Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и содержит важную информацию о местах работы, занимаемых должностях и наградах. Особенно важен этот документ для тех, кто устраивается на работу впервые. В 2026 году порядок оформления первой трудовой книжки претерпел изменения, и теперь большинство работодателей ведут её в электронном формате. В этой статье мы подробно расскажем, как получить первую трудовую книжку, какие документы нужны и как происходит процесс оформления.
📌 Что говорит закон о первой трудовой книжке
С 2021 года бумажные трудовые книжки для впервые трудоустраивающихся работников не оформляются.
Согласно действующему законодательству, если вы устраиваетесь на работу впервые, ваш работодатель обязан:
- вести сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде;
- подавать соответствующие сведения в Социальный фонд России (СФР);
- предоставлять вам выписку из электронной трудовой книжки при необходимости.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, первую запись в трудовую книжку делает ваш первый работодатель. Это прописано в статье 66 Трудового кодекса РФ.
📝 Кто может получить первую трудовую книжку
Получить первую трудовую книжку могут граждане, которые:
- впервые начинают трудовую деятельность;
- достигли возраста 14 лет (с согласия родителей или законных представителей);
- не имеют ранее оформленной трудовой книжки.
Важно помнить: если вы устраиваетесь на работу впервые, бумажная трудовая книжка вам не выдается. Вместо неё формируется электронная запись в системе СФР.
🔧 Как оформляется первая запись в трудовой книжке
📌 Алгоритм действий при приеме на работу впервые
- Трудоустройство. Вы заключаете трудовой договор с работодателем.
- Подача сведений в СФР. Работодатель в течение 5 дней после издания приказа о приеме на работу направляет сведения о вашем трудоустройстве в Социальный фонд России.
- Формирование электронной записи. В системе СФР создается первая запись о вашем трудовом стаже.
- Получение выписки. Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуги или через работодателя.
📄 Какие сведения вносятся в первую запись
В первую запись трудовой книжки вносятся следующие данные:
- Дата приема на работу;
- Наименование должности;
- Наименование организации;
- Основание приема на работу (трудовой договор, приказ);
- Дата увольнения (если это не текущая запись).
Важно: первая запись в трудовой книжке делается в день приема на работу и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица.
💡 Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Чтобы получить выписку из электронной трудовой книжки, выполните следующие действия:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги. Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись, пропустите этот шаг.
- Перейдите в раздел «Электронные трудовые книжки». На главной странице выберите соответствующую услугу.
- Запросите выписку. Укажите период, за который вам нужна информация.
- Получите выписку. Документ будет доступен для скачивания в формате PDF.
Также вы можете обратиться к работодателю с просьбой предоставить выписку. Работодатель обязан предоставить её в течение 3 дней.
📌 Как оформить трудовую книжку впервые в 1С:Зарплата и управление персоналом
Если вы — работодатель, то для оформления первой трудовой книжки в электронном виде в программе 1С:Зарплата и управление персоналом выполните следующие шаги:
- Создайте нового сотрудника. Введите его персональные данные.
- Укажите, что у сотрудника нет трудовой книжки. При приеме на работу выберите соответствующий пункт.
- Сформируйте приказ о приеме на работу. В приказе укажите дату приема и должность.
- Отправьте сведения в СФР. Программа автоматически сформирует и отправит данные в Социальный фонд России.
- Проверьте корректность данных. Убедитесь, что информация о трудоустройстве отражена верно.
Таким образом, электронная трудовая книжка формируется автоматически при первом трудоустройстве, и вам не нужно заботиться о её бумажном варианте.
⚠️ Важные нюансы и частые вопросы
Можно ли получить бумажную трудовую книжку при первом трудоустройстве?
Нет. С 2021 года бумажные трудовые книжки для впервые трудоустраивающихся работников не оформляются. Вместо этого ведется электронная запись.
Что делать, если работодатель не оформил электронную трудовую книжку?
Если работодатель не выполнил свои обязанности, вы можете:
- обратиться в трудовую инспекцию;
- написать жалобу в прокуратуру;
- потребовать от работодателя предоставить выписку из СФР.
Как подтвердить трудовой стаж без бумажной трудовой книжки?
Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги или обратиться к работодателю.
Можно ли оформить трудовую книжку до 14 лет?
Да, но только с согласия родителей или законных представителей и в случае, если работа разрешена законом (например, в свободное от учебы время).
📜 Историческая справка: как развивались трудовые книжки
Трудовые книжки имеют долгую историю. Вот несколько ключевых фактов:
- 1722 год: Петр I ввел формулярные (послужные) списки — прообраз современных трудовых книжек.
- 1781 год: во Франции появились первые прототипы трудовых книжек для регулирования рабочей силы.
- 1938 год: в СССР была введена обязательная трудовая книжка для всех работников.
Сегодня трудовая книжка — это не только документ, подтверждающий стаж, но и важный инструмент для получения пенсии, льгот и социальных гарантий.
✅ Первую трудовую книжку оформляет работодатель при первом трудоустройстве.
✅ В 2026 году бумажные трудовые книжки для новичков не выдаются — ведется электронная запись.
✅ Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги.
✅ Работодатель обязан в течение 5 дней после приема на работу отправить сведения в СФР.
✅ Если работодатель не оформил трудовую книжку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
Теперь вы знаете всё о том, как получить первую трудовую книжку в 2026 году. Если у вас остались вопросы, обратитесь к работодателю или в отделение СФР по месту жительства.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и актуальных данных на май 2026 года.