Совместительство — это форма трудоустройства, при которой работник одновременно работает по основному месту работы и по дополнительному (внутреннему или внешнему) совместительству. Перевод сотрудника из режима совместительства в основной штат требует соблюдения определённых процедур, которые регулируются Трудовым кодексом РФ, а также нормативными актами Минтруда.

Что такое совместительство?

• Внутреннее совместительство — работа по дополнительной должности в той же организации, где находится основной работник.
• Внешнее совместительство — работа по дополнительной должности в другой организации.

В обоих случаях работник получает оклад за основную работу и дополнительную оплату за совместительство. При этом в трудовой книжке может быть записана информация о совместительстве, но это не является обязательным.

Когда переводить сотрудника из совместительства в основной штат?

1. При изменении организационной структуры (например, создание нового отдела).
2. При повышении должности, когда работа становится основной.
3. При необходимости усиления команды и закрепления ключевых сотрудников.

Правовые основы перевода

Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 283, 72.1, 72.2).
• Письмо Минтруда России от  № 14‑2/В‑308.
• Приказ о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы (пример ниже).

Статья 283 ТК РФ гласит, что при устройстве на внешнее совместительство трудовая книжка основному работодателю не предъявляется. Однако при переводе в основной штат запись о совместительстве должна быть уточнена.

Процедура перевода

1. Подготовка документов:
   • Приказ о переводе (с указанием даты, должности, основания).
   • Справка о работе по совместительству (если она не была внесена в трудовую книжку).
   • Согласование с бухгалтерией и кадровым отделом.
2. Издание приказа (см. образец ниже).
3. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Если запись о совместительстве уже есть, уточняем, что работа стала основной.
   • Если записи нет, вносим запись о приёме на работу с указанием, что работа теперь является основной.
4. Обновление личной карточки (форма Т‑2) и других кадровых документов.

Запись в трудовой книжке

В зависимости от того, была ли ранее внесена запись о совместительстве, в трудовой книжке могут быть две вариации:

Если запись о совместительстве уже есть

Внесите уточнение:

Работа по совместительству (должность) стала основной с дата перевода.

Если запись о совместительстве отсутствует

Вносится запись о приёме на работу с указанием, что теперь работа является основной:

Приём на работу в должности должность с дата начала (работа стала основной).

В обоих случаях запись оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса и печати работодателя.

Пример приказа о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы

ПРИКАЗ № 123/2026

О переводе генерального директора с совместительства на основное место работы

В соответствии с п. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ и Письмом Минтруда России от  № 14‑2/В‑308

На основании решения совещания правления компании «ООО «Пример»» от г. и с учётом факта, что должность генерального директора стала основной, приказываю:


 
Перевести А. Иванова, генерального директора, с совместительства на основное место работы с г.
 
Внести запись в трудовую книжку сотрудника о переводе с совместительства на основное место работы, указав дату г.
 
Обновить личную карточку сотрудника (форма Т‑2) с указанием новой должности и даты начала работы.
 
Уведомить бухгалтерию о необходимости пересчёта оклада и начисления налогов в соответствии с новой должностью.


Подпись ____________________

Дата г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли перевести сотрудника без увольнения с основного места работы?
  Да, при переводе с совместительства на основной штат увольнение не требуется. Важно оформить приказ и внести запись в трудовую книжку.
• Что делать, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве?
  После перевода в основной штат вносятся новые записи о приёме на работу, указав, что работа стала основной.
• Нужна ли справка о работе по совместительству при переводе?
  Если запись о совместительстве уже внесена, справка не требуется. Если нет, её необходимо предоставить для подтверждения факта совместительства.
• Как обновить личную карточку (форма Т‑2) при переводе?
  Заполните новую строку в таблице с датой начала основной работы и новой должностью. Подпишите и печатайте.

Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы — это не просто изменение статуса, а юридически оформленная процедура, требующая соблюдения всех норм Трудового кодекса и нормативных актов Минтруда. Важно:

• Своевременно подготовить приказ и справку о совместительстве.
• Внести корректную запись в трудовую книжку, уточнив, что работа стала основной.
• Обновить личную карточку и уведомить бухгалтерию о пересчёте оклада.

Следуя приведённым рекомендациям и образцам, вы сможете без проблем оформить перевод сотрудника и избежать возможных правовых рисков.