Вопрос о том‚ будет ли отражен период работы в трудовой книжке‚ если человек трудоустроен по договору‚ является одним из самых частых как у соискателей‚ так и у начинающих работодателей. Чтобы дать на него подробный и правильный ответ‚ необходимо четко понимать‚ о каком именно договоре идет речь‚ так как именно от этого зависит необходимость ведения трудовой книжки.
Виды договоров: в чем принципиальная разница
В российской практике под формулировкой «работа по договору» могут подразумеваться два совершенно разных по своей правовой природе документа:
- Трудовой договор — соглашение‚ по которому работник лично выполняет трудовую функцию за плату‚ подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка‚ а работодатель обеспечивает ему условия труда и гарантирует все социальные выплаты.
- Гражданско-правовой договор (ГПХ) (договор подряда‚ оказания услуг‚ авторский договор) — соглашение‚ по которому исполнитель обязуется выполнить конкретное задание (оказать услугу) и получить за это вознаграждение. Исполнитель не подчиняется графику работы работодателя‚ не ходит в отпуск за его счет и несет ответственность за результат‚ а не за процесс.
Если заключен трудовой договор
Трудовая книжка, это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Согласно Трудовому кодексу РФ‚ при заключении трудового договора работодатель обязан внести запись в трудовую книжку.
Когда запись делается всегда?
Запись вносится в обязательном порядке‚ если для работника это основное место работы‚ и он проработал у данного работодателя более 5 дней. Работодатель вносит информацию о приеме на работу‚ переводах‚ увольнении и поощрениях.
Особенности для совместителей
В России закон позволяет заключать трудовые договоры с неограниченным числом работодателей (по совместительству). При этом в документе всегда указывается‚ что работа является совместительством. Запись в трудовую книжку по месту работы по совместительству вносится по желанию самого работника. Для этого ему нужно предоставить по основному месту работы документ‚ подтверждающий работу по совместительству (справку или заверенную копию приказа)‚ и написать заявление.
Электронные трудовые (СЗВ-ТД)
С 2021 года Россия перешла на электронные трудовые книжки (система ЕФС-1‚ ранее СЗВ-ТД). Теперь каждый работодатель обязан подавать в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Это означает‚ что даже если бумажная трудовая книжка не ведется (например‚ сотрудник отказался от ее продолжения)‚ запись о работе по трудовому договору вносится в электронную базу‚ и этот стаж будет учтен при назначении пенсии или социальных выплат.
Если заключен гражданско-правовой договор (ГПХ)
При работе по договору гражданско-правового характера (договор подряда‚ оказания услуг) запись в трудовую книжку не вносится никогда.
Это связано с тем‚ что такие договоры регулируются не Трудовым‚ а Гражданским кодексом. Отношения сторон здесь не являються трудовыми: нет работодателя и работника‚ есть заказчик и исполнитель. Следовательно‚ трудовой стаж для пенсии по такому договору не формируется (хотя заказчик и платит за исполнителя страховые взносы‚ они идут только на пенсионное страхование‚ но не на стаж для соцвыплат‚ связанных с трудовой деятельностью).
Подтверждение стажа при утере трудовой книжки
С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы‚ а также стаж для пенсии или соцвыплат. Если трудовая книжка утеряна‚ испорчена или по каким-то причинам отсутствует (например‚ у гражданина Республики Узбекистан‚ впервые устраивающегося на работу в РФ‚ ее просто нет)‚ стаж можно подтвердить иными способами:
- Справками с мест работы или архивными справками.
- Выписками из электронных баз (СФР‚ ПФР)‚ где хранятся данные с 2020-2021 годов.
- Свидетельскими показаниями (в исключительных случаях‚ когда документы уничтожены вследствие форс-мажора).
Если бумажной книжки нет‚ работодатель просто заводит новую (по заявлению сотрудника) или заводит электронную трудовую‚ подавая отчет ЕФС-1.
Дистанционные работники
Отдельно стоит упомянуть дистанционных (удаленных) сотрудников. По закону они работают именно по трудовому договору. Перевод дистанционного работника оформляют по общим правилам: с его письменным согласием и с внесением записи в трудовую книжку (если она ведется). Если дистанционный работник трудоустраивается впервые‚ работодатель обязан завести на него трудовую книжку (или оформить электронную).
Подмена трудового договора гражданско-правовым
Работодателям важно помнить: если фактические отношения носят трудовой характер (сотрудник сидит в офисе с 9 до 18‚ подчиняется графику‚ получает зарплату регулярно)‚ но оформлены договором ГПХ (чтобы не делать запись в трудовую и не платить отпускные)‚ это является нарушением закона; Трудовая инспекция может переквалифицировать такой договор в трудовой‚ обязав работодателя внести записи в трудовую книжку и выплатить все причитающиеся компенсации.
Резюме
Вносится ли запись в трудовую книжку при работе по договору‚ зависит исключительно от юридической природы этого документа:
- Трудовой договор — запись вносится (в бумажную книжку и/или в электронную базу СФР).
- Договор ГПХ (подряда‚ оказания услуг), запись не вносится‚ так как это не трудовые отношения.
Если вы сомневаетесь‚ какой договор с вами заключен‚ обратите внимание на суть: если вы обязаны лично выполнять работу по графику и получаете зарплату — это трудовой договор‚ и ваш стаж должен быть зафиксирован.