Плановые проверки трудовой инспекции (ГИТ) являются ключевым инструментом контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства. Вопрос о том, как часто инспекторы могут посетить ваш объект, волнует большинство работодателей. Ниже мы разберём законодательную основу, факторы, влияющие на периодичность, а также конкретные сроки, применяемые в 2026 году.
Законодательная база
Основой для плановых проверок является Ежегодный план проверок, утверждённый в соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ. В этом плане указывается, какие организации будут проверяться, а также даты и категории риска.
Критерии включения в план:
- Прошло три года со дня государственной регистрации организации или предпринимателя;
- Прошло три года со дня окончания последней плановой проверки;
- Прошло три года со дня начала осуществления отдельных видов деятельности, которые носят уведомительный характер.
Таким образом, большинство работодателей попадают в план проверки по истечении трёх лет с момента регистрации.
Как определяется периодичность?
Периодичность плановых проверок зависит от категории риска, присвоенной работодателю. Чем выше риск, тем чаще инспекторы приходят к вам.
Критерии оценки риска включают:
- Сфера деятельности (например, производство, строительство, сфера услуг);
- Объём производства и численность сотрудников;
- История нарушений трудового законодательства;
- Соблюдение охраны труда и условий труда;
- Сведения о предыдущих проверках и их результатах.
В 2026 году в системе «Роструд» категории риска и сроки плановых проверок были уточнены и теперь указываются конкретные даты, а не только месяцы.
Категории риска и сроки проверки
В 2026 году в планах проверки применяются три основные категории риска:
- Низкий риск – проверка проводится раз в 3 года.
- Средний риск – проверка проводится раз в 2 года.
- Высокий риск – проверка проводится раз в 1 год.
Эти сроки применяются к большинству организаций, но в отдельных случаях, например, при наличии серьёзных нарушений, инспекторы могут назначить более частые проверки.
План проверки 2026 года
Роструд опубликовал план проверок на 2026 год, где каждая организация получает конкретную дату проверки. В таблице «Системы Кадры» можно увидеть перечень документов, которые будут проверены, включая:
- Кадровые документы (трудовые договоры, справки о занятости);
- Документы по охране труда (планы эвакуации, отчёты о самоконтроле);
- Платёжные документы (отчёты о выплате заработной платы, налоговые декларации);
- Документы о страховании и медицинском обслуживании сотрудников.
План проверок 2026 года доступен на официальном портале «Роструд» и в системе «Системы Кадры».
Мораторий и профилактические визиты
С 10 марта 2023 года действует мораторий на плановые проверки, установленный постановлением Правительства от № 372. Однако это не означает, что инспекторы не могут приходить к вам: они могут проводить внеплановые проверки по жалобам, нарушениям или в рамках профилактических визитов.
Профилактические визиты (профвизиты) заменяют плановые проверки для большинства работодателей. Они проводятся в форме беседы с руководителем либо по видеосвязи и направлены на консультирование по вопросам трудового законодательства и предупреждение нарушений.
Как подготовиться к плановой проверке?
- Изучите свой план проверок – в системе «Роструд» можно увидеть дату и категорию риска.
- Проверьте документы – убедитесь, что все кадровые, трудовые и охранные документы в порядке.
- Проведите внутренний аудит – оцените соблюдение норм охраны труда, условий труда и выплаты заработной платы.
- Подготовьте ответственные лица – руководитель или уполномоченный сотрудник должен присутствовать во время визита.
- Соберите отчёты – отчёты о самоконтроле, инцидентах, обучении персонала.
Важно помнить, что инспектор может посетить компанию в любой день, но только в присутствии руководителя или уполномоченного сотрудника.
Внеплановые проверки
Внеплановые проверки проводятся по факту:
- Жалобы сотрудников или сторонних организаций;
- Нарушений трудового законодательства, выявленных в ходе самоконтроля;
- Случаев несчастных случаев на производстве.
Внеплановые проверки могут быть более частыми, чем плановые, особенно если в компании выявлены серьёзные нарушения.
Практические рекомендации
- Регулярно обновляйте план проверок в системе «Роструд».
- Проведите периодический аудит всех трудовых и охранных документов.
- Обучайте персонал требованиям трудового законодательства и охраны труда.
- Ведите отчёты о самоконтроле и храните их в течение минимум 3 лет.
- При наличии непроверенных нарушений оперативно исправьте их, чтобы избежать серьёзных последствий.
Следуя этим рекомендациям, вы снизите риск частых проверок и сможете успешно пройти плановые и внеплановые визиты инспекторов труда.
Периодичность плановых проверок трудовой инспекции определяется в соответствии с ежегодным планом проверок и категорией риска. В 2026 году сроки составляют 3, 2 и 1 год для низкого, среднего и высокого риска соответственно. Мораторий на плановые проверки действует до 2030 года, но внеплановые проверки и профилактические визиты продолжают осуществляться. Подготовка к проверке – ключ к успешному прохождению контроля и соблюдению трудового законодательства.