Обновлено: 23 мая 2026 года
которая формируется на основе анализа рисков, жалоб работников и других факторов. Доступ к этому плану может
существенно облегчить подготовку вашего предприятия к визиту инспекторов.
Что такое план проверок трудовой инспекции?
План проверок трудовой инспекции (ГИТ — Государственная инспекция труда) представляет собой:
- Систематизированный перечень предприятий и организаций, которые будут проверены в определенный период;
- График проведения проверок с указанием примерных сроков;
- Перечень вопросов, которые будут проверяться в рамках каждой проверки;
- Критерии отбора объектов для проверки (например, по отрасли, количеству работников, количеству жалоб).
Этот план разрабатывается на основе:
- Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- Приказа Минтруда России от 31 октября 2019 г. № 717н «Об утверждении Порядка формирования и утверждения ежегодного плана проведения плановых проверок»;
- Аналитических данных о нарушениях трудового законодательства;
- Жалоб работников и профсоюзов;
- Риск-ориентированного подхода.
Почему важно знать план проверок?
- Подготовка к проверке, вы сможете заранее привести документы и условия труда в соответствие с требованиями;
- Снижение риска штрафов — своевременное устранение нарушений минимизирует вероятность наложения санкций;
- Оптимизация рабочего процесса — вы сможете спланировать свою деятельность, зная, когда ожидать проверку;
- Психологическая подготовка — знание о предстоящей проверке снижает стресс;
- Возможность обжалования — если ваше предприятие включено в план по ошибке, вы сможете своевременно подать жалобу.
Как посмотреть план проверок трудовой инспекции?
Официальный сайт Государственной инспекции труда
Наиболее достоверный источник информации — официальный сайт Роспотребнадзора и ГИТ (Государственная инспекция труда является частью структуры Роструда, но планы публикуются на различных ресурсах).
Как найти план на сайте:
- Перейдите на сайт Роструда;
- Найдите раздел «Государственный контроль и надзор» или «Проверки»;
- Ознакомьтесь с ежегодными и квартальными планами проверок;
- Некоторые региональные управления ГИТ публикуют планы на своих сайтах.
Региональные порталы государственных услуг
Многие субъекты РФ публикуют планы проверок на своих порталах государственных услуг. Например:
- mos.ru (Москва);
- spb.ru (Санкт-Петербург);
- Региональные сайты Роструда.
Единый портал правовой информации
На сайте pravo.gov.ru можно найти нормативные акты, утверждающие планы проверок, включая:
- Приказы Минтруда России;
- Постановления региональных властей;
- Информацию о риск-ориентированном подходе.
Запрос в территориальное управление ГИТ
Если информация не опубликована в открытом доступе, вы можете:
- Написать официальный запрос на сайте территориального управления ГИТ;
- Обратиться лично или по телефону;
- Получить ответ в течение 30 дней (согласно законодательству).
Специализированные сервисы и приложения
Существуют платные и бесплатные сервисы, которые агрегируют информацию о предстоящих проверках, например:
- СБИС;
- Контур;
- Мобильные приложения для бухгалтеров и HR-специалистов.
Важно: При использовании сторонних сервисов проверяйте актуальность и достоверность информации, так как планы могут корректироваться.
Как расшифровать план проверок?
План проверок обычно содержит следующие разделы:
- Общая информация — период действия плана, количество проверок;
- Перечень объектов проверки — наименование организаций, ИНН, ОГРН;
- Типы проверок (плановые, внеплановые, документарные, выездные);
- Сроки проведения (квартал, месяц);
- Основания для проверки (жалобы, плановые мероприятия, риск-ориентированный подход);
- Перечень проверяемых вопросов (например, соблюдение трудового законодательства, охрана труда, оформление трудовых договоров).
Пример расшифровки:
План проверок на II квартал 2026 года (выдержка):
- Организация: ООО «Промышленные технологии», ИНН 7701234567;
- Тип проверки: Плановая выездная;
- Срок проведения: 15 июня — 30 июня 2026 года;
- Основание: Риск-ориентированный подход (высокий уровень нарушений в отрасли);
- Проверяемые вопросы:
- Соблюдение требований охраны труда;
- Оформление трудовых договоров;
- Наличие локальных нормативных актов;
- Проведение инструктажей по охране труда;
- Ведение трудовых книжек.
Что делать, если ваше предприятие включено в план проверок?
- Получите полную информацию о предстоящей проверке (тип, сроки, основания);
- Проведите внутренний аудит — проверьте все документы на соответствие трудовому законодательству;
- Устраните выявленные нарушения — приведите в порядок трудовые договоры, локальные акты, журналы инструктажей;
- Подготовьте необходимые документы для проверки (трудовые договоры, штатное расписание, приказы, журналы инструктажей, документы по охране труда);
- Назначьте ответственных лиц — кто будет взаимодействовать с инспектором;
- Проведите инструктаж с сотрудниками, объясните, как себя вести во время проверки;
- Будьте готовы к неожиданностям — инспектор может запросить дополнительные документы или провести опрос работников.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли оспорить включение предприятия в план проверок?
Ответ: Да, вы можете обжаловать включение вашего предприятия в план проверок, если считаете это решение незаконным. Для этого:
- Подайте жалобу в вышестоящую инстанцию (например, в центральный аппарат Роструда);
- Обратитесь в суд;
- Используйте процедуру досудебного обжалования.
Вопрос 2: Как часто обновляется план проверок?
Ответ: План проверок обычно утверждается на год, но может корректироваться ежеквартально. Некоторые планы публикуются на сайте ГИТ в начале каждого квартала.
Вопрос 3: Какие штрафы могут быть наложены за нарушения?
Ответ: Размеры штрафов зависят от тяжести нарушения и могут составлять:
- От 1 000 до 5 000 рублей — для должностных лиц;
- От 30 000 до 100 000 рублей — для юридических лиц;
- Приостановление деятельности — в случае серьезных нарушений охраны труда.
Вопрос 4: Можно ли заранее узнать, какие именно документы запросит инспектор?
Ответ: Точный перечень документов инспектор не раскрывает, но вы можете подготовить стандартный пакет:
- Трудовые договоры;
- Штатное расписание;
- Приказы о приеме, увольнении, переводе;
- Журналы инструктажей по охране труда;
- Документы по специальной оценке условий труда;
- Документы о расследовании несчастных случаев;
- Локальные нормативные акты.
Рекомендации для успешной проверки
Проведите предварительный аудит
Наймите специалиста (юриста, HR-менеджера, специалиста по охране труда) для проверки всех документов и условий труда.
Подготовьте помещение
Убедитесь, что рабочие места соответствуют требованиям охраны труда, есть необходимые знаки безопасности, аптечки и т.д.
Назначьте ответственного сотрудника
Это должен быть человек, который хорошо знает документооборот и сможет оперативно предоставить необходимые бумаги.
Будьте вежливы и открыты
Инспектор — это не враг, а представитель государства. Открытость и готовность к диалогу помогут избежать конфликтов.
Зафиксируйте все этапы проверки
Если инспектор нарушает процедуру, ведите протокол или записывайте разговор на диктофон (с уведомлением инспектора).
Знание плана проверок трудовой инспекции — это важный инструмент для подготовки вашего бизнеса к проверке. Используйте все доступные источники информации, чтобы быть в курсе предстоящих проверок, и своевременно устраняйте нарушения.
Помните: лучше предотвратить нарушение, чем платить штраф. Регулярный внутренний контроль и соблюдение трудового законодательства помогут избежать проблем с инспекцией.
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемами при получении плана проверок, обратитесь к юристу или в территориальное управление ГИТ.