Перевод сотрудника с основного места работы на работу по внешнему совместительству – одна из типичных кадровых процедур, которая требует соблюдения трудового законодательства и правил ведения трудовых книжек. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, пошаговая процедура оформления, особенности внесения записей в трудовую книжку и отчетности в ПФР.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1 – внешнее совместительство).
• Приказ Минтруда и соцзащиты РФ № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
• Инструкция по ведению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ № 58н от ).
• Письма Минтруда и Роструда (например, консультация от о возможности перевода без увольнения).

Можно ли перевести без увольнения?

Согласно разъяснениям экспертов Минтруда, перевод с основного места работы на внешнее совместительство возможен без увольнения при условии:

• Согласия обеих сторон (работника и работодателя) оформленного дополнительным соглашением к трудовому договору;
• Изменения в трудовом договоре (добавление условия о совместительстве) без расторжения основного трудового отношения;
• Сохранения трудовой книжки у основного работодателя (она остаётся у него, так как запись о совместительстве вносится по желанию работника только в основной трудовой книжке).

Если же работник желает, чтобы новая работа стала его основной, потребуется увольнение с текущего места и последующее оформление приёма по совместительству как основной работы.

Пошаговая процедура перехода

1. Согласие сторон – получить письменное согласие работника на перевод на внешнее совместительство.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (форма свободная, но обязательно указать:
• вид работы (совместительство);
• место выполнения работы (название организации‑совместителя);
• режим работы (часы/дни);
• размер оплаты труда;
• срок действия соглашения (если срочное).
3. Приказ о переводе – оформить приказ по форме Т‑1 (или по внутренней форме организации) о переводе сотрудника на внешнее совместительство.
4. Уведомление ПФР – в течение следующего рабочего дня после издания приказа сдать в ПФР отчёт по форме СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности).
5. Трудовая книжка – внести запись об изменении условий трудового договора (см. раздел 4).
6. Информирование работника – выдать ему копию приказа и дополнительного соглашения.

Запись в трудовой книжке при переводе на внешнее совместительство

Согласно Инструкции № 58н, запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делается по желанию работника и только в той книжке, которая ведётся у основного работодателя. При этом:

• Запись об увольнении с основного места работы не делается, если перевод осуществляется без расторжения трудового договора.
• В графе «Приём на работу» указывается дата издания приказа о переводе, наименование организации‑совместителя, вид работы (совместительство) и условия (часовой режим, ставка).
• В графе «Перевод» можно оставить прочерк, так как формально это не перевод, а изменение условий трудового договора.
• Если работник позже решит, что совместительство станет основной работой, тогда в трудовой книжке делается запись об увольнении с предыдущего места (по основному договору) и последующий приём на работу как основной.

Пример записи:

2026.05.22 Приказ № 123 от ООО «Совместитель» Внешнее совместительство 0,5 ставки График: 20 часов в неделю

Отчётность в ПФР (форма СЗВ‑ТД)

После оформления приказа о переводе на внешнее совместительство необходимо в течение одного рабочего дня представить в ПФР сведения по форме СЗВ‑ТД:

• В поле «Событие» указывается «Изменение условий трудового договора» (код 20).
• В разделе «Сведения о работе» заполняются данные о новом месте совместительства (ИНН организации, наименование, вид работы, размер оплаты).
• Если одновременно происходит увольнение с основного места, то в форме указывается событие «Увольнение» (код 01) и затем событие «Приём на работу» (код 02) по новому месту.

Особенности внешнего совместительства

• Внешнее совместительство допускается только при условии, что общее время работы не превышает 4 часов в день (или половины нормы рабочего времени по основному месту).
• Трудовая книжка остаётся у основного работодателя; совместитель может запросить выписку или справку о работе по совместительству для предоставления новому работодателю.
• При переходе совместителя на основное место работы (например, когда он решает уйти с основного места и полностью перейти в организацию‑совместитель) требуется:
• Увольнение с основного места (запись в трудовой книжке);
• Приём на работу как основной сотрудник в организацию‑совместитель (запись о приёме).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить перевод на внешнее совместительство без дополнительного соглашения?

Нет; Изменение условия трудового договора (введение совместительства) оформляется дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.

Нужно ли выдавать работнику копию трудовой книжки при переводе на совместительство?

Трудовая книжка остаётся у основного работодателя. Работник может получить справку или выписку о работе по совместительству по его запросу.

Какие последствия, если не внести запись в трудовую книжку?

Отсутствие записи может привести к спорам при подтверждении стажа и трудовой деятельности, а также к штрафам за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли уведомлять профсоюз или представительный орган работников при таком переводе?

Если в организации действует профсоюзовый орган, рекомендуется уведомить его в соответствии с коллективным договором, однако прямая обязанность законодательством не установлена.

Перевод с основного места работы на внешнее совместительство – это законный способ изменения условий труда без увольнения, при условии оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе. Основной акцент следует сделать на:

• Получении согласия работника;
• Оформлении дополнительного соглашения и приказа;
• Внесении соответствующей записи в трудовую книжку (по желанию работника);
• Своевременной подаче сведений в ПФР по форме СЗВ‑ТД;
• Соблюдении ограничений по времени работы при внешнем совместительстве.

Соблюдение всех перечисленных требований обеспечит корректное ведение трудовой книжки, избежит споров с контролирующими органами и защитит права как работника, так и работодателя.