Увольнение по инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений. С введением электронной трудовой книжки (ЭТК) процесс оформления такого увольнения стал более прозрачным, но требует точного соблюдения установленной формы записи. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, основанная на действующем трудовом законодательстве и рекомендациях Роструда.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие увольнение по собственному желанию:

• Статья 80 ТК РФ – право работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя за две недели.
• Федеральный закон от № 439-ФЗ «О трудовой книжке» – вводит обязательное ведение электронной трудовой книжки в информационной системе «Социальное страхование».
• Приказ Минтруда России от № 182н – утверждает форму записи в ЭТК при увольнении по собственному желанию.

Согласно этим документам, запись в ЭТК должна содержать чётко сформулированную причину прекращения трудового договора и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Подготовка заявления работника

Прежде чем вносить запись, работник должен оформить заявление об увольнении. Рекомендации:

• Заявление подаётся в письменной форме (можно в электронном виде с электронной подписью).
• В тексте указываются: ФИО работника, должность, дата подачи заявления, желаемая дата последнего рабочего дня (не ранее чем через 14 календарных дней после подачи, за исключением случаев, предусмотренных ст. 80 ТК РФ).
• Подпись работника и дата.

Пример формулировки:

Прошу уволить меня с занимаемой должности [должность] по собственному желанию с «__» __________ 20__ г.

Сроки и порядок уведомления работодателя

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан известить работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Исключения:

• Увольнение в течение испытательного срока – достаточно трёхдневного предупреждения.
• Увольнение по соглашению сторон – сроки определяются по взаимному согласию.
• Увольнение пенсионера по возрасту – возможно без выдержки двухнедельного срока.

Если работник не отработал предусмотренный срок, работодатель может удержать из заработной платы сумму, эквивалентную среднему заработку за неотработанные дни (ст. 84.1 ТК РФ).

Формулировка записи в электронной трудовой книжке

Приказ Минтруда № 182н устанавливает единый шаблон записи при увольнении по собственному желанию:

Запись № __

Дата внесения: __.__.20__

Основание: пункт 1 части 1 статьи 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию работника).

Дата прекращения трудового договора: __.__.20__

В системе ЭТК запись формируется автоматически после ввода данных работодателем, но важно проверить корректность заполнения полей:

Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
Дата внесения – текущая дата, когда запись вносится в систему.
Основание – обязательно указывается статья ТК РФ (ст; 80, п. 1 ч. 1).
Дата прекращения трудового договора – последний день работы, указанный в заявлении и подтверждённый актом о приёме‑сдаче дел.


Пошаговая инструкция для работодателя (кадровой службы)

Получение заявления – зарегистрировать заявление в журнале incoming documents, присвоить incoming номер и дату получения.
Проверка срока уведомления – убедиться, что заявление подано не позднее чем за две недели до желаемой даты увольнения (или применить исключения).
Издание приказа об увольнении – оформить приказ по форме Т‑8 (или электронный аналог) с указанием основания – п. 1 ч. 1 ст. 80 ТК РФ.
Ознакомление работника с приказом – получить подпись работника о получении копии приказа (можно электронной подписью).
Расчёт и выплата всех сумм – выдать справку о доходах (2‑НДФЛ), расчётный лист, выплатить заработную плату, компенсацию заunused отпуск и иные выплаты в последний рабочий день.
Внесение записи в ЭТК – войти в личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или в ЕГИСЗ, выбрать сотрудника, указать:

Тип действия: «Увольнение»;
Основание: «Пункт 1 части 1 статьи 80 ТК РФ»;
Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день);
Подтвердить запись.


Выдача справки о трудовой деятельности – после внесения записи система автоматически формирует справку, которую необходимо передать сотруднику (в электронном виде или на бумаге по запросу).
Архивация документов – сохранить заявление, приказ, трудовую книжку (электронную) и расчётные документы в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов (минимум 50 лет).


Что должен сделать сотрудник после увольнения

Проверить корректность записи в своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Трудовая деятельность»).
При обнаружении ошибок немедленно обратиться к бывшему работодателю с требованием внесения исправлений (в течение трёх рабочих дней).
Сохранить копию приказа об увольнении и справки о доходах – они потребуются при трудоустройстве, получении пособия по безработице или оформлении пенсии.


Частые ошибки и как их избежать


Ошибка
Последствия
Как избежать


Не указана статья ТК РФ в основании записи
Запись считается недействительной, может потребоваться судебное разбирательство
Всегда копировать формулировку из приказа Минтруда № 182н


Дата прекращения трудового договора не совпадает с последним рабочим днём
Нарушение ст. 84 ТК РФ, возможны штрафы от трудинспекции
Сверять дату с табелем учёта рабочего времени и актом приёма‑сдачи дел


Пропуск двухнедельного срока уведомления без уважительной причины
Работодатель может удержать средний заработок за неотработанные дни
Напоминать сотруднику о необходимости соблюдения срока при подаче заявления


Ошибка в номере записи (повторный или пропущенный номер)
Нарушение ведения трудовой книжки, сложности при последующем трудоустройстве
Вести журнал учёта номеров записей в электронном виде с автоматическим увеличением



Полезные ссылки и нормативные акты

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 80)
Приказ Минтруда России от № 182н «Об утверждении формы записи в электронной трудовой книжке»
Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (внесение записей в ЭТК)
Часто задаваемые вопросы по электронной трудовой книжке (сервис «Работа в России»)


Соблюдение указанных шагов гарантирует корректное оформление увольнения по собственному желанию в электронной трудовой книжке, защищает права обеих сторон и минимизирует риски возникновения трудовых споров.