Перевод сотрудника в другую организацию – один из самых распространённых способов изменения места работы без прерывания трудового стажа. При этом необходимо правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке‚ а затем – запись о приёме на работу у нового работодателя. Ошибки в заполнении могут привести к потере стажа‚ штрафам для работодателя и проблемам при получении пенсии.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 85‚ 86) – определяет основания увольнения‚ в т.ч. «перевод работника к другому работодателю».
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – фиксирует порядок внесения записей об увольнении и приёме на работу в связи с переводом.
• КонсультантПлюс‚ Гарант.ру и другие правовые справочники (2024‑2026 гг.) – предоставляют образцы приказов и записей.

Кто участвует в процессе?

1. Сотрудник – даёт согласие на перевод (по своей инициативе или по инициативе работодателя).
2. Текущий (исходный) работодатель – оформляет приказ об увольнении‚ рассчитывает сотрудника‚ вносит запись в трудовую книжку.
3. Новый (принимающий) работодатель – оформляет приказ о приёме на работу‚ вносит запись о приёме.

Пошаговый порядок оформления

Шаг 1; Согласование перевода

Все три стороны (работник‚ текущий и новый работодатели) подписывают договор о переводе или отдельное согласие. В документе указываются:

• ФИО работника;
• Текущий и новый организации (наименования‚ ИНН‚ ОКПО);
• Должность и условия труда в новой организации;
• Дата начала работы у нового работодателя;
• Основание перевода (по просьбе работника/по инициативе работодателя).

Шаг 2. Приказ текущего работодателя об увольнении

Приказ оформляется по унифицированной форме Т‑8 (или по собственному образцу‚ утверждённому в организации). В приказе указываются:

• Дата приказа;
• Номер приказа;
• Основание увольнения – «перевод работника к другому работодателю»;
• Дата увольнения (обычно – последний рабочий день в текущей организации);
• Ссылка на договор о переводе.

Шаг 3. Окончательный расчёт

Текущий работодатель выплачивает:

• Заработную плату за отработанное время;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Иные выплаты‚ предусмотренные ТК РФ и локальными нормативными актами.

Шаг 4. Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись делается в последнюю (самую нижнюю) строку книги. Пример оформления (по образцу 2023‑2026 гг.):

Дата увольнения: г.
Основание увольнения: Перевод работника к другому работодателю (согласие сторон)
Новый работодатель: ООО «Новая Компания»‚ ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678
Должность: инженер‑технолог
Подпись работника: ___________________ (Иванов И.И.)
Подпись работодателя: ___________________ (Петров П.П.)

Важно:

• Запись делается чернильной (чёрной) ручкой без исправлений.
• Все данные пишутся разборчиво‚ без сокращений‚ кроме официальных аббревиатур (ИНН‚ ОКПО).
• После записи в книге ставится печать организации.

Шаг 5. Передача трудовой книжки новому работодателю

Работник передаёт трудовую книжку новому работодателю в тот же день‚ когда начинаеться работа в новой организации (или в течение 5 рабочих дней).

Шаг 6. Приказ нового работодателя о приёме на работу

В приказе указываются:

• Дата приёма (дата начала работы);
• Основание – «перевод работника к другому работодателю»;
• Должность‚ условия труда‚ тарифную ставку.

Шаг 7. Запись в трудовой книжке о приёме

Запись вносится в следующую строку (после записи об увольнении). Пример:

Дата приёма: г.
Основание приёма: Перевод работника к другому работодателю
Работодатель: ООО «Новая Компания»‚ ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678
Должность: инженер‑технолог
Подпись работника: ___________________ (Иванов И.И.)
Подпись работодателя: ___________________ (Сидоров С;С.)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить перевод без согласия работника?

Перевод в другую организацию возможен только по согласованию всех трёх сторон. Если работник отказывается‚ увольнение может быть произведено только по другим основаниям‚ предусмотренным ТК РФ.

Что делать‚ если запись в трудовой книжке была пропущена?

Пропущенную запись может внести прежний работодатель под порядковым номером‚ следующим за последней имеющейся записью. При этом необходимо оформить справку‑объяснение и приложить её к трудовой книжке.

Какие штрафы могут быть наложены за ошибку в записи?

Согласно Приказу Минтруда № 320н‚ за нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность:

• Для юридических лиц – штраф от 5 000 до 30 000 рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 2 000 до 10 000 рублей.

Полезные ссылки и образцы

• Образец приказа Т‑8 (скачать с сайта КонсультантПлюс).
• Шаблон договора о переводе – Гарант.ру‚ раздел «Трудовое право».
• Постановление Минтруда РФ № 320н от  г. – официальный сайт.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении в связи с переводом – процесс‚ требующий точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

1. Получить согласие всех сторон и оформить договор о переводе.
2. Подготовить приказ об увольнении (форма Т‑8) и произвести окончательный расчёт.
3. Внести запись об увольнении в последнюю строку трудовой книжки.
4. Сдать трудовую книжку новому работодателю и оформить приказ о приёме.
5. Внести запись о приёме в следующую строку книги.

Тщательное соблюдение этих шагов гарантирует сохранность трудового стажа и избавит от возможных юридических проблем.

Дата публикации: