Согласно Федеральному закону «О безопасности труда» и нормативным актам Федеральной службы по труду и занятости (Роструд), каждый работодатель обязан ежегодно подавать декларацию о соответствии условий труда требованиям охраны труда. В 2026 году подача декларации осуществляется полностью в электронном виде через официальный портал declaration.rostrud.ru.
Что такое декларация СОУТ?
- Документ, подтверждающий, что условия труда в компании соответствуют требованиям законодательства.
- Содержит сведения о количестве рабочих мест, видах работ, используемых средствах защиты, а также о проведенных проверках и мерах по улучшению условий труда.
- Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя или уполномоченного представителя.
Кому подать декларацию?
Подать декларацию должен любой работодатель, в т.ч. индивидуальные предприниматели, которые осуществляют трудовую деятельность. Если в компании есть несколько филиалов, декларацию необходимо подавать для каждого филиала отдельно.
Сроки подачи
Срок подачи декларации — 30 дней с даты окончания календарного года. Например, декларацию за 2025 год необходимо отправить до 30 января 2026 года.
Как получить доступ к сервису Роструда?
- Откройте браузер и перейдите по адресу: https://declaration;rostrud.ru;
- На главной странице выберите пункт «Подать декларацию».
- Выберите тип декларации – «СОУТ» (соответствие условий труда).
- Нажмите кнопку «Продолжить».
Заполнение формы декларации
В процессе заполнения вам понадобится:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас её нет, вы можете получить в любом сервисе, аккредитованном ФСБ.
- Сведения о компании: ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные.
- Данные о рабочих местах: количество, виды работ, используемые средства защиты.
- Информация о проведенных проверках и мерах по улучшению условий труда.
После заполнения всех обязательных полей нажмите «Подписать» и подтвердите действие с помощью КЭП.
Проверка и подтверждение
После успешной отправки декларации вы получите электронное письмо с подтверждением. Сохраните копию декларации в формате PDF – она понадобится для возможных проверок инспекцией труда.
Что делать, если декларация отклонена?
Если в декларации обнаружены ошибки или неполные данные, Роструд отправит вам уведомление с указанием причин отклонения. В таком случае:
- Исправьте недочёты в системе.
- Повторно подпишите декларацию и отправьте.
- Соблюдайте сроки – повторная подача должна быть в течение 10 дней с момента получения уведомления.
Где можно получить помощь?
- Официальный сайт Роструда: declaration.rostrud.ru – здесь есть раздел «Помощь» и FAQ.
- Контактный центр: ###-###-#### (рабочие часы 9:00–18:00).
- Местные территориальные инспекции труда – они могут провести консультацию по заполнению декларации.
Как проверить статус поданной декларации?
Для проверки статуса откройте портал declaration.rostrud.ru и выберите «Мои декларации». Там вы увидите статус каждой декларации: «В ожидании», «Подтверждена», «Отклонена».
Что делать, если декларация не подана?
Невыполнение обязательства по подаче декларации может повлечь за собой штрафы в размере до 50 000 рублей за каждое нарушение. Поэтому важно соблюдать сроки и убедиться, что декларация отправлена в электронном виде.
- Подача декларации – обязательный элемент соблюдения законодательства о безопасности труда.
- Используйте официальный портал declaration.rostrud;ru и квалифицированную электронную подпись.
- Соблюдайте сроки и внимательно проверяйте данные перед подписанием.
- В случае ошибок – оперативно исправляйте и повторно отправляйте декларацию.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете без проблем и в срок подать декларацию о соответствии условий труда, обеспечив безопасность своих сотрудников и соблюдение всех нормативных требований.