Перевод сотрудника в другую организацию оформляется как увольнение по соглашению сторон (или по инициативе работника) от прежнего работодателя и последующее приём на работу в порядке перевода у нового работодателя․ В трудовой книжке делаются две записи:

• запись об увольнении (раздел «Сведения о работе»);
• запись о приёме на работу (тот же раздел, но с указанием, что приём осуществлён в порядке перевода)․

Ниже приведены подробные рекомендации и готовые образцы заполнения, актуальные на 2026 год с учётом изменений в Порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённом Приказом Минтруда России от № 431н)․

Основные требования к оформлению

1. Дата записи – указывается день, месяц и год внесения записи (формат ДД․ММ․ГГГГ)․
2. Номер и дата приказа – реквизиты документа, основания для увольнения/приёма (например, Приказ № 123 от )․
3. Основание – формулировка, соответствующая ТК РФ (ст․ 77, п․ 1 – увольнение по соглашению сторон; ст․ 64, п․ 1 – приём на работу в порядке перевода)․
4. Наименование организации – полное наименование прежнего и нового работодателя (как указано в их учредительных документах)․
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать используется)․

Образец записи об увольнении в связи с переводом в другую организацию

Запись № 1
Уволен в связи с переводом в другую организацию по соглашению сторон (ст․ 77 ТК РФ)․
Основание: Приказ № 123 от ․
Наименование организации: ООО «Альфа‑Тех»․
Подпись: _____________________ / И․И․ Иванов
М․П․ (при наличии)

Образец записи о приёме на работу в порядке перевода

Запись № 2

Принят на работу в порядке перевода от ООО «Альфа‑Тех» (ст․ 64 ТК РФ)․
Основание: Приказ № 45 от ․
Наименование организации: ЗАО «Бета‑Консалт»․
Подпись: _____________________ / П․П․ Петрова
М․П․ (при наличии)

Особенности заполнения при наличии сведений о совместительстве

Если в трудовой книжке уже имеются записи о совместительстве, то при переводе в другую организацию необходимо:

• Сделать запись об увольнении с основного места работы (как показано выше)․
• Оставить записи о совместительстве без изменений – они относятся к другому работодателю и не затрагиваются переводом․
• При приёме в новую организацию указать, что работа осуществляется основным местом работы (совместительство не меняется)․

Пример записи при наличии совместительства

Запись об увольнении (основное место)
Уволен в связи с переводом в другую организацию по соглашению сторон (ст․ 77 ТК РФ)․
Основание: Приказ № 78 от ․
Наименование организации: ИП Сидоров А․В․
Подпись: _____________________ / С․С․ Сидорова

Запись о приёме (основное место)
Принят на работу в порядке перевода от ИП Сидоров А․В․ (ст․ 64 ТК РФ)․
Основание: Приказ № 34 от ․
Наименование организации: ООО «Гамма‑Логистик»․
Подпись: _____________________ / М․М․ Михайлова

Записи о совместительстве (например, работа в ООО «Дельта‑Сервис» по совместительству) остаются в трудовой книжке без изменений․

Что указывать в разделе «Сведения о работе»

Каждая запись состоит из следующих пунктов (в порядке следования):

1. Дата поступления на работу (или дата увольнения)․
2. Наименование организации, структурного подразделения (если требуется)․
3. Должность, профессия, специальность․
4. Вид трудовой деятельности (постоянная, временная, сезонная и т․д․)․
5. Основание (приказ, договор и т․п․)․
6. Подпись уполномоченного лица и печать․

Полезные советы кадровикам

• Перед внесением записи убедитесь, что у сотрудника есть оригинал трудовой книжки; копии не принимаются․
• После записи о приёме в порядке перевода обязательно ознакомьте сотрудника с записью под расписку (ст․ 66 ТК РФ)․
• Храните приказы о переводе и увольнении в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов)․
• При электронном ведении трудовых книжек (если организация перешла на ЭТК) порядок заполнения аналогичен, но подпись ставится электронной подписью уполномоченного лица․

Правильное оформление записей о переводе в другую организацию обеспечивает юридическую чистоту трудовой книжки, защищает права работника и упрощает взаимодействие с будущими работодателями и государственными органами․ Используйте представленные выше образцы как шаблон, адаптируя их под конкретные реквизиты приказов и наименования организаций․

Следует помнить, что любые отклонения от установленного порядка могут повлечь признание записи недействительной, поэтому рекомендуется сверяться с актуальными нормативными актами (ТК РФ, Приказ Минтруда России № 431н от ) и, при необходимости, консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству․