии или вида деятельности, в трудовую книжку не вносятся.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это письменный документ, которым стороны (работодатель и работник) изменяют или дополняют уже существующие условия трудового договора. К таким изменениям могут относиться:

1. изменение размера заработной платы или системы оплаты труда;
2. изменение режима работы (графика, продолжительности рабочего дня);
3. установление или изменение доплат, надбавок, премий;
4. изменение места работы (например, перевод на другой объект внутри одной организации);
5. другие условия, не влияющие на должность, профессию или вид деятельности.

Важно: если дополнительное соглашение приводит к изменению должности, профессии или вида деятельности, оно считается переводом и оформляется соответствующей записью в трудовой книжке.

Вносится ли дополнительное соглашение в трудовую книжку?

Общее правило

Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 2 Положения о трудовых книжках, в трудовую книжку вносятся только записи о:

• приёме на работу;
• переводе на другую работу (изменение должности, профессии, вида деятельности);
• увольнении;
• наградах и поощрениях;
• выполнении государственных заданий.

Дополнительное соглашение, которое не меняет должность, профессию или вид деятельности, не является основанием для записи в трудовую книжку.

Когда запись всё‑же делается

Если дополнительное соглашение приводит к одному из следующих изменений, то оформляется запись о переводе:

• изменение наименования должности (например, с «инженер» на «старший инженер»);
• изменение профессии или специальности;
• изменение вида деятельности (например, переход из производства в сбыт).

В таких случаях в трудовой книжке делается запись:

«Переведён с должности старой должности на должность новой должности с «__.__.____» по «__.__.____» в соответствии с дополнительным соглашением № __ от «__.__.____».»

Примеры, когда запись не делается

• Увеличение оклада на 10 % без изменения должности – запись не вносится.
• Переход на гибкий график работы (например, с 9‑18 на 10‑19) – запись не вносится.
• Установление ежемесячной премии за выполнение плана – запись не вносится.
• Перевод на другой участок внутри одного цеха, но сохранение той же должности – запись не вносится.

Практические рекомендации для работодателей и работников

Для работодателей

• При оформлении дополнительного соглашения чётко определите, меняет ли оно должность, профессию или вид деятельности.
• Если изменение касается только условий оплаты, режима работы или доплат – оформляйте соглашение отдельно и не вносите запись в трудовую книжку.
• При переводе сотрудника на другую должность оформляйте как дополнительное соглашение, так и запись в трудовой книжке (с указанием номера и даты соглашения).
• Храните копии всех дополнительных соглашений в личном деле сотрудника – они могут понадобиться при расчёте пособий, подтверждении стажа и т.д.

Для работников

• Перед подписанием дополнительного соглашения уточните у отдела кадров, будет ли сделано запись в трудовой книжке.
• Если соглашение меняет вашу должность или профессию, требуйте внесения соответствующей записи – это повлияет на ваш трудовой стаж и будущие пенсионные права.
• Сохраняйте копию подписанного дополнительного соглашения – оно подтверждает согласованные изменения условий труда.

Дополнительное соглашение к трудовому договору не вносится в трудовую книжку, если оно лишь изменяет размер заработной платы, режим работы, систему премий или другие условия, не затрагивающие должность, профессию или вид деятельности. Запись в трудовую книжку делается только тогда, когда дополнительное соглашение приводит к переводу сотрудника на другую работу (изменение должности, профессии или вида деятельности). Соблюдение этого правила обеспечивает корректное формирование трудового стажа и защищает пенсионные права работника.

Таким образом, ответ на вопрос «Вносится ли дополнительное соглашение в трудовую книжку?» звучит так: нет, за исключением случаев, когда соглашение фактически является переводом на другую должность или изменяет вид деятельности.