Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы — процедура, требующая правильного оформления документов, включая обязательную запись в трудовой книжке. Этот процесс регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и имеет свои особенности, которые важно соблюдать. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить такой перевод и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Что такое совместительство и как оно оформляется

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Оно может быть:

Внутренним — когда сотрудник работает на том же предприятии по основному месту и по совместительству;
Внешним — когда сотрудник работает на другом предприятии по совместительству.

Для внешнего совместителя в трудовой книжке делается соответствующая запись только по его желанию (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник не просит внести запись о совместительстве, то в его трудовой книжке не будет никаких отметок о работе по совместительству.

Основания для перевода внешнего совместителя на основное место работы

Перевод с работы по совместительству на основное место работы возможен только при наличии следующих условий:

Согласие работника, перевод возможен только с его письменного согласия;
Согласие работодателя — работодатель должен быть готов принять сотрудника на основное место работы;
Увольнение с основного места работы (если сотрудник ранее работал где-то ещё по основному месту).

Важно! Если сотрудник ранее работал по основному месту работы и уволился, чтобы устроиться к вам как совместитель, то при переводе на основное место уволиться с вашего предприятия ему не нужно. Перевод оформляется без расторжения трудового договора.

Порядок оформления перевода на основное место работы

Инициатива перевода

Перевод может быть инициирован:

Работником, в этом случае он пишет заявление на имя работодателя;
Работодателем, если сотрудник проявил себя с положительной стороны и есть потребность в его переводе на основное место;
По соглашению сторон, если обе стороны заинтересованы в таком переводе.

Если сотрудник переводится на основное место работы у того же работодателя, то:

Не нужно расторгать предыдущий трудовой договор;
Заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, где указывается:

Новый режим работы (полный рабочий день вместо совместительства);
Новая должность (если она меняется);
Дата, с которой работа считается основной;
Изменение условий труда (например, переход с 0,5 ставки на полную).

Образец дополнительного соглашения:

Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от г. № 45/20

г. Москва
10 мая 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с переходом Работника с работы по совместительству на основное место работы, пункт 1.1 трудового договора от г. № 45/20 изложить в следующей редакции:
«1.1. Работник принимается на работу в ООО «Ромашка» на должность ведущего специалиста отдела продаж с 15 мая 2026 года.»

2. Пункт 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции:
«1.2. Работа является основной. Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час.»

3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания.

Работодатель: _______________ /Иванов И.И;/
Работник: _______________ /Сидоров А.П./

Издание приказа о переводе

На основании дополнительного соглашения издается приказ о переводе работника на основное место работы. Приказ оформляется в произвольной форме или по унифицированной форме № Т-5 (для внутреннего перевода).

Образец приказа:

ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
№ 78-к от 10 мая 2026 г.

О переводе Сидорова А.П. на основное место работы

В связи с переходом Сидорова Алексея Петровича с работы по совместительству на основное место работы,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести Сидорова Алексея Петровича, ведущего специалиста отдела продаж, с 15 мая 2026 года на основное место работы.
2. С Сидоровым А.П. заключить дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от г. № 45/20.
3. Отделу кадров обеспечить внесение соответствующей записи в трудовую книжку Сидорова А.П.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _______________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен: _______________ /Сидоров А.П./

Запись в трудовой книжке: пошаговая инструкция

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69), запись о переводе на основное место работы вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, то запись делается от руки чернилами или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Запись должна быть аккуратной, без помарок.

Как правильно сделать запись

Запись о переводе на основное место работы должна содержать следующие сведения:

Порядковый номер записи;
Дата внесения записи;
Сведения о приеме на работу (если ранее работа по совместительству не была отражена в трудовой книжке);
Сведения о переводе на основное место работы;
Основание для внесения записи (реквизиты приказа);
Подпись ответственного лица и печать организации.

Образец записи в трудовой книжке:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификацию, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
1	Принят в ООО «Ромашка» на должность ведущего специалиста отдела продаж по совместительству	Приказ от № 45
2	Переведен на основное место работы с на должность ведущего специалиста отдела продаж	Приказ от № 78-к

Если ранее в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству, то сначала вносится запись о приеме на работу по совместительству, а затем — о переводе на основное место.

Важно! Если у сотрудника электронная трудовая книжка, то запись вносится в электронный формат. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней после издания приказа передать сведения в Пенсионный фонд РФ для внесения записи в электронную трудовую книжку.

Типичные ошибки при оформлении перевода и записи в трудовой книжке

Отсутствие согласия работника — перевод без его согласия является нарушением трудового законодательства;
Неправильная формулировка записи — например, указание «перевод с совместительства на основную работу» вместо «перевод на основное место работы»;
Отсутствие основания — запись должна содержать ссылку на приказ;
Неправильная дата — дата перевода должна совпадать с датой в приказе;
Отсутствие подписи и печати, запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации;
Несвоевременное внесение записи — запись должна быть внесена не позднее 7 дней после издания приказа.

Документы, которые должен предоставить работник

Для оформления перевода на основное место работы работник должен предоставить:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде);
Документы об образовании, квалификации (при необходимости);
СНИЛС;
ИНН (при необходимости);
Заявление о переводе (если инициатива исходит от работника).

Ответственность работодателя за нарушения при оформлении перевода

За нарушения трудового законодательства при оформлении перевода на основное место работы работодатель может быть привлечен к ответственности:

Административной — по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц);
Дисциплинарной — замечание, выговор, увольнение;
Материальной — возмещение ущерба, причиненного работнику;
Уголовной — в случае грубых нарушений (например, принуждение к труду).

Важно! Все изменения в трудовом договоре и записи в трудовой книжке должны быть оформлены в строгом соответствии с трудовым законодательством. В случае спорных ситуаций работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести внешнего совместителя на основное место работы без его согласия?

Нет. Перевод возможен только с письменного согласия работника. Без его согласия работодатель не имеет права изменять условия трудового договора.

Нужно ли увольнять внешнего совместителя при переводе на основное место работы?

Нет. Если сотрудник уже работает у вас по совместительству, то при переводе на основное место уволиться с вашего предприятия ему не нужно. Перевод оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Что делать, если у сотрудника нет записи о работе по совместительству в трудовой книжке?

Если сотрудник не просил внести запись о совместительстве, то в его трудовой книжке не будет никаких отметок. При переводе на основное место работы сначала вносится запись о приеме на работу по совместительству, а затем, о переводе на основное место.

В какие сроки нужно внести запись в трудовую книжку?

Запись должна быть внесена не позднее 7 дней после издания приказа о переводе.

Можно ли перевести сотрудника на основное место работы, если у него есть непогашенные дисциплинарные взыскания?

Да, можно. Наличие дисциплинарных взысканий не является препятствием для перевода на основное место работы. Однако работодатель должен учитывать эти обстоятельства при принятии решения о переводе.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы — процедура, требующая внимательного подхода и соблюдения всех норм трудового законодательства. Правильное оформление документов, включая запись в трудовой книжке, поможет избежать спорных ситуаций и защитить права как работника, так и работодателя.

Основные шаги при переводе:

Получить согласие работника;
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
Издать приказ о переводе;
Внести соответствующую запись в трудовую книжку;
Ознакомить работника с приказом и записью в трудовой книжке.

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок и обеспечить законность всех действий.

Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения спорных ситуаций рекомендуеться обратиться к квалифицированному юристу или в Государственную инспекцию труда.