Перевод работника с совместительства на основное место работы (или наоборот) – распространённая кадровая процедура. Однако в трудовом законодательстве прямая регламентация оформления такой перевода отсутствует, поэтому важно знать, какие записи вносятся в трудовую книжку (ТК) и как их правильно формулировать, чтобы избежать претензий со стороны инспекции труда и сотрудников.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 60.2 (совместительство), ст. 72 (перевод на другую работу).
- Постановление Минтруда России № 69н от «О порядке ведения трудовых книжек и хранения их копий».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 32н от ) – разделы III и IV, касающиеся сведений о работе и о переводах.
- Разъяснения Роструда (письма от № ПГ/07‑21‑123, от № ПГ/07‑26‑045) – конкретно о записи при переводе с совместительства на основную работу и обратно.
Особенности, когда в ТК уже есть запись о совместительстве
Если в трудовой книжке сотрудника уже присутствует запись о работе по совместительству (в графе 3 – «Сведения о приёме, переводе, увольнении»), то при переводе на основное место работы необходимо учитывать два аспекта:
- Запись о совместительстве остаётся в ТК как факт ранее выполненной работы; она не удаляется и не изменяется.
- Новая запись о переводе на основное место работы делается в той же графе 3, но с указанием, что работа осуществляется по основному месту.
Важно: если совместительство было внешним (в другой организации), то запись о нём делает основной работодатель, а текущий работодатель вносит только запись о приёме на основную работу. При внутреннем совместительстве (одна и та же организация) обе записи делает один и тот же работодатель.
Пошаговая инструкция по оформлению перевода
- Подготовка приказа – издаётся приказ о переводе сотрудника с работы по совместительству на основное место работы (или наоборот). В приказе указываются:
- дата перевода;
- должность, структурное подразделение (основное место);
- условия труда (режим работы, ставка);
- основание (например, соглашение сторон, решение руководителя).
- Ознакомление сотрудника – сотрудник подписывает приказ и получает его копию.
- Внесение записи в трудовую книжку – в разделе «Сведения о работе» (графы 1‑4) делается новая запись:
- Графа 1 – порядковый номер записи (после последней существующей).
- Графа 2 – дата внесения записи (дата перевода, указанная в приказе).
- Графа 3 – формулировка о приёме/переводе. Примеры см. ниже.
- Графа 4 – наименование документа, основание для записи (номер и дата приказа).
- Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.
Образцы записей в трудовой книжке
Перевод с внешнего совместительства на основное место работы (запись о совместительстве уже сделана предыдущим работодателем)
Принят на работу по основному месту работы в ООО «Альфа» на должность бухгалтера. Приказ № 45 от о переводе с внешнего совместительства на основное место работы.
Пояснение: запись о совместительстве остаётся в ТК от предыдущего работодателя (например, «Принят на работу по совместительству в ООО «Бета» на должность бухгалтера, »). Новая запись делается текущим работодателем;
Перевод с внутреннего совместительства на основное место работы (одна организация)
Переведён с работы по совместительству на основное место работы в ООО «Гамма» на должность старшего оператора. Приказ № 12 от о переводе сотрудника с внутреннего совместительства на основное место работы.
В данном случае предыдущая запись о совместительстве может выглядеть так:
Принят на работу по совместительству в ООО «Гамма» на должность оператора.
Обратный перевод: с основного места работы на совместительство
Переведён на работу по совместительству в ООО «Дельта» на должность консультанта (внешнее совместительство). Приказ № 78 от о переводе сотрудника с основного места работы на внешнее совместительство.
При внутреннем совместительстве формулировка будет аналогичной, но без указания «внешнее».
Частые ошибки и как их избежать
- Удаление или исправление записи о совместительстве. Записи в ТК не стираются и не исправляются; при необходимости вносятся дополнительные записи с пометкой «Запись о совместительстве сохраняется»;
- Отсутствие ссылки на приказ. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа, иначе запись считается неоформленной.
- Неправильная формулировка. Нужно чётко указывать, что работа осуществляется «по основному месту работы» или «по совместительству», иначе инспекция может усомниться в характере занятости.
- Нарушение сроков внесения. Запись должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней с даты перевода (по разъяснениям Роструда от ).
Практический совет кадровикам
Перед внесением записи рекомендуется:
- Сверить существующие записи в ТК сотрудника (особенно если у него несколько мест работы).
- Подготовить шаблон записи в электронном виде, чтобы избежать опечаток.
- После внесения записи сделать копию страницы ТК и заверить её печатью организации – это упростит последующие проверки.
Оформление перевода сотрудника с совместительства на основное место работы (и обратно) требует внимательного подхода к заполнению трудовой книжки. Главное – сохранить уже существующую запись о совместительстве, добавить новую запись с чётким указанием характера работы и обязательно сослаться на приказ. Следуя приведённым инструкциям и образцам, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законопослушность кадрового документооборота.