Дата актуализации информации: 12:54:43 ()

Трудовая книжка – это официальный учёт трудовой деятельности гражданина. С её помощью можно:

• подтвердить опыт работы и профессиональные навыки;
• документировать страховой стаж, необходимый для назначения пенсии и получения социальных выплат;
• подтвердить право на льготы и компенсации, связанные с трудовым стажем.

Даже в эпоху цифровизации бумажная трудовая книжка остаётся главным доказательством трудового опыта. Цифровой стаж не может «обнулить» реальные годы работы, поэтому многие работодатели и государственные органы продолжают требовать представления бумажного варианта при оформлении пенсии, пособий или при трудоустройстве.

Электронная трудовая книжка: что изменилось

С введением электронной трудовой книжки (ЭТК) появилась возможность хранить сведения о трудовой деятельности в едином информационном пространстве, доступном через портал Госуслуги. Основные преимущества ЭТК:

• постоянный онлайн‑доступ к выписке о стаже и местах работы;
• снижение риска утраты или повреждения документа;
• возможность быстрого получения выписки для работодателя, пенсионного фонда или социальных служб;
• защита данных с помощью криптографической подписи и двухфакторной аутентификации.

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? На портале Госуслуги достаточно зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Трудовая деятельность» и запросить выписку. Система покажет текущие сведения о местах работы, периодах и должностях.

С какого года оформляется электронная трудовая книжка при первом трудоустройстве?

Согласно действующему законодательству, с 2021 года при приёме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка, если они не имеют бумажного варианта или выбирают цифровой формат. Тем, кто уже имел бумажную книжку до этой даты, предоставляется право перейти на электронный формат по заявлению.

Статистика использования электронных трудовых книжек по регионам (данные на 05/2026)

• Мордовия: более 76 000 жителей уже пользуются электронной трудовой книжкой. Выписку можно заказать на Госуслугах, а при необходимости получить заверенную бумажную копию.
• Самарская область: в 2026 году более 40 000 граждан начали использовать электронные трудовые книжки; по официальным данным, 40,7 тысячи жителей выбрали электронный формат. Документ обеспечивает безопасное хранение сведений и минимизирует риски утраты.

Эти показатели демонстрируют растущий доверие граждан к цифровым сервисам и готовность государственных учреждений принимать электронные документы в равной степени с бумажными.

Как получить выписку из трудовой книжки через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (через логин/пароль, ЕСИА или подтверждённую учётную запись).
2. В главном меню выберите раздел «Трудовая занятость» → «Трудовая книжка»;
3. Нажмите кнопка «Запросить выписку».
4. Укажите период, за который нужна выписка (можно выбрать «за весь период» или конкретные даты).
5. Подтвердите запрос кодом из SMS или push‑уведомления.
6. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF; при необходимости можно оформить заверенную бумажную версию в МФЦ.

Весь процесс занимает не более 5‑10 минут и не требует личного визита в отдел кадров или пенсионный фонд.

Преимущества комбинированного использования бумажной и электронной форм

Многие граждане предпочитают держать оба варианта:

• Электронная форма – удобна для оперативного предоставления данных работодателю, фонду или при оформлении онлайн‑услуг.
• Бумажная форма – необходима в случаях, когда требуется заверенный документ с оригинальными подписями и печатями (например, при подаче заявления в суд или при получении некоторых государственных льгот).

Таким образом, правильное сочетание обеих форм обеспечивает максимальную надёжность и гибкость в подтверждении трудового стажа.

Трудовая книжка – независимо от её формата – остаётся ключевым документом для подтверждения профессионального пути гражданина. Портал Госуслуги делает доступ к электронной трудовой книжке простым и безопасным, а бумажный вариант продолжает играть роль резервного и юридически значимого подтверждения стажа. Информированность о возможностях получения выписки, о порядке перехода на электронный формат и о региональной статистике помогает гражданам эффективно управлять своими трудовыми данными и своевременно получать положенные социальные выплаты и пенсии.