Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий факт работы гражданина и его стаж․ Именно на основании записей в этом документе в будущем рассчитываются пенсии‚ больничные и различные пособия․ Любые неточности‚ как в бумажной‚ так и в электронной трудовой книжке‚ могут привести к серьезным проблемам при назначении выплат․ Поэтому к оформлению записей‚ особенно таких сложных‚ как перевод к другому работодателю‚ необходимо подходить с максимальной ответственностью․
Что такое перевод к другому работодателю?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ перевод работника к другому работодателю — это прекращение трудового договора с прежним нанимателем и заключение нового трудового договора с новым․ Этот процесс возможен только по обоюдному согласию трех сторон:
- Самого работника
- Текущего работодателя
- Будущего работодателя
Важно понимать: в данном случае увольнение не является дисциплинарным наказанием или инициативой одной из сторон․ Это законный способ смены места работы‚ при котором непрерывный стаж сохраняется․
Пошаговый порядок оформления
Процедура перевода состоит из нескольких обязательных этапов‚ которые должны быть строго задокументированы․
Шаг 1: Обмен подтверждениями между работодателями
Будущий работодатель направляет текущему письменный запрос или предложение о переводе конкретного сотрудника․ Текущий работодатель согласовывает это предложение․
Шаг 2: Заявление работника
Работник должен написать заявление об увольнении в порядке перевода․ В тексте обязательно указывается‚ что он просит уволить его именно в связи с переводом к конкретному новому работодателю․
Шаг 3: Издание приказа об увольнении
Текущий работодатель издает приказ о прекращении трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ (перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю)․
Шаг 4: Внесение записей в трудовую книжку (увольнение)
Именно на этом этапе у кадровиков чаще всего возникают вопросы․ Запись об увольнении в порядке перевода вносится в раздел «Сведения о работе»․
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Записи в трудовую книжку будут зависеть от того‚ вносилась ли ранее запись о приеме на работу в данную организацию․ Если да‚ то после последней записи о приеме или перемещениях ставится следующий порядковый номер․
Пример записи об увольнении:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи (например‚ 11)․
- В графе 2 указывается дата увольнения (например‚ )․
- В графу 3 вносится сама формулировка: «Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 указываются дата и номер приказа об увольнении (например: «Приказ от № 45-к»)․
Оформление у нового работодателя
После того как работник физически расторг договор со старым нанимателем‚ он приходит к новому․ Здесь также необходимо сделать корректную запись․
Пример записи о приеме в порядке перевода:
- В графе 1 — новый порядковый номер․
- В графе 2, дата приема на работу․
- В графе 3: «Принят в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста в порядке перевода из ООО «Старая Компания»»․ (Указание на то‚ что прием именно в порядке перевода, обязательно)․
- В графе 4 — дата и номер приказа о приеме на работу․
Частые ошибки и их последствия
Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке могут привести к отказу в учете стажа․ К самым распространенным ошибкам при оформлении перевода относятся:
- Неверная формулировка статьи увольнения․ Увольнение по собственному желанию вместо увольнения в порядке перевода лишает работника гарантий (новый работодатель не имеет права отказать в приеме в течение месяца после увольнения‚ если был оформлен перевод)․
- Неверное указание должности․ Если в трудовой книжке работника была неверно указана его должность‚ и организация уже ликвидирована‚ сотруднику придется обращаться в государственный архив или суд для подтверждения стажа․
- Пропуск слов «в порядке перевода»․ При приеме к новому работодателю обязательно нужно указать‚ откуда именно пришел сотрудник․
Что делать‚ если организация ликвидирована?
Бывают ситуации‚ когда ошибку в записи обнаружили спустя годы‚ а прежний работодатель уже прекратил свое существование․ В таком случае‚ согласно актуальному законодательству‚ сотрудник должен обратиться в государственный архив‚ где хранятся документы ликвидированной организации‚ для получения справки․ Со справкой из архива и подтверждающими документами от текущего работодателя необходимо обратиться в суд для установления факта работы в определенной должности и внесения исправлений в трудовую книжку․
Запись о переводе к другому работодателю требует строгого соблюдения инструкций по заполнению трудовых книжек․ Главное — помнить‚ что перевод состоит из двух самостоятельных юридических действий: увольнения и приема․ Каждое из них должно быть подкреплено приказом и отражено в трудовой книжке соответствующими формулировками со ссылкой на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ․ Внимательность кадровика на этом этапе — залог спокойной старости и корректного расчета пенсии работника․