Важное уточнение: На практике не существует отдельного «заявления о приеме в трудовую книжку». Трудовая книжка — это не организация‚ в которую можно «принять». Правильный термин — «Заявление о внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку» или просто «Заявление на трудовую книжку». Оно подается работником работодателю для оформления первой записи или при восстановлении документов.
Когда нужно такое заявление?
Ситуации‚ требующие подачи заявления:
- При приеме на работу впервые (если у работника нет трудовой книжки или она оформлена неправильно).
- При восстановлении трудовой книжки (утрата‚ порча‚ отсутствие записи о предыдущем работодателе).
- При оформлении электронной трудовой книжки (ЭТК) для подтверждения согласия на ее ведение.
- При смене фамилии (для внесения соответствующей записи).
Правила оформления заявления
Заявление пишется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка: наименование организации (работодателя)‚ ФИО руководителя (или в свободной форме‚ если не знаете).
- Заголовок: «Заявление» или «Заявление о внесении записи в трудовую книжку».
- Основная часть:
- Ваши ФИО (полностью‚ как в паспорте).
- Должность‚ на которую принимаетесь (или принимались).
- Дата приема на работу (если известна).
- Четкая просьба: внести запись о приеме на работу‚ выдать трудовую книжку‚ восстановить запись и т.д.
- При необходимости — ссылка на приказ о приеме (если он уже есть).
- Дата и подпись с расшифровкой (ФИО).
Образец заявления (классический вариант)
Ниже представлен универсальный шаблон‚ который можно адаптировать под свою ситуацию.
Директору ООО "Пример" Иванову П.С. от специалиста Петрова Ивана Сергеевича Заявление Я‚ Петров Иван Сергеевич‚ принятый на работу в Вашу организацию с 21 мая 2026 года на должность менеджера‚ прошу внести запись о приеме на работу в мою трудовую книжку серия 12 34 № 567890‚ выданную МФЦ г. Москвы. Приложение: копия трудовой книжки (при необходимости). 21 мая 2026 г. _________________ / Петров И.С. /
Образец заявления для электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если работодатель ведет ЭТК‚ заявление должно содержать согласие на ее оформление.
Генеральному директору АО "Технологии" Сидорову А.В. от менеджера Кузнецовой Анны Петровны Заявление Я‚ Кузнецова Анна Петровна‚ принятая на работу в Вашу организацию с 01 июня 2026 года‚ прошу: Внести сведения о приеме на работу в мою электронную трудовую книжку; Направить мне уведомление о создании ЭТК в СФР (по моему согласию). Выдать мне на руки бумажный документ с информацией о трудовой деятельности (при наличии). Своим подлинником подтверждаю согласие на обработку персональных данных‚ необходимых для ведения электронной трудовой книжки. 01 июня 2026 г. _________________ / Кузнецова А.П. /
Куда подавать заявление?
Заявление подается в отдел кадров (бухгалтерию‚ кадровую службу) организации. Рекомендуется подавать в двух экземплярах: один остается у вас с отметкой о приеме‚ второй, у работодателя.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неточные данные: Всегда сверяйте ФИО‚ даты и должность с приказом и паспортом.
- Отсутствие просьбы: Четко сформулируйте‚ что именно вы просите сделать (внести запись‚ выдать книжку).
- Неправильная адресация: Уточните‚ куда именно подавать (на имя руководителя или в отдел кадров).
- Нет даты и подписи: Без них документ не имеет силы.
Что дальше? Алгоритм действий
- Напишите заявление по образцу.
- Подайте его в отдел кадров вместе с паспортом и‚ если есть‚ самой трудовой книжкой.
- Убедитесь‚ что в вашем присутствии (или после) в книжку внесена запись‚ подписанная и скрепленная печатью.
- Проверьте правильность записи: дата‚ должность‚ основание (приказ)‚ подпись ответственного лица.
- Возьмите у кадровика отметку о приеме заявления на вашем экземпляре.
Заявление о внесении записи в трудовую книжку, это простой‚ но важный документ‚ который защищает ваши трудовые права. Его правильное оформление гарантирует‚ что ваша трудовая деятельность будет официально учтена. Сохраните этот материал в закладках — он пригодится при приеме на любую работу.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом или специалистом по кадрам.