Перевод сотрудника к другому работодателю – это особый вид изменения трудовых отношений, при котором трудовой договор с текущим работодателем расторгается, а новый трудовой договор заключается с другим работодателем. Согласно действующему законодательству и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 721н), такой перевод фиксируется в трудовой книжке двумя отдельными записями:
- Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом к другому работодателю;
- Запись о приёме на работу у нового работодателя в порядке перевода.
Ниже подробно рассмотрим каждый этап, нормативные основания, порядок оформления и примеры записей.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 77 – основание для расторжения трудового договора по инициативе работника (или по соглашению сторон) в связи с переводом к другому работодателю;
- Приказ Минтруда России № 721н от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» – пункты 9‑11 регламентируют внесение записей о переводе;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (приложение к приказу № 721н) – содержит образцы формулировок.
Почему требуется две записи?
Трудовая книжка отражает всю трудовую деятельность работника. При переводе к другому работодателю происходит:
- Прекращение трудовых отношений с текущим работодателем (увольнение);
- Начало новых трудовых отношений с другим работодателем (приём на работу).
Каждое из этих событий должно быть зафиксировано отдельной записью, иначе трудовая книжка будет неполной и может вызвать вопросы при последующем трудоустройстве, подтверждении стажа или обращении в пенсионный фонд.
Этап 1: Увольнение в связи с переводом к другому работодателю
Основания и сроки
Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней с даты расторжения трудового договора.
Содержание записи
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
- Дата увольнения (число, месяц, год);
- Основание: «Уволен в связи с переводом к другому работодателю» (ссылка на ст. 77 ТК РФ);
- Номер и дата приказа об увольнении.
Пример записи
2026 05 22 Уволен в связи с переводом к другому работодателю (ст. 77 ТК РФ). Приказ № 123‑к от .
Этап 2: Приём на работу у нового работодателя в порядке перевода
Согласно п. 10 Порядка, запись о приёме на работу вносится на основании приказа о приёме (или иного решения работодателя) не позднее пяти рабочих дней с дня фактического допуска к работе.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
- Дата приёма на работу;
- Наименование нового работодателя;
- Должность, структурное подразделение (если указано в трудовом договоре);
- Примечание: «Принят на работу в порядке перевода от предыдущего работодателя»;
- Номер и дата приказа о приёме.
2026 05 23 Принят на работу в порядке перевода от ООО «Альфа» (предыдущий работодатель). Должность: ведущий специалист отдела маркетинга. Приказ № 45 от .
Особенности оформления при переводе внутри одной организации
Если перевод осуществляется в пределах одного работодателя (например, в другое структурное подразделение), то в трудовой книжке делается одна запись о переводе на другую постоянную работу (п. 9 Порядка). При переводе к другому работодателю требуется две записи, как описано выше.
Что делать, если работник переезжает вместе с работодателем?
При переезде сотрудника вместе с работодателем в другую местность (населённый пункт) перевод считается постоянным. В этом случае:
- С текущим работодателем делается запись об увольнении в связи с переводом к другому работодателю (если меняется юридическое лицо);
- С новым работодателем – запись о приёме на работу в порядке перевода.
- Обязательно требуется письменное согласие работника на переезд (ст. 72.1 ТК РФ).
Практические рекомендации для кадровых служб
- Подготовьте два приказа: об увольнении (ст. 77 ТК РФ) и о приёме на работу в порядке перевода.
- Убедитесь, что оба приказа подписаны руководителем и имеют необходимые реквизиты (номер, дата).
- Внесите записи в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней после каждого события.
- Проверьте корректность указания структурного подразделения, если оно прописано в трудовом договоре.
- Сохраните копии приказов в личном деле работника на срок, установленный законодательством (обычно 75 лет).
- При возникновении сомнений обратитесь к юристу или воспользуйтесь системой «КонсультантПлюс» для актуальных разъяснений.
Перевод к другому работодателю – это процесс, требующий строгого соблюдения норм трудового законодательства и правил ведения трудовых книжек. Запись о таком переводе отражается двумя отдельными записями: об увольнении с текущего места работы и о приёме на работу у нового работодателя. Соблюдение установленных сроков и правил оформления гарантирует корректность трудовой книжки, защищает права работника и упрощает дальнейшее трудоустройство или подтверждение стажа.
Если у вас остались вопросы по оформлению записей в трудовой книжке при переводе к другому работодателю, рекомендуем ознакомиться с полным текстом Приказа Минтруда России № 721н и воспользоваться готовыми образцами, доступными в профессиональных правовых системах.