Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке имеет важное значение: от этого зависит корректность расчётов‚ возможность получения пенсии и отсутствие юридических споров.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 77 – основания прекращения трудового договора.
• Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – «Увольнение по собственному желанию».
• Статья 84.1 ТК РФ обязывает указывать в трудовой книжке не только пункт‚ но и часть статьи‚ на основании которой произведено увольнение.

Требования к заполнению трудовой книжки регламентированы Постановлением Минтруда России от № 69 (ред. от ) – «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Когда необходимо вносить запись

Запись в трудовую книжку делается в момент выдачи последнего расчётного листа и подписания актa приёма‑сдачи трудовой книжки. С этого момента запись считается официальной.

Пошаговая инструкция по заполнению записи

1. Подготовка документов
   • Заявление работника об увольнении по собственному желанию (вручную или в электронном виде).
   • Трудовой договор (копия‚ если требуется).
   • Расчётный лист‚ справка о доходах за последний год (для пенсионного расчёта).
2. Определение даты увольнения

   Дата‚ указанная в заявлении‚ считается датой увольнения‚ если иное не согласовано в соглашении сторон.

3. Заполнение графы «Основания прекращения трудового договора»

   В графе «Основания прекращения трудового договора» необходимо указать:

   • Текст «Уволен(а) по собственному желанию»;
   • Ссылка на нормативный акт – «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
4. Заполнение остальных полей
   

   Поле	Что писать
   Дата начала работы	дд.мм.гггг (дата‚ указанная в первой записи о приёме на работу)
   Должность‚ разряд‚ тарифная ставка	Последняя занимаемая должность и разряд
   Наименование организации	Полное официальное название работодателя
   Основания прекращения трудового договора	Уволен(а) по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
   Дата увольнения	дд.мм.гггг (дата‚ указанная в заявлении)

5. Подпись и печать
   • Подпись работника ставится только в случае‚ если запись делается в бумажной форме (по новому порядку подпись работника более не требуется‚ но её ставят в качестве подтверждения согласия).
   • Подпись руководителя и печать организации обязательны.
6. Передача трудовой книжки

   После внесения записи работнику вручают трудовую книжку с подписью руководителя и печатью. Работник подписывает акт приёма‑сдачи книжки.

Пример правильной записи (2026 год)

Дата начала работы: 
Должность‚ разряд‚ тарифная ставка: инженер‑технолог‚ разряд 3‚ ставка 1‚5
Наименование организации: ОАО «СтройТехИнвест»
Основания прекращения трудового договора: Уволен(а) по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
Дата увольнения: 
Подпись руководителя: ___________ /И.В. Петров/
Печать

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. По пункту 5.2 Инструкции запись без указания пункта и части статьи считается неполной.
• Неправильный порядок слов. Корректно: «Уволен(а) по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ». Не следует писать «Уволен(а) по собственному желанию‚ статья 77 ТК РФ» без указания пункта.
• Запись даты увольнения в неверном формате. Дата должна быть указана в виде «дд.мм.гггг». Пример: .
• Отсутствие подписи руководителя или печати. Без этих реквизитов запись считается недействительной.
• Указание «Уволен(а) по собственному желанию» без указания «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» в электронных книжках. Электронные системы также требуют ссылки на нормативный акт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить подпись работника в записи об увольнении?

Согласно пункту 36 Порядка ведения трудовых книжек (Постановление № 320н)‚ подпись работника в записи об увольнении более не требуется‚ однако её часто ставят в акте приёма‑сдачи книжки.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки?

Если в трудовой книжке указано «Уволен(а) по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»‚ отработка не требуется. Отработка обязательна только при увольнении по другим основаниям (например‚ по соглашению сторон с указанием срока отработки).

Как оформить запись‚ если работник уходит на пенсию?

В этом случае в графе «Основания прекращения трудового договора» указывается: «Уволен(а) по собственному желанию с уходом на пенсию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ». При этом запись о выходе на пенсию может влиять на необходимость отработки (отработка не требуется).

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись «Уволен(а) по собственному желанию»‚ но без ссылки на статью?

Необходимо оформить исправление: в правой части записи (в свободном месте) добавить «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»‚ поставить подпись руководителя и печать. При этом старую запись не стирают‚ а лишь дополняют.

Как оформить запись в электронной трудовой книжке?

Электронная система автоматически заполняет поле «Основания прекращения трудового договора»‚ но при ручном вводе следует указать полную формулировку: «Уволен(а) по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Правильная запись гарантирует отсутствие проблем при расчётах‚ получении пенсии и подтверждении трудового стажа. Следуйте приведённой инструкции‚ проверяйте наличие ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и не забывайте о подписи руководителя и печати.

Помните: корректно оформленная запись – ваш гарантированный трудовой стаж и уверенность в законности всех последующих выплат.

Дата актуализации статьи: