Подтверждение трудового стажа — это важнейший процесс для каждого работника. От правильности записей в трудовой книжке зависит расчет больничных листов, оформление пенсии и получение различных социальных гарантий. Однако на практике часто возникают ситуации, когда записи в трудовой книжке отсутствуют, сделаны с ошибками, или работник перешел на электронный формат учета (ЭТК). В данной статье мы подробно разберем все способы подтверждения продолжительности работы.
Основной документ: трудовая книжка
Согласно действующему законодательству (в частности, Постановлению Правительства РФ №555 от 24 июля 2002 г.), основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Именно она служит главным доказательством работы по трудовому договору, особенно за периоды до 1998 года, когда граждан начали вносить в систему обязательного медицинского страхования.
Если трудовая книжка ведется в бумажном виде и записи в ней сделаны корректно, проблем с подтверждением стажа, как правило, не возникает.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и сведения из ПФР
С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процедура подтверждения стажа приобрела новые особенности. Как подтвердить стаж нового работника, который перешел на ЭТК у прежнего работодателя?
- Бумажная трудовая книжка — для подтверждения периодов работы до перехода на ЭТК можно использовать традиционный бумажный вариант документа.
- Сведения о трудовой деятельности — работник может самостоятельно запросить и предоставить работодателю выписку из Пенсионного фонда РФ (ПФР), сформированную в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Корректировка ИЛС — если гражданин желает исправить на своем индивидуальном лицевом счете (ИЛС) сведения о периоде работы, внести данные о заработке до 1 января 2002 года или дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой книжки, ему необходимо обратиться для корректировки ИЛС.
Подтверждение стажа при отсутствии трудовой книжки или записей в ней
Нередки случаи, когда трудовая книжка утеряна, уничтожена или в ней отсутствуют записи о некоторых периодах работы. В таких ситуациях стаж можно подтвердить без обращения в суд с помощью следующих документов:
- Справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.
- Выписки из приказов о приеме на работу и увольнении.
- Лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
- Трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении.
- Иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Требования к подтверждающим документам
Чтобы документ имел юридическую силу для подтверждения стажа, в нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Номер и дата выдачи документа;
- Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица;
- Дата рождения застрахованного лица;
- Место работы;
- Период работы (иной деятельности);
- Профессия (должность);
- Основания выдачи документа (приказы, лицевые счета и прочее).
Подтверждение страхового стажа до 2019 года
Как поясняют специалисты Минтруда, для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года могут предоставляться:
- Трудовая книжка;
- Справки от работодателей или госорганов;
- Выписки из приказов;
- Лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Что делать, если документы не сохранились?
Бывают ситуации, когда документы по личному составу и книги по начислению заработной платы организации (например, совхоза) не сохранились в архивном учреждении. Как подтвердить стаж в таком случае?
Законодательство предусматривает исключения: период работы можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с вами в этой организации.
Условия подтверждения стажа свидетелями:
- Необходимо наличие показаний как минимум двух свидетелей;
- Свидетели должны работать в организации в тот же период времени, что и лицо, подтверждающее стаж (например, с 1985 по 1997 годы);
- Факт работы самих свидетелей должен быть подтвержден документально, в т.ч. их трудовыми книжками.
Процедура подтверждения продолжительности работы зависит от наличия у вас конкретных документов. Трудовая книжка остается главным доказательством, однако при ее отсутствии или переходе на ЭТК существует целый арсенал способов: от архивных справок и выписок из приказов до свидетельских показаний. Главное — заранее позаботиться о сохранности документов и своевременной корректировке данных на индивидуальном лицевом счете в ПФР.