Перевод сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы – достаточно распространённая ситуация в современных организациях. Правильное оформление всех документов и корректная запись в трудовой книжке защищают интересы как работодателя‚ так и работника. В статье подробно рассмотрим:
- правовую основу перевода;
- когда и почему нужен такой перевод;
- поэтапный порядок действий;
- необходимый пакет документов;
- образцы приказа и дополнительного соглашения;
- пошаговую инструкцию по внесению записи в трудовую книжку;
- пример готовой записи.
Правовая база
Перевод с совместительства на основное место работы регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 57‚ ст. 62‚ ст. 67‚ ст. 71).
- Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Коллективный договор (если он есть) и локальные нормативные акты организации.
Согласно ст. 57 ТК РФ изменение условий трудового договора (в т.ч. перевод с совместительства на основное место работы) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Когда нужен перевод
Перевод может потребоваться в следующих случаях:
- увеличение объёма выполняемых работ и необходимость полного рабочего дня;
- изменение организационной структуры (создание нового подразделения‚ закрытие старого);
- переход сотрудника в штат организации‑работодателя‚ где он ранее работал по совместительству;
- по желанию работника – он хочет оформить официальное основное место работы.
Порядок действий
Алгоритм перевода выглядит так:
- Подготовка документов – приказ‚ заявление работника‚ дополнительное соглашение к трудовому договору‚ справка из организации‑работодателя (если совместительство было внешним).
- Согласование условий – согласовать новую должность‚ оклад‚ график работы.
- Подписание – работник подписывает заявление и дополнительное соглашение; руководитель подписывает приказ.
- Внесение записей в трудовую книжку – в зависимости от наличия предыдущей записи о совместительстве делаем одну или две записи (увольнение с совместительства и прием на работу в штат).
- Регистрация в государственных системах – передача данных в Пенсионный фонд‚ ФСС и др. (по необходимости).
Необходимый пакет документов
| Документ | Назначение | Кому предоставляется |
|---|---|---|
| Заявление работника о переводе | Инициатива работника | Отдел кадров |
| Приказ № ___ о переводе с совместительства на основное место работы | Официальное решение работодателя | Трудовая книжка‚ личное дело |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Изменение условий договора (должность‚ оклад‚ график) | Трудовая книжка‚ личное дело |
| Справка из организации‑работодателя (если совместительство было внешним) | Подтверждение факта совместительства | Отдел кадров |
| Трудовая книжка работника | Внесение записей | Работник‚ отдел кадров |
Образец приказа о переводе
ПРИКАЗ № ____ от "__" __________ 2026 г. О переводе сотрудника с совместительства на основное место работы В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании заявления ______________________ (Ф.И.О. работника) ПРИКАЗЫВАЮ: Перевести ______________________ (Ф.И.О.‚ должность) с внешнего совместительства в штат организации на должность ______________________ (указать новую должность) с "__" __________ 2026 г. (дата начала работы по основному месту). Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору № ____ от "__" __________ 20__ г. с изменением условий труда (должность‚ оклад‚ график работы). Внести в трудовую книжку запись: «С "__" __________ 2026 г. – перевод из совместительства на основное место работы (должность‚ подразделение‚ наименование организации).» Довести настоящий приказ до сведения работника под подпись. Контроль исполнения: ______________________ (должность‚ подпись). Генеральный директор ______________________ (подпись) ______________________ (расшифровка)
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к Трудовому договору № ____ от "__" __________ 20__ г. г. ____________ "__" __________ 2026 г. Городская компания «_________»‚ в лице ______________________‚ действующего на основании ____________‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚ и гражданин(ка) ______________________‚ паспорт ____________‚ именуемый(ая) в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: Перевести Работника с совместительства на основное место работы. Новая должность – ______________________; Оклад составляет ___________ рублей в месяц. График работы – полный рабочий день (40 часов в неделю)‚ с 9:00 до 18:00‚ с перерывом на обед. Дата вступления изменений в силу – "__" __________ 2026 г. Все остальные условия трудового договора остаются без изменений. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Работодатель: ______________________ (подпись) ______________________ (расшифровка) Работник: ______________________ (подпись) ______________________ (расшифровка)
Как оформить запись в трудовой книжке
В зависимости от того‚ была ли ранее внесена запись о совместительстве‚ возможны два сценария.
Сценарий А. Запись о совместительстве уже есть
- В графе «Дата» указываем дату‚ с которой работа стала основной (дата приказа).
- В графе «Наименование организации» пишем полное (и сокращённое‚ если есть) название организации‑работодателя.
- В графе «Должность‚ структурное подразделение» указываем новую должность и подразделение.
- В графе «Основание» пишем: «Приказ № ___ от «__» __________ 2026 г. о переводе с совместительства на основное место работы».
Сценарий Б. Запись о совместительстве НЕ вносилась
- Сначала делаем запись об «Увольнении с совместительства» (если совместительство было внешним и оформлялось в другой организации). В графе «Основание» указываем приказ об увольнении (если такой есть) или отметку «по собственному желанию».
- Затем делаем запись о «Приёме на работу» по основной ставке‚ используя форму «Принят на работу (должность‚ подразделение) с «__» __________ 2026 г.»
Пример готовой записи в трудовой книжке
Ниже – типовой пример записи‚ который можно перенести в раздел «Сведения о работе» (стр. 4‑5 трудовой книжки).
№ Дата начала Дата окончания Наименование организации (полное и сокращённое) Должность‚ структурное подразделение Основание 1 ООО «ТехноСервис» (ТехСервис) Специалист по обслуживанию (совместительство) Приказ № 45 от г. о приёме на работу по совместительству 2 — ООО «ТехноСервис» (ТехСервис) Инженер отдела продаж Приказ № 112 от г. о переводе с совместительства на основное место работы
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять увольнение с совместительства?
Если совместительство было внешним (в другой организации) и запись в трудовой книжке о нём отсутствует‚ увольнение оформлять не требуется. Достаточно сделать запись о переводе (см. Сценарий А). Если же запись о совместительстве уже есть‚ то в графе «Дата» указываем новую дату‚ а в «Основание» – приказ о переводе.
Можно ли оформить перевод без дополнительного соглашения?
Нет. По ст. 57 ТК РФ любые изменения условий трудового договора (в т.ч. перевод с совместительства на основное место работы) требуют письменного дополнительного соглашения.
Как отразить изменение оклада?
Изменение оклада фиксируется в дополнительном соглашении и в приказе. В трудовой книжке отражается только факт перевода; размер заработной платы в книжке не указывается.
Нужно ли сообщать о переводе в Пенсионный фонд?
Да. После внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан передать сведения в ПФР (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП) в течение 5 рабочих дней.
Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильное оформление приказа‚ дополнительного соглашения и‚ главное‚ корректная запись в трудовой книжке защищают обе стороны от возможных трудовых споров.
Следуя приведённому алгоритму и используя образцы документов‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить перевод‚ а также обеспечить полное соответствие законодательству.
Дата публикации: