В современной практике кадрового делопроизводства ситуации, когда сотрудник меняет статус своей занятости внутри одной организации, встречаются довольно часто. Один из самых сложных и вызывающих вопросы моментов — это переход работника с основного места работы на условия совместительства без фактического разрыва трудовых отношений. Как правильно оформить этот процесс и что писать в трудовой книжке? Разберем подробно, опираясь на актуальное законодательство и практику 2026 года.
Юридическая суть перехода: Перевод или Увольнение?
Самое главное помнить, что с точки зрения Трудового кодекса РФ (ТК РФ), изменение режима рабочего времени с полного на неполный (менее нормы часов совместителя) или изменение характера работы, требующее заключения нового договора о совместительстве, часто трактуется не как простой перевод, а как прекращение одних трудовых отношений и начало новых.
Согласно сложившейся практике и разъяснениям (в т.ч. КонсультантПлюс, 2026), если работник переводится с основного места работы у текущего работодателя на внешнее или внутреннее совместительство, юридически корректным является следующий алгоритм:
- Прекращение трудового договора по основному месту работы (увольнение).
Почему это важно? Потому что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Человек не может быть одновременно основным работником и совместителем у одного и того же работодателя по одной и той же должности без четкого разделения. Поэтому запись о «переводе» в чистом виде в данном случае не применяется; используется связка «Увольнение — Прием».
Вносится ли запись о совместительстве в трудовую книжку?
Здесь кроется ключевой нюанс, который часто упускают. Согласно ст. 66 ТК РФ, записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся по желанию работника и только по месту его основной работы.
Это означает следующее:
- Если у сотрудника основная работа находится в вашей организации, вы вносите все записи (прием, переводы, увольнения) в его трудовую книжку.
- Если сотрудник переходит на совместительство внутри вашей организации, но его основное место работы находится в другой компании, то вы (как работодатель по совместительству) не имеете права вносить записи в его трудовую книжку.
В ситуации, когда работник был основным у вас, а стал совместителем (и его основная работа теперь elsewhere или он стал внешним совместителем), ваша организация теряет право вести его трудовую книжку как основный работодатель.
Пошаговая инструкция по оформлению записей
Рассмотрим ситуацию, когда работник был принят на основную работу, и по обоюдному согласию сторон принято решение перевести его на условия совместительства (что требует увольнения и нового приема). Записи в бумажную трудовую книжку вносятся только если на момент увольнения эта книжка велась у вас как у основного работодателя.
Шаг 1: Увольнение с основного места работы
В день прекращения трудовых отношений по основному месту работы необходимо внести запись об увольнении. Основанием служит заявление работника или соглашение сторон.
Пример формулировки записи:
Приказом № 45-к от трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Должность специалиста кадровой службы ___________ /И.О. Фамилия/
Подпись работника ___________
Важно: После этой записи трудовая книжка выдается работнику на руки (или передается новому основному работодателю), так как вы больше не являетесь местом его основной работы.
Шаг 2: Прием на работу по совместительству
На следующий день (или в дату, указанную в новом договоре) заключается новый договор о работе по совместительству. Возникает вопрос: нужно ли вносить запись о приеме?
Здесь действуют следующие правила:
- Если у работника появилась другая основная работа: Вы не вносите запись о приеме на совместительство в его трудовую книжку. Эту запись по его желанию внесет новый основной работодатель на основании копии вашего приказа.
- Если работник не имеет другой основной работы: Юридически он не может считаться совместителем без наличия основной работы elsewhere. В этом случае оформление именно как «совместительство» рискованно. Обычно в таких случаях оформляют неполное рабочее время в рамках основного договора, и тогда запись об увольнении не нужна — делается запись о переводе на неполное рабочее время.
Однако, если мы рассматриваем классический сценарий из запроса (переход на совместительство), то подразумевается, что у человека есть или появляется основное место работы в другом месте. Следовательно, запись о приеме на работу по совместительству в вашу организацию в трудовую книжку не вносится.
Особый случай: Перевод на неполное рабочее время без смены статуса
Часто под «переводом на совместительство» пользователи подразумевают просто сокращение часов работы основного сотрудника. Если работник остается основным, но переходит на 0,5 ставки:
- Увольнение не требуется.
- Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издается приказ об изменении режима рабочего времени.
- В трудовую книжку запись о переводе на неполное рабочее время не вносится (вносятся только записи о приеме, переводе на другую должность/структурное подразделение, увольнении, награждениях). Изменение режима работы (с полного на неполный) в графе «Сведения о работе» не отражается, если не менялась должность.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) в 2026 году
Не забывайте, что с 2020 года (и полностью к 2026 году) актуальна форма СЗВ-ТД (или ее актуальный аналог). При увольнении с основного места работы вы обязаны подать отчет о прекращении трудового договора. При приеме на совместительство, если вы не ведете бумажную книжку (так как это не основное место), сведения в Социальный фонд России (СФР) также передаются, но маркируются как работа по совместительству.
Ключевые моменты для отчета:
- При увольнении с основной должности указывается код мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ».
- При приеме на совместительство указывается код «ПРИЕМ» с признаком совместительства.
Частые ошибки и как их избежать
Анализируя практику 2025-2026 годов, можно выделить типичные ошибки работодателей:
- Попытка сделать запись «Переведен на совместительство». Такой записи в классификаторе нет. Юридически это либо увольнение+прием, либо изменение условий труда основного работника.
- Внесение записи о совместительстве, когда основная работа у другого работодателя. Это нарушение ст. 66 ТК РФ. Запись имеет право вносить только основной работодатель.
- Отсутствие заявления работника. Любое изменение условий труда (перевод) или увольнение должно базироваться на письменном волеизъявлении сторон (заявление работника или соглашение сторон).
Резюме
Чтобы правильно оформить переход с основного места на совместительство:
- Оформите увольнение с основного места работы с внесением соответствующей записи в трудовую книжку (если она велась у вас).
- Заключите новый трудовой договор о работе по совместительству.
- Не вносите запись о приеме на совместительство в трудовую книжку, если это место не является для работника основным (эту запись сделает его основной работодатель по предоставленным документам).
- Своевременно сдайте отчетность в СФР.
Соблюдение этих правил защитит организацию от штрафов и споров с работниками, а сотруднику гарантирует правильный расчет стажа и пенсии.