Важно: Данная статья посвящена именно переводу (изменению должности) при работе по совместительству, а не увольнению с одной должности и приему на другую. Это принципиально разные юридические действия.
Что такое перевод по совместительству?
Перевод по совместительству, это изменение условий трудового договора (конкретно, должности) для работника, который уже трудится у данного работодателя на условиях совмещения (т.е. на другой, дополнительной должности).
Ключевой признак: У работника остается одно основное место работы и один трудовой договор. Он просто выполняет на условиях неполного рабочего времени (в часы, не превышающие норму по основной работе) иные трудовые функции.
Как правильно отразить перевод в трудовой книжке?
Здесь есть важное правило: не создается новая запись о приеме на работу. Поскольку трудовой договор один и не прекращается, происходит изменение его условий.
Правильный порядок действий:
- Издается приказ (распоряжение) о переводе на другую должность по совместительству. В приказе указываются: ФИО работника, новая должность (с учетом совмещения), дата вступления приказа в силу.
- Вносится изменение в трудовой договор в виде дополнительного соглашения. В нем фиксируется новая должность по совместительству и иные измененные условия (например, оплата).
- Вносится запись в трудовую книжку. Эта запись не является записью о приеме.
Образец записи в трудовой книжке при переводе по совместительству
Запись делается на основании приказа в разделе «Сведения о работе» (обычно после записи о поступлении на основную работу).
Вариант 1 (наиболее корректный и распространенный):
«Переведен на должность [Название новой должности по совместительству] с [дата]».
Пример: «Переведен на должность бухгалтера 1 категории (по совместительству) с ».
Вариант 2 (более подробный):
«С [дата] выполняет работу по совместительству в должности [Название новой должности]».
Что НЕЛЬЗЯ делать:
- Нельзя делать новую запись о приеме на работу. Это будет ошибкой, ведущей к двойному учету трудового стажа и искажению истории трудовой деятельности.
- Нельзя ставить штатную должность без указания «по совместительству». Это создаст путаницу и может быть истолковано как перевод на основное место работы.
- Нельзя оставлять старую запись о прежней должности по совместительству без изменений. Она должна быть актуализирована.
Особенности при электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2020 года работодатели обязаны вести ЭТК. Порядок тот же:
- Издается приказ о переводе.
- Вносится изменение в электронный трудовой договор.
- В электронном журнале (раздел «Сведения о работе») делается соответствующая запись по тому же образцу: «Переведен на должность … по совместительству с …».
Запись автоматически отражается в выписке из ЭТК работника.
Когда делается отдельная запись об увольнении?
Если работник прекращает работу по совместительству (увольняется с дополнительной должности), то в трудовой книжке (или ЭТК) делается отдельная запись об увольнении по соответствующему основанию (например, по пункту 1 части первой ст. 77 ТК РФ — расторжение по соглашению сторон).
Пример записи об увольнении: «Уволен с работы по совместительству (должность [название]) по соглашению сторон с . Запись об увольнении иная, чем запись о переводе.
Краткий итог в виде памятки
- Перевод по совместительству = изменение условий одного трудового договора.
- Не делаем новую запись о приеме.
- Делаем одну запись в разделе «Сведения о работе»: «Переведен на должность … (по совместительству) с …».
- Обязательно из приказ и дополнительное соглашение к договору.
- Увольнение с совместительства = отдельная запись об увольнении.
Рекомендация: Всегда сверяйтесь с действующим Трудовым кодексом РФ и внутренними правилами ведения трудовых книжек вашей организации. При сложных ситуациях консультируйтесь с юристом.