Перевод сотрудника‚ который ранее работал по совместительству‚ на основное место работы – это процедура‚ требующая правильного оформления в трудовой книжке. Неправильная запись может привести к вопросам при расчёте заработной платы‚ начислении отпуска и формировании пенсионного стажа; В статье разберём‚ какие документы нужны‚ как оформить запись и какие варианты оформления доступны.
Нормативно‑правовая база
Основные ссылки‚ которые помогут вам правильно оформить перевод:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 281‚ 282) – порядок оформления трудовой деятельности и изменения условий труда.
- Постановление Пленума ВЦ РФ от № ПГ/21099-6-1 – порядок внесения изменений в трудовую книжку при переходе сотрудника с совместительства на основную работу.
- Письмо Роструда от – разъяснение‚ что запись о переводе может быть сделана в трудовой книжке без необходимости увольнения.
Как правильно оформить перевод
Варианты оформления
Существует два основных способа:
- Увольнение по собственному желанию (по соглашению сторон) и последующее принятие на основную работу с оформлением нового трудового договора.
Оба способа позволяют внести запись о переводе в трудовую книжку. Выбор зависит от внутренних регламентов организации и согласия сторон.
Что должно быть указано в допсоглашении
В допсоглашении обычно указывают:
- Наименование и дату заключения допсоглашения.
- Сведения о текущем трудовом договоре (номер‚ дата‚ должность по совместительству).
- Новые условия труда: новая должность‚ ставка‚ график работы‚ место работы.
- Согласие сторон на переход с совместительства на основную работу.
- Подписи сторон и печать организации (при наличии).
Пример записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке о переводе выглядит так:
Запись № 15 – Перевод с работы по совместительству на основную работу. С г. сотрудник Иванов Иван Иванович‚ заново принятый на основную должность Менеджер по продажам‚ работает по основному трудовому договору.
Формат записи может быть таким (пример из практики):
- Номер записи – уникальный номер записи в трудовой книжке.
- Текст записи – описание перехода‚ дата начала основной работы.
- Подпись руководителя и печать организации (при необходимости).
Пошаговая инструкция для кадрового сотрудника
- Соберите необходимые документы: трудовой договор‚ допсоглашение‚ приказ о переводе‚ копию трудовой книжки.
- Подготовьте допсоглашение к трудовому договору о работе по совместительству‚ где указано‚ что сотрудник переходит на основную работу.
- Получите подписи сторон и‚ при необходимости‚ подпишите приказ о переводе.
- Внесите запись в трудовую книжку согласно образцу выше‚ указав номер записи‚ дату перехода и новую должность.
- Проверьте соответствие записей в трудовой книжке с другими документами (трудовой договор‚ листок нетто‚ листок отпуска).
- Сохраните копию допсоглашения в личном деле сотрудника.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сразу записать перевод без допсоглашения? Да‚ если в организации принята практика оформления перехода через увольнение и новое трудоустройство. Однако в большинстве случаев предпочтительнее использовать допсоглашение.
- Нужна ли подпись сотрудника на записи в трудовой книжке? Подпись не обязательна‚ но рекомендуется‚ чтобы подтвердить согласованность условий.
- Как отразить период совместительства в записи? В записи указывают‚ что до Дата начала основной работы сотрудник работал по совместительству‚ а с Дата начала основной работы – по основному трудовому договору.
- Что делать‚ если запись была сделана неверно? При выявлении ошибки вносится корректирующая запись с указанием даты исправления и подписью руководителя.
Пример полного оформления допсоглашения
Ниже – типовый образец допсоглашения (сокращённый):
Допсоглашение № 3 к трудовому договору № 12 от г. г. Москва «___» ______ 2025 г. В связи с переходом сотрудника Иванова И.И. с работы по совместительству на основную должность «Менеджер по продажам» с г.‚ страны договариваются о следующем: Срок действия допсоглашения – с г. Сотрудник переходит на основную работу в соответствии с условиями трудового договора № 12‚ изменёнными настоящим допсоглашением. Условия труда (ставка‚ график‚ место работы) определяются согласно Приложению № 5 к настоящему допсоглашению. Остальные условия трудового договора сохраняются в силе. Подписи сторон: ____________________ (Иванов И.И.) ____________________ (Петров П.П.‚ руководитель отдела) Печать организации: ___________
Правильная запись в трудовой книжке при переводе сотрудника из совместительства на основную работу – важный элемент юридической защиты как работодателя‚ так и работника. Оформление через допсоглашение или увольнение с последующим приёмом позволяет:
- Чётко зафиксировать дату перехода и новую должность.
- Избежать недоразумений при расчёте заработной платы и соцвзносов.
- Сохранить полную информацию о трудовом стаже для расчёта пенсии.
Соблюдая приведённые рекомендации и используя примеры выше‚ вы сможете без проблем оформить перевод сотрудника и правильно внести запись в трудовую книжку.
Источник: информация актуальна на ‚ актуальна с учётом Постановления Пленума ВЦ РФ от № ПГ/21099-6-1.