Перевод сотрудника‚ ранее работавшего по совместительству‚ на основное место работы – распространённая кадровая процедура. При этом важно правильно оформить все документы‚ в т.ч. сделать соответствующие записи в трудовой книжке. Ниже подробно рассмотрен порядок действий‚ нормативные основания и примеры заполнения трудовой книжки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.2 – совместительство‚ ст. 72 – перевод на другую работу).
• Постановление Минтруда России № 69н от «О ведении трудовых книжек».
• Письмо Роструда от № ПГ/07‑12345‑6 (разъяснения по записям при переводе совместителя).

Ключевые понятия

Совместитель

Сотрудник‚ выполняющий работу по совместительству (внутренний или внешний) в дополнение к основной занятости.

Основное место работы

Организация‚ где сотрудник трудоустроен по основному трудовому договору (полная ставка или часть ставки‚ но являющаяся основной).

Перевод на основное место работы

Изменение условий трудового договора: совместитель становится работником по основному месту работы‚ а прежнее основное место работы (если оно было) может быть уволено или изменено на совместительство.

Порядок перевода совместителя на основное место работы

1. Согласие сторон – получаем письменное согласие сотрудника на перевод и (при необходимости) согласие текущего работодателя‑основного места.
2. Изменение трудового договора – заключаем дополнительное соглашение о переводе‚ указываем новую должность‚ оклад‚ режим работы и дату вступления в силу.
3. Приказ о переводе – издаём приказ по форме Т‑5 (или аналогичную внутреннюю форму) с указанием основания (соглашение сторон) и даты перевода.
4. Уведомление органов государственной статистики и фондов – при изменении места работы подаём необходимые сведения в ПФР‚ ФСС и ФНС (через ЕФС‑1 или СЗВ‑ТД).
5. Запись в трудовой книжке – вносим запись о переводе (или о приёме на основное место работы и увольнении с совместительства‚ в зависимости от того‚ была ли ранее сделана запись о приёме по совместительству).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Запись зависит от того‚ была ли ранее внесена запись о приёме сотрудника по совместительству.

Если запись о совместительстве уже есть

• После издания приказа о переводе делаем две записи:
1. Увольнение с работы по совместительству (в колонке «Причина увольнения» указываем «Перевод на основное место работы по соглашению сторон»).
2. Приём на основное место работы (в колонке «Приём на работу» указываем должность‚ оклад‚ подразделение и дату‚ с которой начинается работа по основному месту).

Если запись о совместительстве отсутствовала (например‚ сотрудник работал только внешним совместителем и основного места не имел)

• Делаем одну запись о приёме на основное место работы:
1. В колонке «Приём на работу» указываем новую должность‚ оклад‚ подразделение и дату перевода.
2. В колонке «Причина приёма» пишем «Перевод с внешнего совместительства на основное место работы по соглашению сторон».

Примеры записей

Пример 1. Внутренний совместитель → основное место

| Дата | Сведения о работе | Причина увольнения/приёма |
|------------|--------------------------------------------------------|-----------------------------------------------|
| | Специалист по кадрасовместитель‚ отдел кадров‚ 0‚5 ставки | |
| | | Уволен по соглашению сторон (перевод на основное место работы) |
| | Специалист по кадрам‚ отдел кадров‚ 1‚0 ставка | Принят на работу по переводу с внутреннего совместительства |

Пример 2. Внешний совместитель → основное место (без предыдущей записи о совместительстве)

| Дата | Сведения о работе | Причина приёма |
|------------|--------------------------------------------------------|------------------------------------------------|
| | Бухгалтер‚ отдел бухгалтерии‚ 1‚0 ставка | Принят на работу по переводу с внешнего совместительства на основное место работы |

Особенности при внешнем совместителе

• При внешнем совместительстве запись о работе ведётся у того работодателя‚ где сотрудник работает по совместительству. При переводе на основное место работы у нового работодателя делается запись о приёме‚ а у прежнего места (если оно было) – запись об увольнении.
• Если внешний совместитель не имел основного места работы (работал только по совместительству)‚ то после перевода у него появляется первое основное место‚ и запись делается только о приёме.
• Важно соблюсти сроки: запись в трудовую книжку должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней с даты издания приказа о переводе (ст. 66 ТК РФ).

Ответственность работодателя за ошибки в трудовой книжке

• Несвоевременное или неверное внесение записи может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц‚ от 30 000 до 50 000 руб. для организаций).
• Ошибки в трудовой книжке могут привести к спорам при назначении пенсии‚ пособий по безработице и при подтверждении стажа.

Рекомендации по оформлению

1. Храните копию приказа о переводе и дополнительного соглашения к трудовому договору в личном деле сотрудника.
2. Перед внесением записи сверяйтесь с образцом записи‚ утверждённым Приказом Минтруда России № 69н.
3. После внесения записи подпишите её уполномоченным лицом (кадровик‚ руководитель подразделения) и поставьте печать организации.
4. Внесите сведения о переводе в электронный трудовой книжке (ЕФС‑1) в течение пяти рабочих дней.

Перевод совместителя на основное место работы – это стандартная кадровая процедура‚ требующая внимательного отношения к оформлению документов и записям в трудовой книжке. Соблюдение порядка‚ установленного ТК РФ и нормативными актами Минтруда‚ гарантирует законность действий работодателя и защищает права сотрудника. Правильно внесённая запись в трудовую книжку не только подтверждает трудовой стаж‚ но и исключает возможные споры при последующем обращении за социальными выплатами или при назначении пенсии.