Перевод сотрудника‑совместителя на постоянную (основную) работу – распространённая кадровая процедура, требующая соблюдения трудового законодательства и правильного оформления записей в трудовой книжке (или электронной трудовой книжки)․ В статье подробно рассмотрены все этапы этого процесса, необходимые документы и примеры записей․

Кто такой совместитель?

Совместитель – работник, который помимо основной работы выполняет дополнительные трудовые функции у другого работодателя (или у того же, но по другому трудовому договору)․ Согласно ст․ 282 ТК РФ, совместительство может быть внутренним (в рамках одной организации) или внешним (в разных организациях)․

Основные признаки совместителя:

• наличие основного места работы;
• заключён дополнительный трудовой договор (срочный или бессрочный);
• рабочее время не превышает половины нормы рабочего времени по основному месту работы (ст․ 284 ТК РФ)․

Правовые основания перевода совместителя на постоянную работу

Перевод совместителя на постоянную работу возможен в двух случаях:

1. По инициативе работника – он подаёт заявление о переводе на основную должность․
2. По инициативе работодателя – организация решает оформить сотрудника на постоянную ставку, если совместительство становится нецелесообразным (например, увеличивается нагрузка, требуется полное присутствие)․

Основание – ст․ 72 ТК РФ (перевод на другую работу) и ст․ 77 ТК РФ (изменение условий трудового договора)․ При переводе совместителя на постоянную работу изменяется условие о месте работы (с совместительства на основную должность) и, как правило, размер оплаты труда․

Подготовка документов к переводу

Перед оформлением перевода необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление работника о переводе на постоянную работу (в свободной форме, с указанием желаемой должности, даты начала работы и подписи)․
• Приказ о переводе (форма Т‑5 или произвольная, но обязательно с реквизитами организации, ФИО сотрудника, прежней и новой должностью, датой вступления в силу)․
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия оплаты, графика работы и т․д․)․
• Трудовая книжка (или доступ к электронной трудовой книжке) для внесения записи о переводе․
• Справка о среднем заработке (при необходимости для расчёта отпускных, больничных и т․д․)․

Важно: если работник ранее не имел записи о приёме по основному месту работы (т․е․ его трудовая книжка содержала только запись о совместительстве), то при переводе необходимо сделать запись о приёме на постоянную работу․

Как оформить запись в трудовой книжке при переводе совместителя на постоянную работу

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ № 69 от )․ Основные пункты:

1. В колонке «Дата» указывается дата, с которой сотрудник переводится на постоянную работу (обычно дата издания приказа)․
2. В колонке «Наименование организации, её структурного подразделения (если есть)» пишется полное наименование работодателя․
3. В колонке «Должность, профессия, специальность» указываеться новая должность (основная работа)․
4. В колонке «Основание для внесения записи» пишется номер и дата приказа о переводе (например: «Приказ № 123 от г․»)․

Если ранее в трудовой книжке была запись о приёме на работу по совместительству, её не аннулируют, а просто добавляют новую запись о переводе на постоянную работу․ Пример записи:

 ООО «Ромашка» Инженер-конструктор Приказ № 123 от г․

В случае, если до перевода записей о приёме не было (например, сотрудник работал только по совместительству и трудовая книжка пустая), то делается две записи:

• Запись о приёме на постоянную работу (как основное место работы)․
• Запись о переводе (если требуется отразить изменение условия)․

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года в России ведётся электронный учёт трудовой деятельности․ Если у сотрудника оформлена ЭТК, перевод оформляется аналогично, но запись вносится в личный кабинет на портале «Работа в России» (или через систему работодателя)․

Этапы:

1. Работодатель формирует электронный приказ о переводе и направляет его в СФР (Социальный фонд России) через ЭДО․
2. Сотрудник получает уведомление в личном кабинете и может подтвердить получение․
3. Запись о переводе появляется в разделе «Трудовая деятельность» с теми же реквизитами, что и в бумажной книжке․

Преимущества ЭТК:

• Снижение риска утраты или повреждения документа․
• Быстрое получение выписок при устройстве на новую работу․
• Автоматическая проверка корректности записей системой СФР․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить заявление сотрудника о переводе (или инициировать перевод самостоятельно)․
2. Подготовить проект приказа о переводе (согласовать с юристом и бухгалтерией)․
3. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника под роспись․
4. Если меняются условия оплаты, графика работы – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору․
5. Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) согласно пункту 4․
6. Обновить внутренние документы: штатное расписание, графики работы, приказы о начислении заработной платы․
7. Сообщить в СФР о изменении трудовой деятельности (при использовании ЭТК – автоматически через ЭДО)․
8. Выдать сотруднику копию приказа и, при необходимости, справку о среднем заработке․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли проводить аттестацию или испытательный срок при переводе совместителя на постоянную работу?

Нет․ Перевод не считается приёмом на новую работу, поэтому испытательный срок не устанавливается, если сотрудник уже работал у данного работодателя (даже по совместительству)․ Аттестация проводится только по инициативе работодателя в соответствии с внутренними положениями․

Как изменится размер отпускных и больничных после перевода?

Размер отпускных и больничных рассчитывается из среднего заработка за последние 12 месяцев․ Если при переводе меняется размер оплаты труда, то средний заработок будет пересчитываться с учётом новых выплат начиная с месяца перевода․

Можно ли оформить перевод на постоянную работу срочным трудом?

Да․ Если организация нуждается в сотруднике на определённый период, можно заключить срочный трудовой договор․ Запись в трудовой книжке делается аналогично, но в основании указывается, что договор срочный (например: «Срочный трудовой договор № 45 от г․»)․

Что делать, если у сотрудника отсутствует бумажная трудовая книжка?

Сотрудник должен подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (ст․ 66 ТК РФ)․ После получения дубликата вносятся все необходимые записи, включая запись о переводе․

Нужно ли уведомлять профсоюз или представительный орган работников?

Если в организации действует профсоюзный орган, то при изменении условий труда (в т․ч․ переводе) работодатель обязан уведомить его и учесть его мнение (ст․ 372 ТК РФ)․

Перевод совместителя на постоянную работу – это законный и часто выгодный для обеих сторон процесс․ Главное – соблюсти procedural requirements: получить заявление (или инициировать перевод), издать приказ, внести корректную запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) и обновить внутренние документы․ Правильное оформление гарантирует защиту прав сотрудника и минимизирует риски трудовспоров для работодателя․

Следуя представленной инструкции, кадровик и руководитель смогут оформить перевод быстро, без ошибок и в полном соответствии с трудов законодательством РФ․