Дата публикации: 06:15:44
Для работодателей важно знать, как часто и в какие сроки могут быть проведены проверки со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ). Периодичность проверок определяется категорией риска деятельности организации, а также типом проверки – плановой или внеплановой.
Плановые проверки трудовой инспекции
Как формируется график плановых проверок?
График плановых проверок разрабатывается на основе плана проверок ГИТ на соответствующий календарный год. Этот документ утверждается совместно с органами прокуратуры и публикуется до 1 июля года, предшествующего году проведения проверок.
Периодичность проверок по категориям риска
Категория риска определяется для каждого работодателя и может быть:
- Высокий риск – проверка планируется каждые 1–2 года;
- Средний риск – проверка каждые 3–5 лет;
- Низкий риск – проверка раз в 5–7 лет или вовсе без плановых визитов.
Таким образом, периодичность плановых проверок трудовой инспекции может варьироваться от одного раза в два года до полного отсутствия запланированных визитов, в зависимости от категории риска.
Сроки проведения плановой проверки
Согласно информации из КонсультантПлюс, сроки плановой проверки в 2026 году могут быть:
- 1 раз в 4 года;
- 1 раз в 5 лет;
- 1 раз в 7 лет.
После завершения проверки инспекция выдает заключение и предоставляет его копию работодателю.
Внеплановые проверки трудовой инспекции
Когда могут быть инициированы внеплановые проверки?
Внеплановые проверки могут быть проведены в следующих случаях:
- Получение информации о возможном нарушении трудового законодательства;
- Публичные жалобы работников;
- Проверка соблюдения требований по охране труда;
- Проверка соблюдения требований к социальному страхованию и др.
В отличие от плановых проверок, внеплановые проверки могут быть проведены в любой момент, без предварительного уведомления.
Как подготовиться к внеплановой проверке?
Для успешной подготовки к внеплановой проверке рекомендуется:
- Заранее проверить свой ИНН на официальном сайте ФСЗН (Федеральной службы по труду и занятости) и узнать, включена ли ваша организация в список высокого или значительного риска;
- Сформировать полный пакет документов, подтверждающих соблюдение трудового законодательства;
- Провести внутренний аудит условий труда и охраны труда;
- Обучить персонал порядку общения с инспекторами.
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?
Основные направления контроля
При плановой проверке ГИТ проверяет:
- Соблюдение требований к оформлению и хранению кадровых документов;
- Соответствие условий труда установленным нормативам;
- Наличие и актуальность локальных нормативных актов;
- Соблюдение правил охраны труда и их документальное фиксирование;
- Платежность страховых взносов в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС и др.
Как формируется план проверок ГИТ?
План проверок ГИТ разрабатываеться на основе анализа категорий риска, а также данных о предыдущих проверках и выявленных нарушениях. Публичный документ с графиком проверок размещается на официальном сайте ФСЗН до 1 июля предшествующего года.
Как узнать о предстоящей проверке?
Работодатель может заранее узнать о плановой проверке, используя:
- Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости – раздел «Проверки по ИНН»;
- Личный кабинет в системе «КонсультантПлюс»;
- Уведомления, приходящие на электронную почту от инспекции.
После получения информации о проверке рекомендуется составить чек‑лист подготовки, включающий:
- Проверку актуальности всех кадровых документов;
- Аудит условий труда и охраны труда;
- Контроль за своевременными платежами страховых взносов;
- Подготовку объяснительных писем и иных документов, которые могут потребоваться инспектору.
Практические рекомендации для успешной сдачи проверки
Чтобы успешно пройти проверку трудовой инспекции, следуйте этим рекомендациям:
- Регулярно обновляйте документы – кадровые, финансовые и отчетные.
- Проводите внутренние аудиты минимум раз в квартал.
- Обучайте персонал правилам поведения при проверке.
- Сохраняйте копии всех документов минимум 5 лет.
- Следите за изменениями законодательства и своевременно вносите корректировки в локальные нормы.
Периодичность проверок трудовой инспекции определяется категорией риска работодателя и может варьироваться от одного раза в два года до полного отсутствия плановых визитов. Плановые проверки регулируются графиком, утверждаемым ФСЗН, а внеплановые – могут быть инициированы в любой момент по основанию.
Готовность к проверке – это не только соблюдение формальных требований, но и понимание того, какие документы и процессы находятся под контролем инспекции. Своевременное обновление информации, регулярный внутренний аудит и подготовка персонала помогут минимизировать риск выявления нарушений и успешно пройти любой тип проверки.
Источник: собранные данные из открытых публикаций, включая материалы nalog-nalog.ru, КонсультантПлюс и официальные ресурсы Федеральной службы по труду и занятости.