В современной деловой практике заверенная копия трудовой книжки с пометкой «Работает по настоящее время» является одним из самых востребованных документов. Её запрашивают банки при оформлении кредитов, государственные органы при назначении социальных выплат, консульства при получении виз, новые работодатели при приёме на работу. Однако многие сотрудники и даже кадровики допускают ошибки при её оформлении. В этой статье мы подробно разберём, как правильно получить и заверить такую копию, какие требования предъявляются законом, и как избежать распространённых ошибок.
Что такое заверенная копия трудовой книжки с надписью «Работает по настоящее время»?
Заверенная копия трудовой книжки, это точная копия страниц трудовой книжки, оформленная на бумажном носителе, скреплённая печатью организации и подписью уполномоченного лица (обычно руководителя или сотрудника отдела кадров). На последней странице копии делается специальная запись: «Работает по настоящее время» с указанием даты и подписи.
Важно! Запись «Работает по настоящее время» не ставится в оригинале трудовой книжки — она допускается только на копии. В самом документе, будь то оригинал или дубликат, такая запись противоречит законодательству и не имеет юридической силы.
Законодательная база
Право работника на получение заверенной копии трудовой книжки закреплено в статье 62 Трудового кодекса РФ:
- Работодатель обязан предоставить работнику копии документов, связанных с трудовой деятельностью, в течение трёх рабочих дней с момента подачи письменного заявления.
- Копии должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.
- Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, работодатель обязан предоставить заверенную копию бумажной трудовой книжки (если она была) или выписку из электронной.
Таким образом, требование о предоставлении копии с пометкой «Работает по настоящее время» — это не произвольное пожелание, а законное право работника.
Как правильно оформить копию трудовой книжки с надписью «Работает по настоящее время»?
Процедура оформления состоит из нескольких обязательных шагов:
- Подача заявления, работник пишет письменное заявление на имя руководителя организации. Образец заявления приведён ниже.
- Подготовка копии — сотрудник отдела кадров делает копии всех заполненных страниц трудовой книжки (включая ьный лист, разделы о работе и наградах).
- Сканирование или фотокопирование — копии должны быть чёткими, без размытых текстов, с сохранением всех печатей и подписей.
- Сборка копии — все страницы скрепляются в порядке хронологии, нумеруются и скрепляются сшитой брошюрой или скрепкой.
- Нанесение надписи — на последней странице копии (после последней записи о работе) пишется:
Образец надписи:
«Работает по настоящее время»
Подпись: _______________ /Ф.И.О./
Печать организации
Важно: Надпись должна быть написана от руки (не печатать!), дата — текущая, подпись — полная (Ф.И.О. с расшифровкой), печать — официальная, не смятая и не размытая.
Пример заполнения:
Работает по настоящее время Подпись: __________________ /Иванов И.И./ (печать организации)
Кто может заверять копию?
Заверять копию трудовой книжки может только уполномоченное лицо организации:
- Руководитель организации (генеральный директор, директор и т.п;)
- Сотрудник отдела кадров, если у него есть доверенность на подписание таких документов
Печать организации обязательна, без неё копия считается недействительной. Если организация не имеет печати (например, ИП), то заверение осуществляется только подписью и указанием ФИО, должности и даты.
Когда требуется такая копия?
Заверенная копия трудовой книжки с пометкой «Работает по настоящее время» чаще всего запрашивается в следующих случаях:
- При оформлении потребительского или ипотечного кредита — банк проверяет стабильность дохода и занятость.
- При подаче документов на визу в консульство — для подтверждения трудовой занятости в России.
- При обращении в Пенсионный фонд, ФСС, центр занятости — для подтверждения стажа и текущего места работы.
- При поступлении на новую работу — если новый работодатель требует подтверждение отсутствия увольнения.
- При получении социальных льгот, субсидий, пособий — органы соцзащиты проверяют доходы и занятость.
Частые ошибки при оформлении
Ниже перечислены наиболее распространённые ошибки, из-за которых копию могут отклонить:
- Запись «Работает по настоящее время» в оригинале трудовой книжки — это нарушение формы ведения трудовой книжки (Приказ Минтруда № 69н).
- Отсутствие печати — без печати копия не имеет юридической силы (кроме случаев с ИП).
- Неподписанный документ — подпись должна быть чёткой, с расшифровкой.
- Неверная дата — дата должна быть актуальной на день выдачи копии.
- Неполные копии — пропущены страницы с записями о работе, наградах или увольнениях.
- Фотокопии с плохим качеством — размытые тексты, тени, отсутствие чёткости печатей.
Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки
Ниже приведён типовой шаблон заявления, который можно использовать:
Заявление Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки с отметкой «Работает по настоящее время» в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Подпись: _______________ Ф.И.О.: _________________________
Заявление подаётся в письменной форме — лично, через канцелярию или почтовым отправлением с уведомлением. Электронное заявление не является достаточным основанием для выдачи копии — требуется именно бумажный документ с подписью.
Сроки выдачи
Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить копию в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления. Если срок пропущен — работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию?
Если работодатель отказывает в выдаче заверенной копии, необходимо:
- Написать повторное заявление с указанием ссылки на ст. 62 ТК РФ.
- Отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Если отказ сохраняется — обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд) с жалобой.
- В случае нарушения прав — подать иск в суд о взыскании морального вреда и компенсации за вынужденные расходы.
Заверенная копия трудовой книжки с надписью «Работает по настоящее время» — это не просто формальность, а важный юридический документ, подтверждающий вашу текущую занятость. Правильно оформленная копия — залог успешного прохождения проверок в банках, консульствах и государственных учреждениях.
Помните:
- Запись «Работает по настоящее время» — только на копии, никогда в оригинале.
- Копия должна быть заверена печатью и подписью.
- Срок выдачи — не более 3 рабочих дней.
- Вы имеете право на получение копии — это ваше законное право, а не привилегия.
Соблюдая эти правила, вы избежите задержек, отказов и ненужных конфликтов. Не стесняйтесь требовать документы, которые вам положены по закону — это ваша защита в любой деловой ситуации.
Дата публикации: