Любой визит государственных контролеров — это стресс для бизнеса. Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда, ГИТ) проверяет соблюдение трудового законодательства, норм охраны труда и защиту прав работников. Ключевой вопрос для любого работодателя: попала ли моя организация в план проверок на текущий год? В этой статье подробно разберем, как устроена система плановых проверок, как проверить себя по ИНН и что делать, если ваша компания включена в реестр.
Ключевое изменение: мораторий на плановые проверки для большинства компаний
С 1 января 2023 года и до 1 января 2030 года действует важнейшее правило: плановые проверки проводятся только в отношении организаций с чрезвычайно высоким и высоким риском (п. 11.3 Постановления Правительства РФ № 336).
Это означает, что компании, отнесенные к категориям значительного, среднего и умеренного риска, не будут подвергаться плановым проверкам ГИТ вплоть до 2030 года. Однако это не означает полной свободы от контроля — внеплановые проверки при конкретных нарушениях или жалобах по-прежнему возможны.
Как определяется категория риска?
Категория риска присваивается автоматически на основе:
- Результатов предыдущих проверок (нарушения, штрафы).
- Сведений из реестра нарушителей.
- Данных о производственном травматизме.
- Характера деятельности (отрасли).
Узнать свою категорию риска можно через Единый реестр проверок или в личном кабинете на сайте ГИТ.
Где и как проверить, включена ли ваша организация в план проверок на 2026 год?
Единственный официальный и актуальный источник — Единый реестр проверок, который ведет Генеральная прокуратура РФ. Этот реестр заменил прежний «сводный план» и содержит графики всех контролирующих органов, включая ГИТ.
Пошаговая инструкция проверки по ИНН:
- Перейдите на официальный сайт Единого реестра проверок (раздел «Проверки»).
- В разделе поиска выберите параметр «ИНН юридического лица».
- Введите 10-значный ИНН вашей организации.
- Нажмите «Найти».
Что вы увидите в результатах?
Если ваша организация включена в план на 2026 год, в реестре будет указана запись со следующими данными:
- Наименование проверяющего органа: Государственная инспекция труда (ГИТ) [указание территориального подразделения].
- Цель проверки: соблюдение трудового законодательства, норм охраны труда и т.д.
- Сроки проведения: дата начала и окончания плановой проверки.
- Основание: ежегодный план проверок.
Если записей нет — это значит, что на 2026 год плановая проверка для вашей организации не запланирована (с высокой вероятностью из-за присвоенной категории риска).
Что такое плановая проверка ГИТ и как она проходит?
Плановая проверка — это контрольное мероприятие, проводимое в рамках утвержденного графика, без предварительного сигнала о конкретных нарушениях.
Сроки и форматы:
- Периодичность: как правило, не чаще одного раза в 3 года (если не меняется категория риска).
- Срок проведения: обычно до 30 рабочих дней (может быть продлен).
- Форматы: документарная (проверка документов) и выездная (визит инспектора на предприятие).
Что проверяет инспектор труда?
В рамках плановой проверки ГИТ запрашивает и изучает:
- Кадровые документы: трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении, штатное расписание.
- Документы по оплате труда: расчетные листки, ведомости, документы по начислению и выплате зарплаты (проверка на соответствие МРОТ, своевременность выплат).
- Охрана труда: инструкции по охране труда, журналы инструктажей, акты проверок знаний, документы по специальной оценке условий труда (СОУТ), сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ).
- Отчетность: формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, П-4 и другие.
- Локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положения об оплате труда.
Как подготовиться к проверке, если вы в плане?
Если поиск по ИНН показал, что проверка запланирована, действуйте системно:
Сформируйте полный пакет документов.
Сгруппируйте все документы по перечню выше. Убедитесь, что они актуальны, подписаны и соответствуют законодательству. Используйте чек-листы подготовки, доступные на сайтах юридических и кадровых сервисов.
Проведите внутренний аудит.
За 1-2 месяца до предполагаемой даты проверки проверьте:
- Своевременность и полноту выплаты заработной платы.
- Наличие и корректность оформления всех трудовых договоров.
- Актуальность инструкций по охране труда и факт проведения обязательных инструктажей.
- Отсутствие неофициальных («серых») выплат.
Назначьте ответственных.
Определите сотрудника (или группу), который будет взаимодействовать с инспекторами: предоставлять документы, отвечать на вопросы, фиксировать замечания.
Ознакомьтесь с правами и обязанностями инспектора.
Инспектор должен предъявить служебное удостоверение и поручение (приказ) на проведение проверки. Проверка проводится в пределах заявленных целей и сроков.
Внеплановые проверки: когда они возможны?
Даже если ваша компания не в плане, ГИТ может провести внеплановую проверку при наличии оснований, таких как:
- Жалобы работников на нарушения (невыплата зарплаты, незаконное увольнение и т.д.).
- Поступление информации о происшествиях (несчастный случай на производстве, профзаболевание).
- Результаты проверок других органов (например, прокуратуры).
- Нарушение ранее выданных предписаний;
Таким образом, отсутствие в плановом реестре снижает риски, но не снимает обязанности по соблюдению трудового законодательства.
Важные выводы и рекомендации
- Проверяйте реестр ежегодно. План проверок на 2026 год утверждается до конца предыдущего года. Уточняйте информацию в начале каждого года.
- Определите свою категорию риска. Это главный фактор, исключающий вас из плана. Если категория завышена, можно подать заявление в ГИТ для ее пересмотра.
- Не игнорируйте запросы ГИТ. Даже внеплановый запрос на предоставление документов (без выезда) необходимо выполнить в установленный срок.
- Ведите документацию безупречно. Грамотное и своевременное оформление кадровых и учетных документов — лучшая защита при любой проверке.
- Штрафы за нарушения серьезны. За грубые нарушения (невыплата зарплаты, работа без трудового договора) предусмотрены штрафы для юридических лиц до 50 000 рублей, а для должностных лиц — до 50 000 рублей или дисквалификация.
Система плановых проверок ГИТ с 2023 года стала риск-ориентированной. Для большинства законопослушных компаний с низким и средним риском плановые визиты инспекторов до 2030 года исключены. Тем не менее, основная задача работодателя — постоянно поддерживать порядок в кадровом и бухгалтерском учете. Регулярная самопроверка и актуализация документов минимизируют риски как при плановом, так и при внеплановом контроле.
Примечание: Информация актуальна на дату 21 мая 2026 года. Всегда уточняйте последние изменения в законодательстве на официальных сайтах Генпрокуратуры РФ и Государственной инспекции труда.
Полезные ссылки:
- Единый реестр проверок (Генпрокуратура РФ)
- Официальный сайт Государственной инспекции труда (ГИТ)