Перевод сотрудника внутри организации (в другое подразделение, на другую должность или в другой филиал) – обычная практика. При этом в трудовую книжку вносятся записи в раздел «Сведения о работе». Ниже подробно рассмотрены правила оформления, нормативные ссылки и готовые примеры записей, которые можно использовать в 2026 году.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 73, 75).
- Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № …).
- Приказ Минтруда России № 354н от «Об утверждении формы записи о переводе работника».
Согласно пункту 3.2 указанного Положения, в трудовую книжку вносятся только записи о постоянных переводах. Временные переводы фиксируются в приказе, но запись в книжку делается лишь после признания их постоянными.
Как правильно оформить запись
- Определить порядковый номер записи – в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится следующая по счёту цифра (например, 5, если в книжке уже 4 записи).
- Указать дату начала исполнения обязанностей – графа 2. Дата должна соответствовать фактическому дню, когда сотрудник начал работать на новой должности.
- Наименование новой должности – графа 3. Пишется полностью, без сокращений.
- Реквизиты приказа о переводе – графа 4. Указываются: номер приказа, дата его издания и название органа (например, «Приказ № 12‑О от »).
- Подпись работодателя (или уполномоченного лица) – графа 5.
Формат записи в трудовой книжке
| № п/п | Дата | Наименование должности | Реквизиты приказа | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 5 | Главный инженер по автоматизации | Приказ № 12‑О от | И. И. Иванов |
Примеры записей
Перевод в другое структурное подразделение
Сотрудник Петров А. В. переводится из отдела «Технической поддержки» в отдел «Разработки программного обеспечения» на должность «Ведущий разработчик».
| 6 | Ведущий разработчик | Приказ № 45‑О от | С. С. Смирнова |
Перевод в филиал компании
Сотрудник Сидорова М. Н. переводится из головного офиса в филиал г. Казань на должность «Менеджер проекта».
| 7 | Менеджер проекта | Приказ № 78‑О от | В. В. Волков |
Превращение временного перевода в постоянный
Сотрудник Кузнецов Д. Л. был временно переведён в отдел «Контроль качества» с по . По итогам испытательного срока перевод признан постоянным.
| 8 | Специалист отдела контроля качества | Приказ № 33‑О от (временный) + Приказ № 34‑О от (постоянный) | Л. Л. Лебедева |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать слово «постоянно» в графе 3?
Нет. Достаточно указать название должности. Признак постоянности фиксируется реквизитами приказа (в графе 4) и тем, что запись делается после признания перевода постоянным.
Как оформить запись, если перевод сопровождается повышением в разряд?
В графе 3 указывается полное название новой должности, а в графе 4 в реквизитах приказа дополнительно указываются разряд и категория (например, «Приказ № 55‑О от , разряд 2‑й, категория «В»»).
Можно ли в одну запись указать несколько приказов?
Да. Если перевод был сначала временным, а затем постоянным, в графе 4 перечисляют оба приказа через запятую или «+», как показано в примере 4.3.
Ошибки, которых следует избегать
- Запись в графе 2 даты подписания приказа, а не даты фактического начала работы.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица – запись считается недействительной.
- Указание сокращённого названия должности (например, «Инж.», «Менеджер») – в трудовой книжке должно быть полное официальное название.
- Внесение записи о временном переводе без последующего признания его постоянным.
Оформление записи о переводе на постоянный пост в трудовой книжке – простая, но важная процедура. Правильный порядок заполнения, точные даты и полные реквизиты приказа гарантируют, что запись будет признана законной и не вызовет вопросов при проверках или при оформлении будущих трудовых отношений.
Помните: только после официального приказа о постоянном переводе запись в трудовую книжку допускается.
Дата публикации: