В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность по совместительству, особенно в ситуации, когда ранее запись о работе по совместительству не вносилась. Мы разберем необходимые документы, порядок действий и возможные нюансы.
Что такое работа по совместительству?
Прежде чем перейти к оформлению перевода, важно понимать, что такое работа по совместительству. Это работа по трудовому договору, заключаемому работодателем с работником, который уже состоит в штате другого работодателя. То есть, человек работает на двух или более местах одновременно.
Когда требуется внести запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность по совместительству необходима в следующих случаях:
- Перевод на другую должность на основном месте работы: Если сотрудник, работающий по совместительству, переводится на другую должность на основном месте работы, необходимо внести соответствующую запись.
- Перевод на другую должность по совместительству: Если сотрудник, работающий по совместительству, переводится на другую должность на месте работы, где он осуществляет совместительство.
- Изменение условий труда: Любые существенные изменения в условиях труда, такие как изменение должности, заработной платы или графика работы, также требуют внесения записи в трудовую книжку.
Необходимые документы
Для внесения записи в трудовую книжку о переводе на другую должность по совместительству вам понадобятся следующие документы:
Приказ работодателя: Оформляющий перевод сотрудника на новую должность. В приказе необходимо указать новую должность, дату вступления в силу перевода и другие необходимые сведения.
Заявление сотрудника: Заявление сотрудника о переводе на другую должность.
Документ, подтверждающий работу по совместительству: Это может быть трудовой договор с основным работодателем, копия приказа о приеме на работу по совместительству и другие документы, подтверждающие факт работы по совместительству.
Копия трудовой книжки сотрудника (если есть): Для внесения записи в трудовую книжку.
Документ, подтверждающий квалификацию (при необходимости): Например, справка об окончании курсов повышения квалификации, если новая должность требует дополнительных знаний и навыков.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Получение документов: Соберите все необходимые документы, указанные выше.
Заполнение заявления: Сотрудник заполняет заявление о переводе на другую должность.
Оформление приказа: Работодатель оформляет приказ о переводе сотрудника на другую должность.
Внесение записи в трудовую книжку: Работодатель по месту основной работы вносит запись в трудовую книжку сотрудника о переводе на другую должность по совместительству. Запись вносится по просьбе работника.
Формулировка записи в трудовой книжке:
Запись в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Пример формулировки:
В связи с переходом на работу по совместительству на должность [Новая должность]
В графе «Дата» указывается дата вступления в силу перевода.
Важные моменты и нюансы
- Порядок внесения записей: Записи о приеме на работу, переводах и увольнениях могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении).
- Если запись о работе по совместительству уже есть: Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, которую внес прежний основной работодатель, рекомендуется поступить следующим образом: Сначала внести запись о переводе на другую должность по совместительству, а затем, при необходимости, внести запись об увольнении с предыдущей должности по совместительству.
- Обязательность записи: Запись о работе по совместительству вносится по просьбе работника. В отличие от требования по обязательному заключению контракта, запись в трудовую о работе по совместительству вносится только по личной просьбе работника.
- Электронная трудовая книжка: С 2021 года ведется электронная трудовая книжка. В этом случае запись о переводе на другую должность по совместительству вносится в электронную трудовую книжку.
- Сроки внесения записи: Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность по совместительству должна быть внесена в течение 14 дней с момента вступления в силу перевода.
Что делать, если запись о работе по совместительству не вносилась?
Если запись о работе по совместительству не вносилась, необходимо обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись в трудовую книжку. Вам потребуется предоставить все необходимые документы, указанные выше.
Правильное оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность по совместительству – важный этап трудовой деятельности. Соблюдение всех необходимых процедур и предоставление всех необходимых документов поможет вам защитить свои права и избежать возможных проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам по кадрам или юристам.
Важно: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам.